Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Os comentários modernos no Word ajudá-lo a colaborar ao adicionar feedback, atribuir tarefas e participar em conversações. Este artigo aborda como utilizar um leitor de ecrã e um teclado para gerir comentários, incluindo adicionar e responder aos mesmos, mencionar outras pessoas, ver comentários inline ou como uma lista e resolvê-los ou eliminá-los.
Precisa de instruções sobre como adicionar comentários a um documento Word, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Consulte Inserir ou eliminar um comentário.
Nota
Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
Neste tópico
- Utilizar atalhos de teclado com comentários
- Adicionar um comentário
- Assign tasks with @mentions
- Localizar comentários inline
- Ver e gerir comentários no Word
- Ler uma lista de todos os comentários
- Fazer com que o JAWS leia textos de comentários automaticamente
- Navegar entre comentários
- Navegar entre o documento e os comentários
- Responder a comentários
- Ligar a um comentário
- Eliminar comentários
- Resolver comentários
Utilizar atalhos de teclado com comentários
| Para | Prima |
|---|---|
| Mover o foco entre o documento e os comentários. | Alt+F12 |
| Leia o comentário no cursor com o JAWS. | Alt+Shift+Apóstrofo (') |
| Mostrar uma lista de comentários com o JAWS. | Ctrl+Shift+Apóstrofo (') |
| Leia o comentário seguinte. | Alt+R, N |
| Leia o comentário anterior. | Alt+R, V |
| Abra o painel Comentários . | Alt+R, ZC, P1, L ou Alt+Z, C |
| Abra o menu de contexto para aceder a itens relacionados com comentários quando o foco estiver no texto comentado. | Shift+F10 ou tecla de Menu do Windows |
| Inserir um comentário. | Ctrl+Alt+M |
| Publique um comentário. | Ctrl+Enter |
Para obter uma lista completa dos atalhos de teclado disponíveis, aceda a Atalhos de teclado no Word.
Adicionar um comentário
Pode adicionar um comentário num documento de Word, por exemplo, quando estiver a rever o trabalho de outra pessoa, se quiser escrever uma nota no seu próprio documento ou se quiser controlar problemas para dar seguimento.
Navegue para a localização no corpo de texto onde pretende inserir o seu comentário. Para obter mais informações, consulte a secção "Ler um documento" em Tarefas básicas com um leitor de ecrã com Word.
Para selecionar as palavras no corpo de texto a realçar como texto comentado, mantenha premida a tecla Ctrl+Shift e prima a tecla Seta Para a Direita (para selecionar palavras após a localização atual do cursor) ou a tecla Seta Para a Esquerda (para selecionar palavras antes da localização atual do cursor). Irá ouvir cada palavra selecionada.
Para adicionar o novo comentário, prima Ctrl+Alt+M. O foco move-se para uma nova caixa de texto de comentário ao lado da página (denominada faixa lateral).
Sugestão
Também pode adicionar um comentário a partir do painel Comentários . Para tal, prima Alt+Z, C ou Alt+R, P, 1, L para abrir o painel. Irá ouvir: "Novo comentário, botão". Em seguida, prima Enter.
Escreva o seu comentário e prima Ctrl+Enter para guardá-lo como um novo tópico de comentário. Para voltar a colocar o foco no local onde ficou no corpo de texto, prima Alt+F12.
Para editar o comentário, navegue para o comentário pretendido e, em seguida , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Editar comentário, botão" e prima Enter.
Atualize o comentário e, em seguida, prima Ctrl+Enter ou navegue para o botão Publicar comentário e prima Enter.
Atribuir tarefas com @mentions
Utilize @mentions para atribuir tarefas diretamente aos colaboradores. Depois de concluída, a pessoa mencionada receberá uma notificação e poderá marcar a tarefa como resolvida.
Para mencionar alguém num comentário, siga estes passos:
- Aceda à caixa de comentário, escreva @e, em seguida, escreva o nome próprio ou apelido da pessoa. Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar para o nome pretendido a partir das sugestões e prima Enter para selecioná-lo.
- Utilize a Tecla de Tabulação para navegar para a caixa de verificação "Atribuir a" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para a verificar.
- Prima Ctrl+Enter para publicar o comentário ou utilize a Tecla de Tabulação para navegar para o botão Publicar comentário e, em seguida, prima Enter.
Localizar comentários inline
Os pontos de inserção de comentários são realçados no corpo de texto do documento e anunciados pelo leitor de ecrã quando utiliza o modo Todas as Marcações .
Para ativar o modo Todas as Marcações , prima Alt+R, T, D. O menu de marcação é expandido e ouve o nome da marcação atualmente selecionada.
- Na lista de marcações, prima as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo até ouvir "Todas as marcações" e, em seguida, prima Enter para selecionar. O foco regressa ao corpo de texto.
Agora pode começar a ler o conteúdo no documento. Pode, por exemplo, iniciar a leitura contínua a partir da sua localização atual no texto ou navegar no texto linha a linha. O seu leitor de ecrã anuncia quando encontra um comentário no texto.
