Ao contrário de outros programas do Microsoft 365, o Excel não fornece um botão para numerar dados automaticamente. No entanto, pode adicionar facilmente números sequenciais a linhas de dados ao arrastar a alça de preenchimento para preencher uma coluna com uma série de números ou através da função LIN.
Sugestão
Se estiver à procura de um sistema de numeração automática mais avançado para os seus dados e tiver o Access instalado no seu computador, pode importar os dados do Excel para uma base de dados do Access. Numa base de dados do Access, pode criar um campo que gera automaticamente um número exclusivo quando introduz um novo registo numa tabela.
O que pretende fazer?
- Preencher uma coluna com uma série de números
- Utilizar a função LIN para numerar linhas
- Apresentar ou ocultar a alça de preenchimento
Preencher uma coluna com uma série de números
Selecione a primeira célula no intervalo que pretende preencher.
Escreva o valor inicial da série.
Escreva um valor na célula seguinte, para estabelecer um padrão.
Sugestão
Por exemplo, se pretender a série 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras duas células. Se pretender as séries 2, 4, 6, 8..., escreva 2 e 4.
Selecione as células que contêm os valores iniciais.
Arraste a alça de preenchimento
para o intervalo que pretende preencher.Nota
À medida que arrasta a alça de preenchimento por cada célula , o Excel apresenta uma pré-visualização do valor. Se quiser utilizar um padrão diferente, arraste a alça de preenchimento ao manter premido o botão direito do rato e, em seguida, escolha um padrão.
Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda. Se não tiver a alça de preenchimento, poderá ter de a apresentar primeiro. Para mais informações, aceda a Mostrar ou ocultar a alça de preenchimento.
Nota
Estes números não são atualizados automaticamente quando adiciona, move ou remove linhas. Pode atualizar manualmente a numeração sequencial ao selecionar dois números que estão na sequência da direita e, em seguida, ao arrastar a alça de preenchimento até ao fim do intervalo numerado.
Utilizar a função LIN para numerar linhas
Na primeira célula do intervalo que pretende numerar, escreva =LIN(A1).
A função LIN devolve o número da linha que referenciou. Por exemplo, a =LIN(A1) devolve o número 1.Arraste a alça de preenchimento
para o intervalo que pretende preencher.Sugestão
Se não tiver a alça de preenchimento, poderá ter de a apresentar primeiro. Para mais informações, aceda a Mostrar ou ocultar a alça de preenchimento.
Estes números são atualizados quando os ordena com os seus dados. A sequência poderá ser interrompida se adicionar, mover ou eliminar linhas. Pode atualizar manualmente a numeração ao selecionar dois números da sequência da direita e, em seguida, ao arrastar a alça de preenchimento até ao fim do intervalo numerado.
Se estiver a utilizar a função LIN e quiser que os números sejam inseridos automaticamente à medida que adiciona novas linhas de dados, converta o intervalo de dados numa tabela do Excel. Todas as linhas que são adicionadas no fim da tabela são numeradas em sequência. Para obter mais informações, aceda a Criar ou eliminar uma tabela do Excel numa folha de cálculo.
Para introduzir códigos de números sequenciais específicos, como, por exemplo, números de notas de encomendas, pode utilizar a função LIN juntamente com a função TEXTO. Por exemplo, para começar uma lista numerada com 000-001, introduza a fórmula =TEXTO(LIN(A1),"000-000") na primeira célula do intervalo que pretende numerar e, em seguida, arraste a alça de preenchimento até ao fim do intervalo.
Apresentar ou ocultar a alça de preenchimento
A é apresentada por predefinição, mas pode ativar ou desativá-la.
- Selecione o separador Ficheiro e, em seguida, selecione Opções.
- Na categoria Avançadas, em Opções de edição, selecione ou desmarque a caixa de verificação Ativar alça de preenchimento e arrastar e largar células para apresentar ou ocultar a alça de preenchimento.
Nota
Para evitar substituir dados existentes ao arrastar a alça de preenchimento, certifique-se de que a caixa de verificação Alertar antes de substituir células está selecionada. Se não quiser que o Excel apresente uma mensagem sobre a substituição de células, pode desmarcar esta caixa de verificação.
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