Mover ou copiar células, linhas e colunas

Pode utilizar o comando Cortar ou Copiar para mover ou copiar células, linhas e colunas selecionadas, mas também pode movê-las ou copiá-las com o rato.

Por predefinição, o Excel apresenta o botão Opções de Colagem . Se precisar de voltar a reproduzi-lo, aceda a Avançadas nas Opções do Excel. Para obter mais informações, veja Opções avançadas.

Mover ou copiar linhas e colunas com comandos

1. Selecione a célula, linha ou coluna que pretende mover ou copiar.

2. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para mover linhas ou colunas, no separador Base , no grupo Área de Transferência , selecione Cortar ou prima CTRL+X.
   • Para copiar linhas ou colunas, no separador Base , no grupo Área de Transferência , selecione Copiar ou prima CTRL+C.

3. Clique com o botão direito do rato numa linha ou coluna abaixo ou à direita do local para onde pretende mover ou copiar a sua seleção e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Quando estiver a mover linhas ou colunas, selecione Inserir Células Cortadas.
   • Quando estiver a copiar linhas ou colunas, selecione Inserir Células Copiadas.

   Sugestão

   Para mover ou copiar uma seleção para uma folha de cálculo ou livro diferente, selecione outro separador da folha de cálculo ou mude para outro livro e, em seguida, selecione a célula do canto superior esquerdo da área de colagem.

Mover ou copiar linhas e colunas com o rato

Por predefinição, a edição através do método arrastar e largar está ativada para que possa utilizar o rato para mover e copiar células.

1. Selecione a linha ou coluna que pretende mover ou copiar.

2. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Cortar e substituir Aponte para o limite da seleção. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de deslocamento arraste as linhas ou colunas para outra localização. O Excel avisa-o se pretender substituir uma coluna. Prima Cancelar para evitar a substituição.
   • Copiar e substituir Mantenha premida a tecla CTRL enquanto aponta para o limite da seleção. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de cópia , arraste as linhas ou colunas para outra localização. O Excel não o avisa se pretender substituir uma coluna. Prima CTRL+Z se não quiser substituir uma linha ou coluna.
   • Cortar e inserirMantenha premida a tecla SHIFT enquanto aponta para o limite da seleção. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de deslocamento arraste as linhas ou colunas para outra localização.
   • Copiar e inserir Mantenha premida a tecla SHIFT e CTRL enquanto aponta para o limite da seleção. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de deslocamento arraste as linhas ou colunas para outra localização.

   Nota

   Certifique-se de que mantém premida a tecla CTRL ou SHIFT durante a operação de arrastar e largar. Se soltar CTRL ou SHIFT antes de soltar o botão do rato, irá mover as linhas ou colunas em vez de copiá-las.

Copiar apenas células visíveis

Se algumas células, linhas ou colunas não estiverem visíveis na folha de cálculo, pode optar por copiar todas as células ou apenas as células visíveis. Por exemplo, pode copiar apenas os dados de resumo visíveis de uma folha de cálculo destacada.

1. Selecione a linha ou coluna que pretende mover ou copiar.

2. No separador Base , no grupo Edição , selecione Localizar & Selecionar e, em seguida, selecione Ir Para Especial.

3. Em Selecionar, selecioneApenas células visíveis e, em seguida, selecione OK.

4. No separador Base , no grupo Área de Transferência , selecione Copiar ou prima Ctrl+C.

5. Selecione a célula do canto superior esquerdo da área de colagem.

   Sugestão

   Para mover ou copiar uma seleção para uma folha de cálculo ou livro diferente, selecione outro separador da folha de cálculo ou mude para outro livro e, em seguida, selecione a célula do canto superior esquerdo da área de colagem.

6. No separador Base , no grupo Área de Transferência , selecione Colar ou prima Ctrl+V.

   Se selecionar a seta abaixo da imagem do Colar , pode escolher entre várias opções de colagem a aplicar à sua seleção.

O Excel cola os dados copiados em linhas ou colunas consecutivas. Se a área de colagem contiver linhas ou colunas ocultas, poderá ter de mostrar a área de colagem para ver todas as células copiadas.

Quando copiar ou colar dados ocultos ou filtrados para outra aplicação ou instância do Excel, são copiadas apenas as células visíveis.