Para parar a leitura em qualquer altura, prima Ctrl. Para ler o comentário anterior, ou seja, aquele que acabou de passar, prima Alt+R, V.
Ver e gerir comentários no Word
Word oferece duas formas de ver comentários:
- Vista Contextual: esta vista apresenta comentários ativos inline, perto da parte do documento a que estão relacionados. Esta vista torna mais fácil concentrar-se em comentários específicos durante a leitura ou edição de conteúdos. É a vista predefinida.
- Vista de Lista: Esta vista apresenta todos os comentários, incluindo os ativos e resolvidos, num único painel. Esta vista fornece uma descrição geral completa de todos os comentários no documento, o que pode ser útil ao rever ou gerir múltiplos comentários em conjunto.
Siga estes passos para alternar entre as duas vistas:
- Para abrir comentários na Vista Contextual, prima Alt+R, ZC, P1, C.
- Para abrir comentários na Vista de Lista, prima Alt+R, ZC, P1, L.
Ler uma lista de todos os comentários
Por vezes, poderá querer procurar uma lista de todos os tópicos de comentários em vez de ler o corpo de texto até encontrar um comentário.
Ler a lista no painel Comentários
Prima Alt+Z, C ou Alt+R, P1, L para abrir o painel Comentários . O foco muda para o painel e irá ouvir: "Novo comentário, botão".
Prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para o primeiro tópico de comentários. Se o foco estava numa parte do texto comentada, irá ouvir os detalhes desse tópico de comentários e não precisa de premir a Tecla de Tabulação .
Para navegar pelos tópicos de comentários, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima . Para cada tópico de comentário, irá ouvir o nome da pessoa que o iniciou e o número de respostas se o tópico tiver algum.
Para ler o primeiro comentário do tópico com o Narrador, prima a tecla SR +0. O JAWS lê automaticamente o texto do comentário se a opção Descrição do Controlo tiver sido ativada.
- Para saber como ativar a Descrição do Controlo, consulte Fazer com que o JAWS leia textos de comentários automaticamente.
Se quiser ler o comentário mais detalhadamente, por exemplo, linha a linha, prima Enter quando o foco estiver no comentário e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o texto do comentário.
- Em seguida, pode utilizar a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para ler o texto em detalhe. Quando terminar, prima Shift+Tecla de Tabulação uma vez para sair do campo de texto do comentário e voltar para o cartão de comentário.
- A partir daí, pode premir a tecla Seta Para Baixo para navegar para o comentário seguinte no mesmo tópico ou para o tópico de comentário seguinte.
Se o tópico de comentários tiver respostas, prima Enter para expandir o tópico e, em seguida, utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar entre as respostas.
- Com o Narrador, prima a tecla SR +0 para ler cada um deles. O JAWS lê as respostas automaticamente se a opção Descrição do Controlo tiver sido ativada.
- Para fechar o tópico depois de o ler, prima a tecla Seta Para Cima até chegar ao primeiro comentário e, em seguida, prima Enter.
Para voltar a colocar o foco no corpo de texto, prima Alt+F12.
Ler a lista com o JAWS na caixa de diálogo Comentários do Revisor
Prima Ctrl+Shift+Apóstrofo (') para abrir a lista de comentários. É aberta a caixa de diálogo Comentários do Revisor .
Na caixa de diálogo Comentários do Revisor , utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para se deslocar na lista de comentários. O JAWS lê os comentários e diz-lhe quem deixou o comentário e quando.
Sugestão
Se quiser mover o foco para um texto comentado associado no documento, prima Enter.
Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ok, botão". Em seguida, prima Enter para fechar a caixa de diálogo e devolver o foco ao corpo de texto.
Fazer com que o JAWS leia textos de comentários automaticamente
Por predefinição, o JAWS só lê as informações do comentário, por exemplo, quem inseriu o comentário e quando, mas não o próprio texto do comentário. Para que o JAWS leia automaticamente o texto do comentário quando o foco estiver num comentário, tem de aceder às definições de verbosidade do JAWS e ativar a Descrição do controlo.
Para abrir a caixa de diálogo centro de definições do JAWS, prima a tecla SR +6.
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Verbosidade da voz", prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir "Nível de verbosidade" e, em seguida, prima Enter.
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Configurar níveis de verbosidade", prima a tecla Seta Para Baixoou Seta Para Cima até ouvir o seu nível de verbosidade atual (Principiante, intermédio ou avançado) e, em seguida, prima Enter.
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Itens a serem falados", prima a tecla Seta Para Baixoou Seta Para Cima até ouvir "Descrição do controlo" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter.
Para fechar a caixa de diálogo centro de definições, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter.
Mover o foco para um comentário. Irá ouvir quem inseriu o comentário e quando e, em seguida, o texto do comentário. Se o foco já estiver no painel de comentários e premir a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar para outro comentário, poderá constatar que o texto do comentário não foi anunciado.
- Quando isso acontecer, prima Insert+Tab no comentário que pretende ouvir e o JAWS lê as informações completas do comentário, incluindo o texto do comentário.
Navegar entre comentários
Independentemente de onde estiver no documento, pode avançar rapidamente e ler o tópico de comentário seguinte ou anterior.
