Como posso intercalar duas ou mais tabelas?

Pode unir (combinar) linhas de uma tabela noutra simplesmente colando os dados nas primeiras células vazias abaixo da tabela de destino. A tabela aumentará de tamanho para incluir as novas linhas. Se as linhas de ambas as tabelas coincidirem, pode unir as colunas de uma tabela com as de outra, colando-as nas primeiras células vazias à direita da tabela. Neste caso, a tabela também aumentará para acomodar as novas colunas.

Para conjuntos de dados maiores ou mais complexos, também pode combinar tabelas com outras ferramentas no Excel.

Intercalar linhas é, na verdade, bastante simples, mas unir colunas pode ser complicado se as linhas de uma tabela não corresponderem às linhas da outra tabela. Ao utilizar uma função de pesquisa como PROCV, pode evitar alguns problemas de alinhamento.

Intercalar duas tabelas com a função PROCV

No exemplo apresentado abaixo, verá duas tabelas que anteriormente tinham outros nomes para novos nomes: "Azul" e "Laranja". Na tabela Azul, cada linha é um item de linha para uma encomenda. Assim, o ID da Encomenda 20050 tem dois itens, o ID da Encomenda 20051 tem um item, o ID da Encomenda 20052 tem três itens e assim sucessivamente. Queremos intercalar as colunas ID de Vendas e Região com a tabela Azul, com base em valores correspondentes nas colunas ID da Encomenda da tabela Laranja.

Os valores de ID de Encomenda repetem-se na tabela Azul, mas os valores de ID de Encomenda na tabela Laranja são exclusivos. Se simplesmente copiássemos e colássemos os dados da tabela Laranja, os valores ID de Vendas e Região para o item da segunda linha da ordem 20050 estariam incorretos em uma linha, o que alteraria os valores nas novas colunas da tabela Azul.

Eis os dados da tabela Azul, que pode copiar para uma folha de cálculo em branco. Depois de colar a tabela na folha de cálculo, prima Ctrl+T para convertê-la numa tabela e, em seguida, mude o nome da tabela do Excel para azul.

Eis os dados da tabela Laranja. Copie-a para a mesma folha de cálculo. Depois de colá-la na folha de cálculo, prima Ctrl+T para convertê-la numa tabela e, em seguida, mude o nome da tabela para Laranja.

Temos de garantir que os valores de ID de Vendas e Região de cada encomenda estão corretamente alinhados com cada item de linha de encomenda exclusivo. Para o fazer, vamos colar os cabeçalhos da tabela, ID de Vendas e Região nas células à direita da tabela Azul e utilizar fórmulas PROCV para obter os valores corretos das colunas ID de Vendas e Região da tabela Laranja.

Faça o seguinte:

1. Copie os cabeçalhos ID de Vendas e Região na tabela Laranja (apenas essas duas células).
2. Cole os cabeçalhos na célula, à direita do cabeçalho ID do Produto da tabela Azul.
   Agora, a tabela Azul tem cinco colunas de largura, incluindo as novas colunas ID de Vendas e Região.
3. Na tabela azul, na primeira célula abaixo do ID de Vendas, comece a escrever esta fórmula:
   =PROCV(
4. Na tabela Azul, selecione a primeira célula na coluna ID da Encomenda, 20050.
   A fórmula parcialmente concluída tem o seguinte aspeto:
   A parte [@[ID da Encomenda]] significa "obter o valor nesta mesma linha a partir da coluna ID da Encomenda".
   Escreva uma vírgula e selecione toda a tabela Laranja com o rato para que "Laranja[#All]" seja adicionado à fórmula.
5. Escreva outra vírgula, 2, outra vírgula e 0, desta forma: ,2,0
6. Prima Enter e a fórmula completa terá o seguinte aspeto:
   
   A parte Laranja[#All] significa "procurar em todas as células da tabela Laranja". O 2 significa "obter o valor da segunda coluna" e o 0 significa "devolver o valor apenas se existir uma correspondência exata".
   Repare que o Excel preenchia as células nessa coluna, utilizando a fórmula PROCV.
7. Regresse ao passo 3 mas, desta vez, comece a escrever a mesma fórmula na primeira célula abaixo de Região.
8. No passo 6, substitua 2 por 3, para que a fórmula completa tenha o seguinte aspeto:
   
   Existe apenas uma diferença entre esta fórmula e a primeira fórmula: a primeira obtém os valores da coluna 2 da tabela Laranja e a segunda obtém os valores da coluna 3.
   Agora verá valores em todas as células das novas colunas da tabela Azul. Contêm fórmulas PROCV, mas irão mostrar os valores. Recomendamos que converta as fórmulas PROCV nessas células nos respetivos valores reais.
9. Selecione todas as células de valor na coluna ID de Vendas e prima Ctrl+C para copiá-las.
10. Selecione a seta Base> abaixo de Colar.
    
11. Na galeria Colar, clique em Colar Valores.
    
12. Selecione todas as células de valor na coluna Região, copie-as e repita os passos 10 e 11.
    Agora as fórmulas PROCV nas duas colunas foram substituídas pelos valores.

Mais informações sobre tabelas e PROCV

• Redimensionar uma tabela ao adicionar linhas e colunas
• Utilizar referências estruturadas nas fórmulas de tabelas do Excel
• PROCV: Quando e como utilizá-la (curso de formação)
• Introdução ao Copilot no Excel

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