Tornar os seus documentos Word acessíveis a todas as pessoas com o Assistente de Acessibilidade

Este guia fornece instruções passo a passo e melhores práticas para garantir que os seus documentos Word estão acessíveis, disponibilizando os seus conteúdos a todos. 

O Assistente de Acessibilidade ajuda-o a resolver problemas de acessibilidade à medida que escreve o documento. Orienta-o sobre como adicionar um texto alternativo a imagens, permitindo que as pessoas que utilizam leitores de ecrã compreendam o conteúdo da imagem. Além disso, fornece sugestões sobre como utilizar tipos de letra, cores e estilos para tornar os seus Word documentos mais inclusivos.

Neste artigo

Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no Word

Utilizar uma cor de tipo de letra acessível 

Adicionar texto alternativo a elementos visuais

Utilizar cabeçalhos de tabela

Evite utilizar tabelas de largura fixa

Utilizar o título, subtítulo e estilos de título incorporados 

Criar faixas de parágrafo 

Adicionar texto de hiperligação acessível e sugestões de ecrã

Criar listas acessíveis

Ajustar o espaço entre frases e parágrafos  

Testar a acessibilidade com um Leitura Avançada 

Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no Word

O Assistente de Acessibilidade é uma ferramenta que revê os seus conteúdos e sinaliza problemas de acessibilidade no seu documento. No Word, o Assistente de Acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano, detetando problemas de acessibilidade e enviando lembretes na barra de estado. 

Selecione Rever e, em seguida , Verificar Acessibilidade para abrir o painel de acessibilidade, onde pode rever e corrigir problemas de acessibilidade. 

Para utilizar as funcionalidades descritas neste artigo, abra um novo documento no Word ou aceda a um existente. 

Utilizar cores de tipo de letra acessíveis

O texto no seu documento deve ser fácil de ler, com contraste suficiente em relação à cor de fundo. 

1. Aceda ao separador Base ou prima Alt+B.
2. No grupo Tipo de Letra , selecione a seta junto ao Cor do Tipo de Letra. 
3. Para ver apenas as cores que têm contraste suficiente, selecione apenas Alto contraste e ative o modo de alto contraste.
   

Adicionar texto alternativo aos elementos visuais

O texto alternativo ajuda os utilizadores invisuais ou com dificuldades de visão a compreender o conteúdo dos elementos visuais. Estes elementos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos. 

1. Selecione a imagem, o vídeo ou qualquer outro conteúdo visual no documento.
2. Clique com o botão direito do rato no conteúdo do elemento visual e selecione Ver Texto Alternativo no menu de contexto.
3. No painel direito, selecione Texto Alternativo, escreva uma descrição para o conteúdo do elemento visual numa ou duas frases.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Utilize uma estrutura de tabela simples com cabeçalhos de coluna. Tabelas aninhadas, células vazias e células unidas ou divididas podem confundir o leitor, dificultando a transmissão de informações úteis. 

1. No separador Inserir. , selecione Tabela.
2. Selecione o número de linhas e colunas ao arrastar o cursor sobre a grelha.
3. Depois de inserir a tabela, selecione a primeira linha da tabela.
4. No separador Estrutura da Tabela , selecione Linha de Cabeçalho no grupo Opções de Estilo de Tabela . 
5. Isto define a primeira linha como a linha de cabeçalho.

Evite utilizar tabelas de largura fixa

A utilização de tabelas de largura fixa em ficheiros de Word pode causar vários problemas de acessibilidade. Não se ajustam bem a diferentes tamanhos de ecrã ou níveis de zoom, dificultando a leitura dos conteúdos em dispositivos móveis ou ao ampliar. Os leitores de ecrã também podem lutar com a estrutura fixa, levando à confusão para pessoas invisuais ou com dificuldades de visão. Utilize larguras flexíveis para uma melhor acessibilidade e para garantir uma estrutura de tabela clara. 

Para criar uma tabela de largura flexível:

1. Seleciona a tabela completa.
2. No separador Esquema de Tabela , selecione Ajustar Automaticamente no grupo Tamanho da Célula .
3. Selecione Ajustar Automaticamente a Janela para se ajustar entre as margens da página ou Ajustar Automaticamente o Conteúdo para ajustar o texto dentro das células.

Utilizar o título, subtítulo e estilos de título incorporados

Utilize os estilos incorporados de título e subtítulo para o título e subtítulo do seu documento. Estes estilos foram concebidos para serem facilmente analisados visualmente e com tecnologia de apoio. Os cabeçalhos devem fornecer uma estrutura bem definida e servir como marcos de navegação

1. Selecione o texto que pretende formatar como título.
2. Selecione o separador Base ou prima Alt+B.
3. Escolha o estilo necessário no grupo Estilos .

