Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize o Access com o seu teclado e um leitor de ecrã para transferir e começar a utilizar modelos numa base de dados de ambiente de trabalho do Access. Testámo-lo com o Narrador, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a transferir modelos e a começar a utilizar os modelos Controlo de Ativos e Estudantes.
Nota
- As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
- Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
- Para obter a melhor experiência, mantenha este tópico de ajuda aberto no browser Microsoft Edge e, em seguida, abra o modelo que pretende.
Neste tópico
- Transferir um modelo
- Começar a utilizar o modelo controlo de ativos
- Começar a utilizar o modelo Estudantes
Transferir um modelo
Se não quiser perder tempo a criar uma base de dados do zero, pode utilizar um modelo de base de dados de ambiente de trabalho do Access. Os modelos Controlo de Recursos e Estudantes são utilizados neste tópico como exemplos.
- No ecrã inicial do Access, prima Alt+S para mover o foco para o campo de pesquisa.
- Escreva asset tracking ou students, consoante o modelo que pretende utilizar e, em seguida, prima Enter. Quando o Access concluir a pesquisa, ouvirá o termo de pesquisa que escreveu novamente.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome do modelo que pretende utilizar, seguido do número de resultados da pesquisa, por exemplo "um de um". Em seguida, prima Enter para abrir o modelo. O Narrador lê os conteúdos do painel de pré-visualização do modelo. Se não quiser ouvir a descrição completa, prima Ctrl para interromper a narração.
- Prima Shift+Tecla de Tabulação duas vezes para mover o foco para o campo Nome do Ficheiro e, em seguida, escreva um nome para a base de dados.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Criar, botão" e, em seguida, prima Enter para criar uma nova base de dados com o modelo selecionado.
Consoante o modelo que estiver a utilizar, continue com Começar a utilizar o modelo Controlo de Elementos ou Começar a utilizar o modelo Estudantes.
Começar a utilizar o modelo controlo de ativos
Utilize o modelo Controlo de Ativos para controlar computadores, equipamentos de escritório ou qualquer outra coisa que seja propriedade ou mantida por pessoas. Siga estes passos depois de transferir primeiro um modelo para saber como preencher a base de dados com recursos.
Depois de o Access ter preparado a base de dados de Controlo de Recursos, dependendo do leitor de ecrã, poderá ouvir: "Aviso de segurança". Para ativar todo o conteúdo, prima F6 até ouvir novamente o aviso de segurança, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ativar conteúdo, botão" e, em seguida, prima Enter.
Se ainda não utilizou este modelo, poderá ser aberta uma janela de Boas-vindas . Para fechá-la, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Introdução, botão" e, em seguida, prima Enter. O seu leitor de ecrã anuncia o nome e a localização do ficheiro da base de dados, o formulário Lista de Elementos é aberto e o foco está no campo de pesquisa.
Sugestão
Para impedir que a janela Bem-vindo seja apresentada sempre que abrir a base de dados, quando chegar ao botão Introdução , prima a Tecla de Tabulação mais uma vez. Irá ouvir: "Mostrar Bem-vindo quando esta base de dados for aberta". Prima a Barra de Espaço para desmarcar a opção e, em seguida, prima Shift+Tecla de Tabulação para voltar ao botão Introdução .
Para começar a adicionar recursos à lista, prima Alt+N para abrir a janela Detalhes do Recurso e, em seguida, escreva um nome para o elemento. Por exemplo, se estiver a criar uma lista de computadores e cada um deles tiver um ID de quatro números exclusivo, pode escrever Desktop 1234.
Para avançar e retroceder na janela Detalhes do Recurso , prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Existem dois tipos de campos:
- Na maioria dos campos, pode apenas escrever as informações sobre esse detalhe do recurso, por exemplo Fabricante ou Preço de Compra. Nos campos Data de Aquisição e Data de Extinção, quando escreve a data e prime Enter, por exemplo 1 Sep 2015, o Access converte-a automaticamente no formato de data correto.
- Se ouvir "Caixa de combinação" ou "Combinação, editar" após o nome do campo, por exemplo Categoria ou Condição, pode escrever as informações ou premir Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para procurar os valores disponíveis e, em seguida, prima Enter para selecionar.
