Gerir licenças e conteúdos de estudantes graduados no Microsoft 365 Educação

Enquanto administrador global ou de gestão de utilizadores do Microsoft 365 para a sua escola, processa as necessidades de licenciamento do Microsoft 365 dos seus estudantes. À medida que os estudantes saem ou se formam, pode reatribuir as respetivas licenças ao seu conjunto de licenças ou aos estudantes recebidos. Também tem opções para ajudar os estudantes a formar-se a gerir os seus e-mails, contactos e ficheiros antigos. Por exemplo, pode atribuir Exchange Online gratuitos para licenças de Ex-alunos a estudantes que se formem para que possam manter o e-mail escolar para toda a vida. Atribuir licenças de ex-alunos a estudantes que se formarem libertará mais licenças de Microsoft 365 Educação para a turma recebida sem pedir mais licenças.
 

Sugestão

Saiba mais sobre como atribuir licenças a estudantes como Administração de TI

O que acontece quando reatribui uma licença de estudante no Microsoft 365

No Microsoft 365 Educação, os utilizadores precisam de licenças para utilizar o Exchange Online, o OneDrive para trabalho ou escola, Skype para Empresas Online e outros serviços online, bem como o Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas aplicações como o Outlook, PowerPoint, Excel e Word nos respetivos dispositivos.

Quando recupera uma licença de Microsoft 365 Educação ao reatribuí-la novamente ao conjunto de licenças, o estudante perde o acesso ao Exchange Online, Ao OneDrive e a todas as outras Aplicações M365. Isto significa que:

  • Todos os dados associados a essa caixa de correio de estudante são mantidos durante 30 dias, com exceção dos dados retidos com Retenção Legal, que são mantidos durante o período de retenção.
  • Após o período de tolerância de 30 dias, os dados da caixa de correio são eliminados e não podem ser recuperados.
  • O OneDrive do utilizador NÃO será eliminado. Para obter mais informações, consulte: Retenção e eliminação do OneDrive.

Quando uma licença do Microsoft 365 Educação é reatribuída ao conjunto de licenças:

  • Os estudantes com Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas instalados no respetivo dispositivo terão funcionalidade reduzida.
  • As notificações de produtos não licenciados serão apresentadas até ativarem uma subscrição do Microsoft 365.

Se a sua escola vai atribuir o Exchange Online gratuito para licenças de Ex-alunos aos estudantes que se formam, não há mais ações que os alunos precisem de tomar em relação aos seus e-mails. No entanto, relativamente aos respetivos ficheiros e aplicações de ambiente de trabalho, são recomendados estes passos:

  • Informe os estudantes de que, depois de se formarem, perderão o acesso a quaisquer documentos pessoais e serviços online associados à respetiva conta escolar e armazenados no OneDrive para o trabalho ou para a escola.
  • Forneça aos estudantes um guia passo a passo para mover documentos pessoais do OneDrive para o trabalho ou escola fornecidos pela escola para uma localização que gerem, como uma unidade local, uma pen USB ou outro OneDrive. Para obter mais informações sobre como obter o OneDrive, consulte: Obter o OneDrive no seu dispositivo.
  • Informe os estudantes de que, mesmo depois de saírem da escola, ainda podem aceder e editar documentos que mudaram do OneDrive escolar utilizando o Microsoft 365 gratuito para a Web.
  • Reatribua novamente as licenças de estudantes ao seu conjunto de licenças durante os processos normais de manutenção dos sistemas pós-escolares.
  • Remova o OneDrive com Remove-SPOSite e Remove-SPODeletedSite no PowerShell. Para obter mais informações, consulte : Remove-SPOSite e Remove-SPODeletedSite.

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