Para ir para o tópico de comentário seguinte a partir da sua localização atual, prima Alt+R, N.
Para ir para o tópico de comentários anterior, prima Alt+R, V. O foco move-se para o tópico na sidetrack ou no painel Comentários , se o tiver aberto.
Sugestão
Quando o foco estiver no último comentário e premir Alt+R, N, o foco muda novamente para o primeiro comentário.
Para ler o primeiro comentário do tópico, com o Narrador, prima a tecla SR +0. Com o JAWS, mova o foco para dentro do texto comentado e, em seguida, prima Alt+Shift+Apóstrofo (').
Se o tópico de comentários tiver respostas, prima Enter para expandir o tópico, utilize as teclas Seta Para Baixoe Seta Para Cima para navegar entre as respostas e leia-as individualmente, conforme indicado no passo 1.
- Para fechar o tópico depois de o ler, prima a tecla Seta Para Cima até chegar ao primeiro comentário e, em seguida, prima Enter.
Para voltar a colocar o foco no corpo de texto, prima Alt+F12.
Navegar entre o documento e os comentários
Alterne o foco entre o documento e os comentários: Quando o foco estiver dentro do texto comentado ou num comentário, prima Alt+F12.
Percorrer diferentes áreas no Word: prima Alt+Z, C ou Alt+R, P, 1, L para abrir o painel Comentários e, em seguida, prima F6. O foco alterna entre o corpo do documento, o painel Comentários, a barra de estado e o friso . F6 funcionará mesmo que o foco não esteja dentro de um texto comentado.
Navegue de um comentário para o corpo do documento: quando o foco estiver num comentário, prima a tecla Esc . O foco muda do comentário para o texto comentado no documento.
Navegar do corpo do documento para um comentário: quando o foco estiver dentro do texto comentado, prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Ir para comentário" e, em seguida, prima Enter.
Sugestão
No menu de contexto, também pode encontrar outros comandos relacionados com comentários, como Editar comentário, Responder a comentário e Resolver comentário , que também movem o foco para a área de comentários.
Responder a comentários
- Navegue para um tópico de comentários ao qual pretende responder.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Adicionar menção ou resposta". Prima Enter, escreva a sua resposta e, em seguida, prima Ctrl+Enter para guardá-la. O foco regressa ao tópico de comentários.
- Para voltar a colocar o foco no corpo de texto, prima Alt+F12.
- Para reagir a um comentário, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Gosto de alternar, botão" e, em seguida, prima Enter para gostar do comentário.
Ligar a um comentário
A funcionalidade Ligar ao comentário no Word permite-lhe partilhar uma ligação direta para um comentário específico no documento.
- Navegue para o tópico de comentários que contém o comentário que pretende ligar.
- Prima Enter e utilize as teclas Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para selecionar o comentário pretendido.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Mais opções de thread, botão". Prima a Barra de Espaço para abrir o menu. Em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Ligar ao comentário" e prima a Barra de Espaço.
- A sua área de transferência contém agora a ligação de comentário, pronta para partilha. Prima a tecla Esc para dispensar a caixa de diálogo Ligação copiada e regressar ao thread.
Eliminar comentários
Pode eliminar comentários e tópicos de comentários um a um ou eliminar todos os comentários no documento ao mesmo tempo.
Eliminar um único comentário
- Navegue para um tópico de comentário que contenha o comentário que pretende eliminar.
- Prima Enter e, em seguida, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima para navegar para o comentário à direita.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Mais opções de thread, botão". Prima a Barra de Espaço para abrir o menu. Em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Eliminar comentário" e prima a Barra de Espaço. O comentário é eliminado e o foco regressa ao tópico.
Eliminar um tópico de comentários
- Navegue para um tópico de comentário que pretende eliminar.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Mais opções de thread, botão". Prima a Barra de Espaço para abrir o menu. Em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Eliminar thread" e prima a Barra de Espaço. O thread é eliminado e o foco regressa ao corpo de texto se tiver o thread aberto na faixa lateral ou no botão Novo se tiver o thread aberto no painel Comentários .
Eliminar todos os comentários
Prima Alt+R, D, O para eliminar todos os comentários.
Resolver comentários
Quando resolve um tópico de comentários, este é desativado no painel Comentários e desaparece da margem lateral. Não é possível adicionar mais respostas a um thread resolvido. Pode eliminar ou reabrir um thread resolvido. Resolver um thread não o elimina.
Navegue para um tópico de comentários que pretende resolver.
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Mais opções de thread, botão". Prima a Barra de Espaço para abrir o menu. Em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Resolver thread" e prima a Barra de Espaço.
Sugestão
Para reabrir um tópico de comentários resolvido, tem de abrir o painel Comentários , uma vez que os comentários resolvidos desaparecem da margem lateral. Prima Alt+Z, C para abrir o painel se ainda não estiver aberto. Em seguida, navegue para o tópico, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Reabrir, botão" e prima Enter. O thread é editável novamente.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para inserir e alterar texto no Word
Utilizar um leitor de ecrã para registar e rever alterações num documento no Word
Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Word
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