Impedir que células em branco copiadas substituam dados existentes

1. Selecione a linha ou coluna que pretende mover ou copiar.
2. No separador Base , no grupo Área de Transferência , selecione Copiar ou prima Ctrl+C.
3. Selecione a célula do canto superior esquerdo da área de colagem.
4. No separador Base , no grupo Área de Transferência , clique na seta abaixo da imagem do Colar e, em seguida, selecione Colar Especial.
5. Selecione a caixa de verificação Ignorar células em branco.

Mover ou copiar apenas o conteúdo de uma célula

1. Faça duplo clique na célula que contém os dados que pretende mover ou copiar. Também pode editar e selecionar dados de células na barra de fórmulas.

2. Selecione a linha ou coluna que pretende mover ou copiar.

3. No separador Base, no grupo Área de Transferência, siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para mover a seleção, selecione Cortar ou prima Ctrl+X.
   • Para copiar a seleção, selecione Copiar ou prima Ctrl+C.

4. Na célula, clique no local onde pretende colar os carateres ou faça duplo clique noutra célula para mover ou copiar os dados.

5. No separador Base , no grupo Área de Transferência , selecione Colar ou prima Ctrl+V.

6. Prima ENTER.

   Nota

   Quando fizer duplo clique numa célula ou premir F2 para editar a célula ativa, as teclas de seta só funcionam nessa célula. Para utilizar as teclas de seta de modo a deslocar-se para outra célula, prima primeiro Enter para acabar de editar as alterações à célula ativa.

Copiar apenas valores de células, formatos de células ou fórmulas

Quando colar dados copiados, pode efetuar um dos seguintes procedimentos:

• Colar apenas a formatação da célula, como a cor do tipo de letra ou do preenchimento (e não os conteúdos das células).
• Converter todas as fórmulas na célula para os valores calculados sem substituir a formatação existente.
• Colar apenas as fórmulas (e não os valores calculados).

Procedimento

1. Selecione a linha ou coluna que pretende mover ou copiar.

2. No separador Base , no grupo Área de Transferência , selecione Copiar ou prima Ctrl+C.
    

3. Selecione a célula do canto superior esquerdo da área de colagem ou a célula em que pretende colar o valor, formato ou fórmula.

4. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo da Colar e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para colar apenas valores, selecione Valores.
   • Para colar apenas formatos de células, selecione Formatação.
   • Para colar apenas fórmulas, selecione Fórmulas.

Copiar definições de largura de célula

Quando cola dados copiados, estes utilizam as definições de largura de coluna das células de destino. Para corrigir a largura das colunas de modo a corresponderem às células de origem, siga os seguintes passos.

1. Selecione a linha ou coluna que pretende mover ou copiar.

2. No separador Base, no grupo Área de Transferência, siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para mover células, selecione Cortar ou prima Ctrl+X.
   • Para copiar células, selecione Copiar ou prima Ctrl+C.

3. Selecione a célula do canto superior esquerdo da área de colagem.

   Sugestão

   Para mover ou copiar uma seleção para uma folha de cálculo ou livro diferente, selecione outro separador da folha de cálculo ou mude para outro livro e, em seguida, selecione a célula do canto superior esquerdo da área de colagem.

4. No separador Base, no grupo Área de Transferência, selecione a seta em Colar e, em seguida, selecione Manter Larguras das Colunas de Origem.

Pode utilizar o comando Cortar ou Copiar para mover ou copiar células, linhas e colunas selecionadas, mas também pode movê-las ou copiá-las com o rato.

Mover ou copiar linhas e colunas com comandos

1. Selecione a célula, linha ou coluna que pretende mover ou copiar.

2. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para mover linhas ou colunas, no separador Base , no grupo Área de Transferência , selecione Cortar ou prima CTRL+X.
   • Para copiar linhas ou colunas, no separador Base , no grupo Área de Transferência , selecione Copiar ou prima CTRL+C.

3. Clique com o botão direito do rato numa linha ou coluna abaixo ou à direita do local para onde pretende mover ou copiar a sua seleção e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Quando estiver a mover linhas ou colunas, selecione Inserir Células Cortadas.
   • Quando estiver a copiar linhas ou colunas, selecione Inserir Células Copiadas.

   Sugestão

   Para mover ou copiar uma seleção para uma folha de cálculo ou livro diferente, selecione outro separador da folha de cálculo ou mude para outro livro e, em seguida, selecione a célula do canto superior esquerdo da área de colagem.