Se quiser adicionar um anexo ao elemento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar ou remover anexos, botão", prima Enter e, em seguida, prima Alt+A. Prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para se deslocar entre diferentes partes da caixa de diálogo Escolher Ficheiro , utilize as teclas de seta para navegar e, em seguida, prima Enter para abrir uma pasta ou selecionar um ficheiro. Para adicionar o anexo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter.
Para guardar as informações do elemento e começar a adicionar o recurso seguinte, prima Shift+F6, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar e novo, botão" e, em seguida, prima Enter.
Para parar de adicionar elementos, prima Shift+F6, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Fechar, botão" e, em seguida, prima Enter. O foco regressa ao formulário Lista de Ativos .
Para guardar manualmente a base de dados, prima Alt+F, S.
Para obter mais informações sobre como pode utilizar o modelo, aceda a Utilizar o modelo Controlo de Recursos do Access. Por exemplo, pode procurar detalhes de recursos, mostrar ou ocultar colunas, enviar mensagens de e-mail e mapear endereços de proprietários de recursos.
Começar a utilizar o modelo Estudantes
Utilize o modelo Estudantes para controlar as informações sobre os seus estudantes, incluindo o respetivo endereço de e-mail e informações sobre os seus tutores. Siga estes passos depois de transferir primeiro um modelo para saber como adicionar os seus estudantes à base de dados.
Depois de o Access ter preparado o modelo Estudantes, poderá ouvir: "Aviso de segurança". Para ativar todo o conteúdo, prima F6 até ouvir novamente o aviso de segurança, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ativar conteúdo, botão" e, em seguida, prima Enter.
Consoante as suas definições, poderá ser aberta uma janela de Boas-vindas . Para fechá-la, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Introdução, botão" e, em seguida, prima Enter. O seu leitor de ecrã anuncia o nome e a localização do ficheiro da base de dados, o formulário Lista de Estudantes é aberto e o foco está no campo de pesquisa.
Sugestão
Para impedir que a janela Bem-vindo seja apresentada sempre que abrir a base de dados, quando chegar ao botão Introdução , prima a Tecla de Tabulação mais uma vez. Irá ouvir: "Mostrar Bem-vindo quando esta base de dados for aberta". Prima a Barra de Espaço para desmarcar a opção e, em seguida, prima Shift+Tecla de Tabulação para voltar ao botão Introdução .
Para começar a adicionar estudantes à lista, prima Alt+N para abrir a janela Detalhes do Estudante , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Nome próprio" e, em seguida, escreva o nome próprio do estudante.
Prima a tecla de tabulação uma vez. Irá ouvir: "Apelido". Escreva o apelido do estudante.
Para avançar e retroceder na janela Detalhes do Estudante , prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Existem dois tipos de campos:
- Na maioria dos campos, basta escrever as informações sobre esse detalhe de estudante, por exemplo ID de estudante ou endereço Email. No campo Data de Nascimento , quando escreve a data e, em seguida, prime Enter, por exemplo 2 Feb 2006, o Access converte-a automaticamente no formato de data correto.
- Se ouvir "Caixa de combinação" ou "Combinação, editar" após o nome do campo, por exemplo , Nível ou Circunstâncias Especiais, pode escrever as informações ou premir Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para procurar os valores disponíveis, prima a Barra de Espaço para verificar ou desmarcar uma seleção no menu Circunstâncias Especiais , e, em seguida, prima Enter para selecionar.
Nota
O botão Clicar para Mapear só funciona depois de introduzir as informações de endereço do estudante. Abre a localização no Mapas Bing no browser.
Para guardar as informações do estudante e começar a adicionar o estudante seguinte, prima Shift+F6, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar e novo, botão" e, em seguida, prima Enter.
Para parar de adicionar estudantes, prima Shift+F6, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Fechar, botão" e, em seguida, prima Enter. O foco regressa ao formulário Lista de Estudantes .
Para guardar manualmente a base de dados, prima Alt+F, S.
Para obter mais informações sobre como pode utilizar o modelo, aceda a Utilizar o modelo de base de dados Do Acesso dos Estudantes. Por exemplo, pode procurar e filtrar estudantes, controlar a frequência dos estudantes, mostrar ou ocultar colunas e mapear endereços de estudantes.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para iniciar o Access
Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365
Suporte técnico para clientes portadores de deficiência
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se tiver uma deficiência ou dúvidas relacionadas com a acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Com Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.
Se for um utilizador empresarial, comercial ou governamental, contacte o Answer Desk para Pessoas Com Deficiência empresarial.