Uma das vantagens das bases de dados de ambiente de trabalho do Access é a capacidade de armazenar grandes quantidades de dados e mantê-los organizados. No entanto, por vezes, acaba por ter um ecrã cheio de números ou texto e pode ser difícil escolher o que é realmente importante. É aí que a formatação condicional pode ajudar. Pode definir regras para cada campo num formulário e realçar valores automaticamente de acordo com essas regras.
No vídeo
- Formatar campos com base nos valores que contêm (ou nos resultados de uma expressão)
- Comparar valores entre registos através de barras de dados
Formatar campos com base nos valores que contêm (ou nos resultados de uma expressão)
No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no formulário que pretende alterar e clique em Vista de Esquema.
Selecione a coluna ou campo ao qual pretende aplicar formatação condicional. Para aplicar as mesmas regras de formatação a múltiplas colunas ou campos, mantenha a tecla Ctrl premida e clique em cada uma delas até que todas estejam selecionadas.
No separador Formatar , clique em Formatação Condicional.
Na caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.
Introduza os critérios da sua regra.
- Para formatar os campos com base nos valores que contêm, selecione Valor do Campo É na primeira lista e, em seguida, selecione ou introduza os critérios pretendidos.
- Para formatar um campo com base num cálculo, selecione A expressão É na primeira lista e, em seguida, escreva a expressão na caixa. Para obter mais informações sobre expressões, consulte o artigo Introdução a expressões.
- Para aplicar formatação ao campo selecionado apenas quando o campo tem o foco, selecione Campo Tem Foco na primeira lista.
Selecione a formatação que pretende aplicar. Pode definir os seguintes estilos:
- Negrito
- Itálico
- Sublinhado
- Cor de fundo
- Cor do tipo de letra
- Ativar (esta opção desativa o campo para que não possa ser editado e substitui as definições de Cor de fundo e Cor do tipo de letra).
O Access apresenta uma pré-visualização da formatação à medida que seleciona opções.
Clique em OK.
Para adicionar uma nova regra ao mesmo campo ou campos, clique em Nova Regra e repita este procedimento a partir do passo 5.
Nota
Pode adicionar até 50 regras por campo ou grupo de campos. As regras são avaliadas de cima para baixo. Assim que os critérios de uma regra forem cumpridos, o Access aplica a formatação dessa regra e não avalia as regras abaixo da mesma.
Quando terminar de adicionar regras, clique em OK na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional .
Comparar valores entre registos através de barras de dados
- No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no formulário que pretende alterar e clique em Vista de Esquema.
- Selecione a coluna ou campo ao qual pretende aplicar formatação condicional. Para aplicar as mesmas regras de formatação a múltiplas colunas ou campos, mantenha a tecla Ctrl premida e clique em cada uma delas até que todas estejam selecionadas.
- No separador Formatar , clique em Formatação Condicional.
- Na caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.
- Em Selecione um tipo de regra, selecione Comparar com outros registos.
- Em Editar a descrição da regra, selecione as opções desejadas e clique em OK.