Utilizar o Copilot no Outlook com um leitor de ecrã

Aplica-se A
Outlook para Microsoft 365 Outlook para Microsoft 365 para Mac

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o Narrador do Windows, o JAWS ou o NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Microsoft Copilot facilita a gestão de e-mails. Ajuda a resumir longos tópicos de e-mail, ver diferentes pontos de vista e identificar perguntas não respondidas. Com o Copilot, pode responder rapidamente a e-mails ou transformar notas curtas em notas mais longas. Também pode ajustar facilmente o tom e o comprimento da mensagem. Este artigo orienta sobre como redigir e-mails e resumir conversações de e-mail através do Copilot. Também aprenderá a utilizar a funcionalidade de orientação através do Copilot no Outlook.

Nota

Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.

Neste tópico

Rascunhe um e-mail com o Copilot

O Copilot no Outlook clássico facilita a criação de rascunhos de e-mails. Siga estes passos para começar a redigir um e-mail com o Copilot:

  1. Prima Ctrl+N para abrir um novo e-mail.

  2. Prima Ctrl+F10 para ver os atalhos do friso.

  3. Prima C, P para selecionar o item de menu do Copilot no friso e, em seguida, prima D para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot .

    • Em alternativa, prima+ Alti para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot. 
  4. Escreva os detalhes que pretende que o seu e-mail diga no campo de edição.

  5. Utilize a tecla de tabulação para aceder ao botão Gerar e, em seguida, prima Enter.

  6. O Copilot começará a gerar um rascunho de acordo com a sua entrada.

    • Para cancelar o processo de geração, pressione Shift+Tab e selecione o botão Parar na caixa de diálogo.
    • Se quiser fazer alterações ao rascunho, escreva os detalhes sobre o que pretende alterar no campo de edição "Tudo o que pretende alterar", como "abreviar". Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até aceder ao botão Seta Para a Direita e, em seguida, prima Enter.
    • Para regenerar o conteúdo, navegue até ao botão Regenerar e prima Enter.
    • Para ajustar o tom e o comprimento do rascunho, prima Enter para expandir a lista pendente do Copilot . Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pela lista e encontrar o tom e o comprimento preferidos. Em seguida, prima Enter para definir as opções pretendidas.
    • O Copilot irá gerar várias sugestões para o conteúdo. Navegue pelas sugestões utilizando os botões Item seguinte e Item anterior .
  7. Se gostar das sugestões geradas, adicione-as ao seu e-mail ao selecionar o botão Guardar .

    • Para eliminar o rascunho, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Eliminar, botão" e prima Enter.

Email orientação do Copilot

A funcionalidade Coaching by Copilot no Outlook clássico ajuda-o a melhorar o tom e a clareza do e-mail. Saiba como utilizar esta funcionalidade nos seguintes passos:

  1. Prima Ctrl+N para abrir um novo e-mail.

  2. Prima Ctrl+F10 para ver os atalhos do friso.

  3. Prima C, P para selecionar o item de menu do Copilot no friso e, em seguida, prima C para abrir a caixa de diálogo Formação pelo Copilot .
    O Copilot irá gerar sugestões para melhorar o tom, o sentimento dos leitores e a clareza do seu e-mail.

  4. Prima a Tecla de Tabulação e as teclas de seta para rever as sugestões e utilize-as para melhorar o seu e-mail ao incorporar o feedback no rascunho.

    • Se quiser explorar mais sugestões, prima a Tecla de Tabulação até ao botão Regenerar e prima Enter para se regenerar.

Resumo do Copilot

A funcionalidade Resumir permite-lhe compreender rapidamente os pontos-chave sem ler todas as palavras. Siga estes passos para resumir os seus e-mails com o Copilot no Outlook:

  1. Selecione e abra o e-mail que pretende resumir.

  2. Prima a tecla Shift+ deTabulação para navegar para o botão Resumir localizado imediatamente abaixo do friso de e-mail e prima Enter. 
    O Copilot começará a gerar um resumo para o e-mail na caixa de diálogo Resumo pelo Copilot .

    • Para parar de gerar o resumo, vá para o botão Parar de gerar usando a tecla de tabulação e pressione Enter.
  3. Depois de gerar o resumo, pode revê-lo com as teclas de Tabulação e de seta .

Nota

Para aceder às ações de mensagens para a resposta gerada, navegue até à resposta e prima Enter. Em seguida, utilize as teclas Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita para alternar entre opções, como Copiar resposta, Gosto de algo, Não gosto de algo, Partilhar pedido e copiar com resposta, Agendar este pedido e Mais ações.

Consulte também

Damos-lhe as boas-vindas ao Copilot no Outlook

Email orientação com o Copilot com o Outlook

Utilizar Microsoft Copilot no Calendário do Outlook com um leitor de ecrã

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