Utilizar um leitor de ecrã para criar uma macro no Word

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o Narrador do Windows, o JAWS ou o NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize Word com o seu teclado e um leitor de ecrã para automatizar tarefas realizadas frequentemente ao criar e executar macros. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Uma macro é uma série de seleções ou ações que agrupa como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente.

Neste tópico

• Criar uma macro
• Executar uma macro

Criar uma macro

Para criar uma macro, grave a sequência de passos utilizados para efetuar a tarefa que pretende automatizar. Pode atribuir à macro um botão ou atalho de teclado.

Criar uma macro atribuída a um botão

1. Para abrir a caixa de diálogo Gravar Macro, prima Alt+J, A, R.
2. O foco está no campo de texto Nome da macro . Dê um nome à macro O nome não pode conter espaços.
3. Para escrever uma descrição opcional para a macro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Descrição" e escreva a descrição.
4. Para definir se a macro deve estar disponível em todos os documentos do Word ou apenas naquele em que gravou a macro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar macro em", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima Enter.
5. Para atribuir a macro a um botão, prima Alt+B. É aberta a janela Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
6. Para adicionar o botão de macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, separador", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Normais, novas macros", seguido do nome da nova macro e, em seguida, prima Alt+A.
7. Para atribuir um ícone ao botão de macro, prima Alt+M. O menu de ícones é aberto. Prima Shift+Tab até ouvir o primeiro ícone e a posição do ícone na lista de todos os ícones. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o ícone pretendido e, em seguida, prima Enter para selecioná-lo. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK" e prima Enter. Quando terminar, prima a tecla de tabulação até ouvir "OK" e prima Enter. A janela Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é fechada e o foco regressa ao corpo do documento.

8. Agora pode gravar os passos da tarefa que pretende automatizar. Navegue até aos botões ou itens de menu e selecione-os, por exemplo, no friso. Em alternativa, prima as teclas do teclado para cada passo da tarefa. Word regista as suas seleções e batimentos de teclas. 
9. Se precisar de interromper a gravação, prima Alt+W, M, P. Para retomar a gravação, prima Alt+W, M, R, R.
10. Para parar a gravação, prima Alt+J, A, T.

Criar uma macro atribuída a um atalho de teclado

1. Para abrir a caixa de diálogo Gravar Macro, prima Alt+J, A, R.
2. O foco está no campo de texto Nome da macro . Dê um nome à macro O nome não pode conter espaços.
3. Para escrever uma descrição opcional para a macro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Descrição" e escreva a descrição.
4. Para definir se a macro estará disponível em todos os documentos do Word ou apenas naquele em que gravou a macro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar macro em", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima Enter.
5. Para atribuir a macro a um teclado, prima Alt+K. É aberta a caixa de diálogo Personalizar teclado . O foco encontra-se no campo de texto Premir nova tecla de atalho .
6. Para definir o novo atalho de teclado para a macro, prima as teclas que pretende atribuir ao atalho no seu teclado.
7. Quando estiver pronto, prima a tecla de tabulação até ouvir "Atribuir," e prima Enter. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Fechar" e prima Enter. O foco regressa ao corpo do documento.
8. Agora pode gravar os passos da tarefa que pretende automatizar. Navegue até aos botões ou itens de menu e selecione-os, por exemplo, no friso. Em alternativa, prima as teclas do teclado para cada passo da tarefa. Word regista as suas seleções e batimentos de teclas.
9. Se precisar de interromper a gravação, prima Alt+W, M, P. Para retomar a gravação, prima Alt+W, M, R, R.
10. Para parar a gravação, prima Alt+J, A, T.

Executar uma macro

Para executar uma macro, pode selecioná-la a partir da caixa de diálogo Macros ou utilizar o botão atribuído ou o atalho de teclado.

1. Para executar uma macro, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para selecionar a macro a partir da caixa de diálogo Macros , prima Alt+W, M, V. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a macro que pretende e, em seguida, prima Enter.
   • Para utilizar o atalho de teclado que atribuiu à macro, prima as teclas de atalho no seu teclado.
   • Para utilizar o botão que atribuiu à macro, navegue para o botão e prima Enter. Por exemplo, se o botão estiver na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, prima F6 até ouvir "Separadores do Friso", prima Shift+Tab uma vez, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir o nome do botão de macro e, em seguida, prima Enter.

Word executa automaticamente os passos gravados na macro.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir e alterar texto no Word

Utilizar um leitor de ecrã para criar listas com marcas ou numeradas no Word

Atalhos de teclado do Word

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Word

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Word

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