Apresentar as relações entre fórmulas e células

Verificar a precisão das fórmulas ou descobrir a origem de um erro pode ser difícil se a fórmula utilizar células precedentes ou dependentes:

• Células precedentes – células que são referidas por uma fórmula noutra célula. Por exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula =B5, então a célula B5 é um precedente da célula D10.
• Células dependentes – estas células contêm fórmulas que referem outras células. Por exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula =B5, a célula D10 é dependente da célula B5.

Para obter ajuda ao verificar fórmulas, é possível utilizar os comandos Analisar Precedentes e Analisar Dependentes para apresentar graficamente e traçar graficamente as relações entre estas células e fórmulas com setas de análise, conforme apresentado nesta figura.

Siga estes passos para apresentar as relações de fórmulas entre as células:

1. Clique emOpções>de arquivo>avançadas.
2. Na seção Opções de exibição para esta pasta de trabalho , selecione a pasta de trabalho e verifique se Tudo está selecionado em Para objetos, mostrar.
3. Para especificar células de referência noutro livro, esse livro tem de estar aberto. O Microsoft Office Excel não consegue ir para uma célula de um livro que não esteja aberto.
4. Efetue um dos seguintes procedimentos.

Analisar células que fornecem dados a uma fórmula (precedentes)

Siga estes passos:

1. Selecione a célula que contém a fórmula cujas células precedentes deseja localizar.

2. Para apresentar uma seta de análise para cada célula que fornece dados diretamente à célula ativa, no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique na Analisar Precedentes.

   • As setas azuis mostram células sem erros. As setas vermelhas mostram células que causam erros. Se uma célula selecionada for referida por uma célula noutra folha ou noutro livro, uma seta preta apontará, a partir dessa célula, para um ícone de folha de cálculo . Para o Excel poder analisar estas dependências, o outro livro tem de estar aberto.

3. Para identificar o nível seguinte de células que fornecem dados à célula ativa, clique novamente na Analisar Precedentes.

4. Para remover setas de análise um nível de cada vez, comece pela célula precedente mais afastada da célula ativa. Em seguida, no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique na seta junto a Remover Setas e, em seguida, clique na Remover Setas Precedentes. Para remover outro nível de setas de análise, clique novamente no botão.

Analisar fórmulas que fazem referência a uma célula específica (dependentes)

Siga estes passos:

1. Selecione a célula cujas células dependentes deseja identificar.
2. Para apresentar uma seta de análise em cada célula dependente da célula ativa, no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique na Analisar Dependentes.
   As setas azuis mostram células sem erros. As setas vermelhas mostram células que causam erros. Se uma célula selecionada for referida por uma célula noutra folha ou noutro livro, uma seta preta apontará, a partir dessa célula, para um ícone de folha de cálculo . Para o Excel poder analisar estas dependências, o outro livro tem de estar aberto.
3. Para identificar o próximo nível de células que dependem da célula ativa, clique novamente na Analisar Dependentes.
4. Para remover setas de análise um nível de cada vez, começando na célula dependente mais distante da célula ativa, no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique na seta junto a Remover Setas e, em seguida, clique na Remover Setas Dependentes. Para remover outro nível de setas de análise, clique novamente no botão.

Ver todas as relações numa folha de cálculo

Siga estes passos:

1. Numa célula vazia, introduza = (o sinal de igual).
2. Clique no botão Selecionar Tudo.
   
3. Selecione a célula e, no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique duas vezes no Analisar Precedentes

Para remover todas as setas de análise da folha de cálculo, no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique na Remover Setas.

Problema: o Microsoft Excel emite um sinal sonoro quando clico no comando Analisar Dependentes ou Analisar Precedentes.

Se o Excel emitir um sinal sonoro quando clicar na Analisar Dependentes ou na Analisar Precedentes, o Excel analisou todos os níveis da fórmula ou o utilizador está a tentar analisar um item que não é rastreável. Os seguintes itens em folhas de cálculo, que podem ser referenciados por fórmulas, não são rastreáveis utilizando as ferramentas de auditoria:

• Referências a caixas de texto, gráficos incorporados ou imagens em folhas de cálculo.
• Relatórios de tabela dinâmica.
• Referências a constantes com nome.
• Fórmulas de outro livro que se referem à célula ativa, se o outro livro estiver fechado.