Criar e atualizar Grupos do Microsoft 365 para a sua conta escolar ou profissional

Ver as informações dos Grupos

• Os membros do grupo podem ver os detalhes ou sair de qualquer grupo, exceto para grupos de segurança.

• Os proprietários de grupos podem ver os detalhes, criar um novo grupo, adicionar, remover membros, eliminar o grupo ou renovar grupos prestes a expirar.

Criar um grupo para a sua conta escolar ou profissional

Poderá não conseguir criar grupos consoante as políticas da sua organização. Existem dois tipos de grupos: 

• Microsoft 365. Proporciona oportunidades de colaboração ao conceder aos membros acesso a uma caixa de correio partilhada, calendário, ficheiros, site do SharePoint e muito mais. Esta opção também lhe permite conceder acesso ao grupo a pessoas fora da sua organização.

• Segurança. Utilizado para gerir o acesso de membros e computadores a recursos partilhados para um grupo de utilizadores. Por exemplo, pode criar um grupo de segurança para uma política de segurança específica. Ao fazê-lo desta forma, pode dar um conjunto de permissões a todos os membros de uma só vez, em vez de ter de adicionar permissões a cada membro individualmente.

Criar um novo Grupo M365  

1. Na página Grupos em myaccount.microsoft.com/groups, selecione Criar Grupo M365. O modal será apresentado.

   

   

2. Introduza as informações necessárias. Algumas das definições podem não aparecer consoante as políticas da sua organização.  

   • Nome do grupo. Escolha um nome claro e descritivo para que as pessoas compreendam o objetivo do grupo 

   • Email alias. Isto torna-se o endereço de e-mail do grupo (por exemplo, emailalias@contoso.com) e tem de ser exclusivo na sua organização. 

   • Descrição do grupo. Adicione uma descrição opcional ao seu grupo. 

   • Etiqueta de confidencialidade. Selecione uma etiqueta para classificar o quão confidencial é o conteúdo do grupo e aplicar quaisquer políticas de proteção organizacional. 

   • Visibilidade do grupo. Escolha se o grupo é Público (qualquer pessoa na sua organização pode aderir ao mesmo) ou Privado (os utilizadores têm de ser aprovados para aderir). 

   • Enviar e-mails de boas-vindas. Envie um e-mail de boas-vindas aos novos membros quando aderirem ao grupo. Ajuda os novos membros a começar e a compreender a finalidade do grupo.  

   • Os membros seguem automaticamente as conversações de grupo. Os membros seguirão automaticamente o grupo e receberão e-mails de grupo e eventos de calendário nas respetivas caixas de entrada pessoais.  

   • Mostrar caixa de correio de grupo e calendário no Outlook. Torne a caixa de correio e o calendário partilhados do grupo visíveis para os membros no Outlook. 

   • Remetentes autorizados. Controlar quem tem permissão para enviar mensagens para o grupo. Se estiver em branco, todos os membros podem enviar mensagens para o grupo.  

   • Ocultar da lista de endereços global. Impedir que o grupo apareça no livro de endereços da organização. 

   • Ativar a funcionalidade do grupo de segurança. Permitir que o grupo também seja utilizado para gerir o acesso a aplicações e recursos. Esta definição não pode ser desativada depois de ativada. 

   • Permitir que pessoas fora da organização enviem um e-mail para o grupo. Permitir que os remetentes externos enviem um e-mail para o grupo. 

3. Selecione Criar. O novo grupo é criado consigo como proprietário e membro. O seu grupo recém-criado é adicionado à lista de Grupos que possuo. Uma vez que é membro, este grupo também aparece na lista Grupos em que estou. 

Criar um novo grupo de segurança para a sua conta escolar ou profissional 

1. Na página Grupos, selecione Criar Grupo de Segurança. O modal será apresentado. 
   

2. Introduza as informações necessárias:

   • Nome do grupo. Escolha um nome claro e descritivo para que as pessoas compreendam o objetivo do grupo

   • Descrição do grupo (opcional). Adicione uma descrição opcional ao seu grupo.

   • Política de grupo. Opte por permitir que todos se juntem ao grupo, exijam a aprovação do proprietário ou apenas para permitir que o proprietário do grupo adicione membros.

3. Selecione Criar. O novo grupo é criado consigo como proprietário e membro. O seu grupo recém-criado é adicionado à lista de Grupos que possuo. Uma vez que é membro, este grupo também aparece na lista Grupos em que estou.

Editar um grupo existente

Depois de criar um grupo, pode editar os respetivos detalhes, incluindo atualizar a maioria das informações existentes com exceção do Tipo de Grupo.

1. Selecione o grupo que pretende editar a partir da página Grupos e, em seguida, selecione Editar detalhes na página <group_name>. A caixa Editar detalhes é apresentada e pode atualizar as informações que adicionou quando criou o grupo inicialmente.

2. Faça todas as alterações e, em seguida, selecione Atualizar.

Adicionar ou remover um membro

Pode adicionar ou remover membros de quaisquer grupos que possua, à exceção de grupos dinâmicos ou grupos sincronizados a partir do Exchange ou no local.

1. Selecione o grupo ao qual pretende adicionar membros e, em seguida, selecione + na página <group_name>.
   

2. Procure o membro que pretende adicionar, na caixa Adicionar membros e, em seguida, selecione Adicionar. É enviado um convite para o novo membro, para começar a aceder às aplicações da organização.
   

3. Se adicionou um membro por engano ou se um membro tiver saído da sua organização, pode remover o membro ao selecionar Remover membro junto ao nome do membro na página <group_name>.

Renovar um grupo do Microsoft 365

Se a sua organização o permitir, pode renovar um grupo do Microsoft 365, prolongando a data de expiração.

1. Selecione o grupo do Microsoft 365 que pretende renovar e, em seguida, selecione Renovar grupo.
   

2. Clique em OK para fechar a mensagem de confirmação. Depois de atualizar a página, verá as datas de expiração atualizadas de Última Renovação e Grupo.

Eliminar um grupo

Pode eliminar qualquer um dos seus próprios grupos em qualquer altura. No entanto, se eliminar um grupo por engano, terá de criá-lo e adicionar membros novamente.

1. Selecione o grupo que pretende eliminar permanentemente e, em seguida, selecione Eliminar grupo na página <group_name>.
   

2. Selecione Sim na mensagem de confirmação. O grupo é eliminado permanentemente.

Aderir a um grupo existente

Pode aderir ou sair de um grupo já existente a partir da página Grupos.

1. Na página Grupos, selecione Aderir ao grupo na área Grupos em que estou. É apresentada a página Associar grupos .
   

2. Na página Aderir a grupos , selecione o nome do grupo ao qual pretende aderir, veja os detalhes do grupo associado e, em seguida, se o grupo estiver disponível, selecione Aderir ao grupo. Se o grupo exigir que o proprietário do grupo aprove a associação, ser-lhe-á pedido que introduza uma justificação comercial para o motivo pelo qual tem de aderir ao grupo e, em seguida, selecione Pedir. Se o grupo não precisar de aprovação, será imediatamente adicionado como membro e o grupo aparecerá na lista Grupos em que estou.

3. Se tiver aderido a um grupo por engano ou se já não precisar de fazer parte do mesmo, pode selecionar o nome do grupo na página Aderir a grupos e, em seguida, selecionar Sair do grupo.
   

Próximos passos

• Aceder e utilizar aplicações no portal do As Minhas Aplicações

• Alterar as suas informações de perfil