Alguma vez colaborou com outra pessoa numa folha de cálculo, ao ver um grande conjunto de dados e, de repente, a tabela encolher e não consegue terminar o seu trabalho? É bem disruptivo, não é?
Uma Vista de Folha é uma forma inovadora de permitir criar vistas personalizadas numa folha de cálculo do Excel sem ser incomodado por outras pessoas. Por exemplo, pode configurar um filtro para apresentar apenas os registos que são importantes para si, sem ser afetado por outras pessoas que ordenam e filtram o documento. Até pode configurar múltiplas Vistas de Folha na mesma folha de cálculo. Todas as edições ao nível das células que fizer serão automaticamente guardadas com o livro, independentemente da vista em que se encontra.
Adicionar uma Vista de Folha
- Selecione a folha de cálculo onde pretende colocar a Vista de Folha e, em seguida, selecione Ver>Vista de Folha>Nova.
- Aplique a ordenação/o filtro que pretende. O Excel atribui automaticamente um nome à sua nova vista como Vista Temporária para indicar que a Vista de Folha ainda não está guardada.
- Para a guardar, selecione Vista Temporária no menu Vista de Folha , escreva o novo nome da vista de folha e, em seguida, prima Enter.
Utilizar uma Vista de Folha
Tenha em mente o seguinte:
- Depois de criar uma Vista de Folha, esta fica disponível em todas as plataformas do Excel: Excel para Ambiente de Trabalho e Mac, Excel na Web e Excel num dispositivo móvel.
- Se estiverem outras pessoas a trabalhar no ficheiro, pode ordenar ou filtrar e o Excel pergunta se pretende aplicar essa ordenação ou filtro apenas para si ou para todas as pessoas. Este é outro ponto de entrada para as Vistas de Folha.
- Quando estiver pronto para apresentar uma vista específica, pode selecioná-la no menu Vista de Folha .
- O menu Vista de Folha só apresenta as vistas da folha de cálculo ativa.
- Quando uma Vista de Folha é aplicada, é apresentado um símbolo de olho junto ao nome do separador da folha de cálculo. Pairar sobre o olho irá apresentar o nome da Vista de Folha ativa.
- Quando cria uma nova Vista de Folha, o Excel irá preservar a sua vista inicial e apresentá-la no seletor de Vista de Folha como Predefinição. Selecionar a opção predefinida irá repor a sua vista para a vista principal do documento.
- Quando utiliza a Vista de Folha no Excel para ambiente de trabalho e guarda o seu documento, os tipos e filtros que criou serão apresentados na vista Predefinida a todos os utilizadores. As Vistas de Folha não são afetadas.
Fechar ou alternar entre as Vistas de Folha
- Para fechar uma Vista de Folha e regressar à vista predefinida, selecione Ver>Saída da Vista>de Folha.
- Para alternar entre vistas, selecione Ver>Vista de Folha e, em seguida, selecione a sua vista a partir do menu Vista de Folha .
Eliminar uma vista de folha
- Se decidir que já não pretende uma Vista de Folha específica, selecioneOpçõesde Visualização>, selecione a vista em questão e, em seguida, selecione Eliminar.
Mudar o nome ou duplicar vistas de folha
- SelecioneOpçõesde Visualização>.
- Na caixa de diálogo de opções Vista de Folha , selecione Mudar o Nome ou Duplicar vistas existentes.
- Para ativar uma vista, faça duplo clique no nome da folha na lista.
Sobre as diferenças entre as Vistas de Folha nas plataformas do Excel
É mais útil quando todas as pessoas num documento utilizam a Vista de Folha para que, durante a cocriação, ninguém seja afetado pelas ordenações e filtros uns dos outros. Se não estiver na Vista de Folha, será afetado por outras pessoas que ordenam e filtram. Para reduzir este impacto, por vezes optamos ativamente por utilizar uma Vista de Folha para que não seja afetado por ordenações e filtros de outras pessoas.
Ao utilizar uma Vista de Folha, pode ocultar ou apresentar colunas e linhas tal como faria normalmente. Isto permite-lhe ver apenas as colunas e linhas que lhe interessam, sem alterar a vista para outras pessoas.
Além disso, não iremos optar por participar numa Vista de Folha quando ocultar ou apresentar colunas e linhas no documento. Tem de introduzir uma Vista de Folha e efetuar estas ações tal como faria normalmente. Se ocultar ou apresentar colunas ou linhas na vista predefinida, esta mantém-se em todas as Vistas de Folha no Excel para Ambiente de Trabalho, Mac e Excel na Web. No caso do Excel num dispositivo móvel, opta ativamente por participar na Vista de Folha.
Perguntas Mais Frequentes
Por que motivo as opções da Vista de Folha aparecem desativadas? Só pode utilizar as Vistas de Folha num documento que esteja armazenado numa localização do SharePoint ou OneDrive. As Vistas de Folha são suportadas no Excel para Microsoft 365 e no Excel 2021. Se guardar uma cópia local de um ficheiro que contenha Vistas de Folha, as Vistas de Folha não estarão disponíveis.
Uma Vista de Folha é privada e só para mim? Não, as outras pessoas que partilham o livro podem ver as vistas que cria se acederem ao separador Ver e olharem para o menu Vista de Folha no grupo Vista de Folha .
Posso criar Vistas de Folha diferentes? Pode criar até 256 Vistas de Folha, mas provavelmente não quer complicar-se demasiado.