Mover ou copiar linhas e colunas com o rato

1. Selecione a linha ou coluna que pretende mover ou copiar.

2. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Cortar e inserir Aponte para o limite da seleção. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de mão , arraste a linha ou coluna para outra localização
   • Cortar e substituirMantenha premida a tecla SHIFT enquanto aponta para o limite da seleção. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de movimento , arraste a linha ou coluna para outra localização. O Excel avisa-o se pretender substituir uma linha ou coluna. Prima Cancelar para evitar a substituição.
   • Copiar e inserir Mantenha premida a tecla CTRL enquanto aponta para o limite da seleção. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de movimento , arraste a linha ou coluna para outra localização.
   • Copiar e substituir Mantenha premida a tecla SHIFT e CTRL enquanto aponta para o limite da seleção. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de movimento , arraste a linha ou coluna para outra localização. O Excel avisa-o se pretender substituir uma linha ou coluna. Prima Cancelar para evitar a substituição.

   Nota

   Certifique-se de que mantém premida a tecla CTRL ou SHIFT durante a operação de arrastar e largar. Se soltar CTRL ou SHIFT antes de soltar o botão do rato, irá mover as linhas ou colunas em vez de copiá-las.

Mover ou copiar apenas o conteúdo de uma célula

1. Faça duplo clique na célula que contém os dados que pretende mover ou copiar. Também pode editar e selecionar dados de células na barra de fórmulas.

2. Selecione a linha ou coluna que pretende mover ou copiar.

3. No separador Base, no grupo Área de Transferência, siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para mover a seleção, selecione Cortar ou prima Ctrl+X.
   • Para copiar a seleção, selecione Copiar ou prima Ctrl+C.

4. Na célula, clique no local onde pretende colar os carateres ou faça duplo clique noutra célula para mover ou copiar os dados.

5. No separador Base , no grupo Área de Transferência , selecione Colar ou prima Ctrl+V.

6. Prima ENTER.

   Nota

   Quando fizer duplo clique numa célula ou premir F2 para editar a célula ativa, as teclas de seta só funcionam nessa célula. Para utilizar as teclas de seta de modo a deslocar-se para outra célula, prima primeiro Enter para acabar de editar as alterações à célula ativa.

Copiar apenas valores de células, formatos de células ou fórmulas

Quando colar dados copiados, pode efetuar um dos seguintes procedimentos:

• Colar apenas a formatação da célula, como a cor do tipo de letra ou do preenchimento (e não os conteúdos das células).
• Converter todas as fórmulas na célula para os valores calculados sem substituir a formatação existente.
• Colar apenas as fórmulas (e não os valores calculados).

Procedimento

1. Selecione a linha ou coluna que pretende mover ou copiar.

2. No separador Base , no grupo Área de Transferência , selecione Copiar ou prima Ctrl+C.
    

3. Selecione a célula do canto superior esquerdo da área de colagem ou a célula em que pretende colar o valor, formato ou fórmula.

4. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo da Colar e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para colar apenas valores, selecione Colar Valores.
   • Para colar apenas formatos de células, selecione Colar Formatação.
   • Para colar apenas fórmulas, selecione Colar Fórmulas.

Pode mover ou copiar células, linhas e colunas selecionadas com o rato e Transpor.

Mover ou copiar células

1. Selecione as células ou intervalo de células que pretende mover ou copiar.
2. Aponte para o limite da célula ou intervalo que selecionou.
3. Quando o ponteiro se tornar um , efetue um dos seguintes procedimentos:

Mover ou copiar linhas ou colunas

1. Selecione as linhas ou colunas que pretende mover ou copiar.
2. Aponte para o limite da célula ou intervalo que selecionou.
3. Quando o ponteiro se tornar um , efetue um dos seguintes procedimentos:

Converter colunas em linhas ou linhas em colunas

1. Copie as linhas ou colunas que pretende transpor.

2. Selecione a célula de destino (a primeira célula da linha ou coluna na qual pretende colar os dados) para as linhas ou colunas que está a transpor.

3. No separador Base, em Editar, clique na seta junto a Colar e, em seguida, selecione Transpor.

   Nota

   Não é possível sobrepor colunas e linhas. Por exemplo, se selecionar valores na Coluna C e tentar colá-los numa linha que se sobreponha à Coluna C, o Excel apresenta uma mensagem de erro. A área de destino de uma coluna ou linha colada tem de estar fora dos valores originais.

Consulte também

Inserir ou eliminar células, linhas, colunas