Utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word

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Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador da Microsoft, o JAWS ou o NVDA, com os produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de suporte do leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft casa ou Correções ou soluções para problemas recentes do Office.

Utilize Word com o teclado e um leitor de ecrã para guardar os seus documentos localmente ou numa localização partilhada e guardá-los num formato de ficheiro diferente. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como guardar um documento Word, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Consulte Guardar o seu documento no OneDrive no Word ou Converter ou guardar em PDF.

Nota

Neste tópico

Guardar um documento localmente

Para guardar as alterações efetuadas a um documento, se a funcionalidade Guardar Automaticamente não estiver ativada, prima Ctrl+S.

Também pode mudar o nome do documento, guardá-lo noutro formato de ficheiro ou guardá-lo noutra localização.

  1. Para guardar o documento com um nome diferente ou noutro formato de ficheiro ou localização, prima Alt+F, A.
  2. Para selecionar a localização para guardar, prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a localização pretendida.
  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Introduza o nome do ficheiro aqui" e escreva o nome que pretende.
  4. Prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Guardar com o tipo, documento do Word, estrela ponto docx".
  5. Se quiser alterar o tipo de ficheiro, prima a Barra de Espaço e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o tipo de ficheiro pretendido. Para selecionar, prima Enter.
  6. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e, em seguida, prima Enter.

Adicionar uma localização para guardar online

O OneDrive está disponível imediatamente quando começa a utilizar Word, mas poderá ter de adicionar um site do SharePoint manualmente antes de poder guardá-lo.

  1. Para adicionar uma localização para guardar, prima Alt+F, A, A. Com o Narrador, irá ouvir: "A guardar funcionalidades, selecionado, adicionar um local". Com o JAWS, irá ouvir: "Separador Adicionar um Local".
  2. Prima Y, 2 para selecionar a opção site do SharePoint e, em seguida, prima Enter.
  3. Quando lhe for pedido, escreva o endereço de e-mail que utiliza no seu site do SharePoint e, em seguida, prima Enter.
  4. Quando lhe for pedido, escreva a sua palavra-passe e, em seguida, prima Enter.

O site está agora disponível na caixa de diálogo Guardar Como no Word.

Guardar um documento no OneDrive ou SharePoint

Antes de poder, por exemplo, partilhar um documento através do OneDrive ou do SharePoint, tem de guardá-lo numa dessas localizações.

  1. Abra o documento que pretende partilhar.
  2. Para abrir o menu Guardar Como , prima Alt+F, A. Irá ouvir: "Guardar Como".
  3. Prima a Tecla de Tabulação para aceder ao painel Guardar Como .
  4. Para aceder a um site do OneDrive ou do SharePoint na lista Guardar Como , prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome do site pretendido e, em seguida, prima Enter. O foco muda para a lista de pastas do site que selecionou.
  5. Navegue até à localização da pasta que pretende e prima Enter para abrir a caixa de diálogo Guardar Como . O foco muda para o campo Nome do Ficheiro .
  6. No campo Nome do Ficheiro, escreva ou edite o nome do seu documento.
  7. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e, em seguida, prima Enter.

Após guardar o seu documento numa localização partilhada, pode convidar outras pessoas para trabalharem no mesmo.

Desativar a Funcionalidade Guardar Automaticamente

Se não quiser guardar o seu documento automaticamente no OneDrive ou sharePoint, prima Alt+1.

Ativar a Funcionalidade Guardar Automaticamente

Para guardar automaticamente o seu documento no OneDrive ou SharePoint, ative Guardar Automaticamente.

  1. Prima Alt+1. Irá ouvir: "Como devo proceder para ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente".
  2. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a localização na nuvem que pretende e prima Enter.
    Se ouvir uma notificação a indicar que já existe um ficheiro com o mesmo nome na localização selecionada, escreva um novo nome para o documento e prima Enter.

Guardar um documento como um PDF

Guarde o seu documento como um PDF para poder partilhá-lo através de múltiplos canais.

  1. Para abrir o menu Guardar Como , prima Alt+F, A. Irá ouvir: "Guardar Como".
  2. Prima a Tecla de Tabulação para aceder ao painel Guardar Como .
    A caixa de diálogo sugere a mesma localização onde guardou os seus documentos Word anteriormente, no pc ou numa localização online. Para obter instruções para alterar a localização, consulte Guardar um documento no OneDrive ou no SharePoint.
  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar com o tipo, documento do Word, estrela ponto docx" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Uma lista de tipos de ficheiro suportados é aberta.
  4. Na lista, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "PDF" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Irá ouvir: "Guardar com o tipo, PDF".
  5. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e, em seguida, prima Enter.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir e alterar texto no Word

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem no Word

Atalhos de teclado do Word

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Word

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Word

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