Para obter instruções passo a passo sobre como utilizar cabeçalhos e estilos, consulte Melhorar a acessibilidade com estilos de cabeçalho.  

Criar faixas de parágrafo

No Word, uma faixa de parágrafo é um elemento visual frequentemente utilizado para realçar ou realçar um parágrafo específico num documento. Normalmente, consiste numa linha horizontal ou num limite decorativo colocado acima ou abaixo do parágrafo. 

Esta técnica de formatação ajuda a chamar a atenção para o parágrafo, destacando-o do texto adjacente. As faixas de parágrafo podem ser personalizadas com diferentes estilos de linha, cores e espessuras para se adequarem à estrutura e finalidade de um documento.  

1. Selecione o texto que pretende personalizar.
2. No separador Base , selecione a seta para baixo junto a Sombreado no grupo Parágrafo .
3. No menu Sombreado, escolha a cor pretendida nas opções fornecidas.

Adicionar texto de hiperligação acessível e Descrições

People que utilizam leitores de ecrã têm a opção de digitalizar uma lista de ligações no documento. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Também pode adicionar descrições que aparecem quando o cursor paira sobre texto ou imagens que incluam uma hiperligação.  

Para obter as instruções passo a passo sobre como criar hiperligações e Descrições acessíveis, aceda a Criar ligações acessíveis no Word e Criar ou editar uma hiperligação.  

1. Realce o texto ou imagem a que pretende adicionar uma ligação.

2. No separador Inserir , selecione Ligação ou prima Ctrl+K.

3. Para ligar um ficheiro ou página Web existente:

   • Selecione Ficheiro ou Página Web Existente na secção Ligar a .
   • Introduza o endereço da página Web ou selecione um ficheiro para o qual ligar.

   Para ligar um local no mesmo documento:

   • Selecione Colocar neste Documento na secção Ligar a .
   • Selecione Cabeçalhos ou Marcadores para ligar a partir da lista de localizações no documento

4. No campo Texto a apresentar , forneça informações definitivas e precisas sobre o destino da ligação e selecione OK.

Criar listas acessíveis

Para facilitar os documentos aos leitores de ecrã, utilize pequenos segmentos, como listas com marcas ou numeradas. Evite parágrafos simples no meio das listas para evitar confusões. Isto garante uma navegação precisa e melhora a legibilidade para todos os utilizadores. 

Lista com Marcas:

• Coloque o cursor onde pretende iniciar a lista com marcas.
• Aceda ao separador Base ou prima Alt+B.
• Selecione Lista com marcas Marcas no grupo Parágrafo .
• Escreva os seus itens de lista. Prima Enter após cada item para criar um novo ponto de marca de lista.

Lista Numerada:

• Coloque o cursor onde pretende iniciar a lista numerada.
• Aceda ao separador Base ou prima Alt+B.
• Selecione no grupo Parágrafo.
• Escreva os seus itens de lista. Prima Enter após cada item para criar um novo ponto numerado.

Lista com Múltiplos Níveis:

• Coloque o cursor onde pretende iniciar a lista com múltiplos níveis.
• Aceda ao separador Base ou prima Alt+B.
• Selecione MultilevelList no grupo Parágrafo .
• Escolha o tipo de lista com múltiplos níveis a criar a partir dos estilos de lista fornecidos.
• Escreva os seus itens de lista. Prima Enter depois de cada item para criar um novo ponto. Para criar um item de sub-nível, prima a Tecla de Tabulação antes de escrever.

Ajustar o espaçamento entre frases e parágrafos

O texto pode parecer "misturar" numa página (as linhas de texto espremem-se umas nas outras). Para facilitar a leitura, pode aumentar o espaçamento entre as frases e adicionar espaço antes ou depois dos parágrafos. 

1. Selecione um ou mais parágrafos para ajustar o espaço.

2. Aceda ao separador Base ou prima Alt+B.

3. No grupo parágrafos, selecione Espaçamento entre Linhas e Parágrafos.

   Nota

   Recomenda-se que utilize um espaçamento entre linhas de 1,5 no ficheiro de Word.

4. No menu pendente, selecione o espaçamento entre linhas e parágrafos pretendido.

Para obter mais informações, consulte Ajustar avanços e espaçamento no Word.  

Testar a acessibilidade com um Leitura Avançada

Leitura Avançada no Microsoft Word melhora a legibilidade com funcionalidades como Ler em Voz Alta, Espaçamento de Texto, Divisão Sílaba e Foco de Linha.

• No separador Ver, Leitura Avançada.

Para obter mais informações, consulte Utilizar Leitura Avançada no Word. 

Consulte também

Melhorar a acessibilidade nos seus documentos com o Assistente de Acessibilidade

Receber notificações em tempo real de problemas de acessibilidade enquanto trabalha no Microsoft 365 Apps 

Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz