Utilizar um leitor de ecrã para receber notificações quando ficheiros ou pastas são alterados no SharePoint Online

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize o SharePoint no Microsoft 365 com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar alertas que o notifiquem sobre alterações a ficheiros e pastas. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Ao criar um alerta, pode especificar o método de entrega (e-mail ou mensagem de texto), a altura em que o alerta é enviado e o tipo de alterações que acionam o alerta.

Nota

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
  • Quando utiliza o SharePoint no Microsoft 365, recomendamos que utilize o Microsoft Edge como browser. Uma vez que o SharePoint no Microsoft 365 é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos num programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao SharePoint no Microsoft 365.

Criar um alerta para notificá-lo quando um ficheiro ou pasta for alterado

  1. Na biblioteca de documentos onde pretende criar o alerta, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o primeiro item ou o item atualmente selecionado na lista de ficheiros e pastas.

  2. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o item pretendido.

  3. Prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.

  4. Prima a tecla Seta Para Cima até ouvir "Alertar-me" e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Alertar-me quando os itens forem alterados.

  5. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Título do Alerta" e escreva um nome para o alerta.

  6. Para especificar o método de entrega, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Email, botão de opção". Para selecionar outro método de entrega, se disponível para a sua conta, como mensagens de texto, prima a tecla Seta Para Baixo.

    Sugestão

    Se selecionar a opção Mensagem de Texto (SMS ), também pode enviar o URL do ficheiro ou pasta na mensagem sms. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar URL numa mensagem SMS)" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para preencher a caixa de verificação.

  7. Se estiver a criar um alerta para uma pasta, para especificar que tipo de alteração aciona um alerta, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Todas as alterações, botão de opção". Utilize a tecla Seta Para Baixo para percorrer as opções até ouvir a que pretende.

  8. Para especificar para que eventos receber alertas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Tudo muda, botão de opção". Utilize a tecla Seta Para Baixo para percorrer as opções até ouvir a que pretende.

  9. Para especificar a frequência com que pretende ser alertado, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Enviar notificação imediatamente, botão de opção". Utilize a tecla Seta Para Baixo para percorrer as opções até ouvir a que pretende.
    Se selecionar um resumo diário ou semanal, prima a Tecla de Tabulação até ouvir um dia ou hora e, em seguida, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para definir o dia e a hora em que pretende ser alertado.

  10. Para guardar as definições de alerta, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK" e prima Enter.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para consultar o histórico de versões de um ficheiro numa biblioteca de documentos no SharePoint Online

Utilizar um leitor de ecrã para consultar a atividade de ficheiro numa biblioteca de documentos no SharePoint Online

Atalhos de teclado no SharePoint Online

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no SharePoint Online

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no SharePoint Online

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