Opções da tabela dinâmica

Utilize a caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica para controlar várias definições de uma Tabela Dinâmica no Excel para Windows e Excel para Mac (ambiente de trabalho). Algumas opções não estão disponíveis no Excel na Web. 

1. A partir de uma tabela dinâmica, selecione Opções a partir do friso.

Designação Apresenta o nome da tabela dinâmica. Para alterar o nome, clique no texto da caixa e edite o nome.

Esquema & Formato

Secção Esquema

Unir e centrar células com etiquetas Selecione para unir células para itens de linha e coluna externos para que possa centralizar os itens horizontal e verticalmente. Itens desmarcados para justificados à esquerda na linha externa e nos campos de coluna na parte superior do grupo de itens.

Quando estiver no formato compacto, avançar etiquetas de linha Para avançar linhas na área rótulos de linha quando a Tabela Dinâmica estiver em formato compacto, selecione um nível de avanço de 0 a 127.

Apresentar campos na área de filtros do relatórioSelecione Para Baixo e, em seguida, Em Cima para primeiro apresentar os campos na área de filtros do relatório de cima para baixo, à medida que os campos são adicionados à mesma, antes de ocupar outra coluna. Selecione Sobre, Em seguida, Baixo para primeiro apresentar os campos na área de filtro do relatório da esquerda para a direita, à medida que os campos são adicionados à mesma, antes de ocupar outra linha.

Campos de filtro de relatório por coluna Escreva ou selecione o número de campos a apresentar antes de passar para outra coluna ou linha com base na definição de Mostrar campos na área de filtro do relatório.

Secção Formatar

Para valores de erro, mostrar Selecione esta caixa de verificação e, em seguida, escreva texto, como "Inválido", que pretende apresentar na célula em vez de uma mensagem de erro. Desmarque esta caixa de verificação para apresentar a mensagem de erro.

Para células vazias, mostrar : Selecione esta caixa de verificação e, em seguida, escreva texto, como "Vazio", que pretende apresentar na célula em vez de numa célula em branco.

Ajustar automaticamente a largura das colunas ao atualizar Selecione para ajustar as colunas da Tabela Dinâmica para se ajustarem automaticamente ao tamanho do texto ou valor numérico com a largura maior. Desmarcar para manter a largura da coluna da Tabela Dinâmica atual.

Preservar a formatação de células ao atualizar Selecione para guardar o formato e o esquema da Tabela Dinâmica para que seja utilizado sempre que efetuar uma operação na Tabela Dinâmica. Desmarque não guardar o formato e esquema da Tabela Dinâmica e recorrer ao esquema e formato predefinidos sempre que efetuar uma operação na Tabela Dinâmica. Se continuar a ver alterações na formatação após a atualização, utilize um estilo de Tabela Dinâmica para a formatação que pretende manter.

Totais & Filtros

Secção Totais Gerais

Mostrar totais gerais das linhas Selecione ou desmarque para apresentar ou ocultar a coluna Total Geral junto à última coluna.

Mostrar totais gerais das colunas Selecione ou desmarque para apresentar ou ocultar a linha Total Geral na parte inferior da Tabela Dinâmica.

Secção Filtros

Subtotal de itens de página filtrados Selecione ou desmarque para incluir ou excluir os itens filtrados pelo relatório nos subtotais.

Marcar totais com * Selecione ou desmarque para apresentar ou ocultar um asterisco junto aos totais. O asterisco indica que os valores visíveis que são apresentados e utilizados quando o Excel calcula o total não são os únicos valores utilizados no cálculo.

Permitir múltiplos filtros por campo Selecione para permitir mais do que um filtro no mesmo campo (por exemplo, uma segmentação de dados e um filtro manual).

Secção de ordenação

Utilizar Listas Personalizadas ao ordenar Selecione ou desmarque para ativar ou desativar a utilização de listas personalizadas quando o Excel ordena listas. Desmarcar esta caixa de verificação também pode melhorar o desempenho quando ordena grandes quantidades de dados.

Visualização

Apresentar secção

Mostrar botões para expandir/fechar Selecione para apresentar os botões de adição ou subtração que utiliza para expandir ou fechar etiquetas de linhas ou colunas. Desmarque para ocultar os botões de adição ou subtração que utiliza para expandir ou fechar etiquetas de linhas ou colunas. Poderá querer ocultar os botões de adição ou subtração ao imprimir uma Tabela Dinâmica ou quando apresentar uma Tabela Dinâmica apenas para visualização.

Mostrar descrições contextuais Selecione para apresentar descrições que mostram informações sobre o valor, linha ou coluna de um campo ou valor de dados. Desmarque para ocultar descrições que mostram informações de valor, linha ou coluna de um campo ou valor de dados.

Mostrar propriedades em descrições Selecione para mostrar ou desmarcar para ocultar descrições que mostram informações de propriedades de um item.

Apresentar legendas de campos e listas pendentes de filtros Selecione ou desmarque para apresentar ou ocultar legendas da Tabela Dinâmica na parte superior da Tabela Dinâmica e filtre as setas pendentes nas etiquetas de coluna e linha.

Esquema de Tabela Dinâmica Clássico Selecione ou desmarque para ativar ou desativar a ação de arrastar campos para dentro e para fora da Tabela Dinâmica.

Mostrar a linha Valores Mostrar ou ocultar uma linha de cabeçalho na Tabela Dinâmica que rotula vários campos de valor. Apenas se aplica se existir uma linha de Valores.

Mostrar itens sem dados nas linhas Selecione ou desmarque para mostrar ou ocultar itens de linha que não tenham valores.

Mostrar itens sem dados nas colunas Selecione ou desmarque para mostrar ou ocultar itens de coluna que não tenham valores.

Apresentar rótulos de itens quando não existem campos na área de valores Selecionar ou desmarcar para mostrar ou ocultar etiquetas de itens quando não existirem campos na área de valores.

Mostrar membros calculados do servidor OLAP Selecione ou desmarque para apresentar ou ocultar membros calculados numa dimensão. Esta caixa de verificação não afeta medidas calculadas.

Secção Lista de Campos

As duas opções seguintes excluem-se mutuamente.

Ordenar de A a Z Selecione para ordenar os campos na lista de campos da Tabela Dinâmica em ordem alfabética ascendente.

Ordenar por ordem de origem de dados Selecione para ordenar os campos na lista de campos da Tabela Dinâmica pela ordem especificada pela origem de dados externa.

Impressão

Botões de expandir/fechar de impressão apresentados na Tabela Dinâmica Selecione ou desmarque para apresentar ou ocultar os botões de expandir e fechar ao imprimir uma Tabela Dinâmica. Esta caixa de verificação não estará disponível se a caixa de verificação Mostrar botões de agregação estiver desmarcada no separador Mostrar desta caixa de diálogo.

Repetir etiquetas de linha em cada página impressa Selecione ou desmarque para repetir as etiquetas de item atuais da área de etiquetas de linha em cada página de uma Tabela Dinâmica impressa.

Definir títulos de impressão Selecione ou desmarque para ativar ou desativar a repetição de cabeçalhos de campo de linha e coluna e etiquetas de itens de coluna em cada página impressa de uma Tabela Dinâmica. Controla apenas a impressão. Não altera o que vê na folha de cálculo.

Dados

Secção Dados da Tabela Dinâmica

Guardar dados de origem com o ficheiro Selecione ou desmarque para guardar ou não guardar os dados da origem de dados externa com o livro.

Ativar mostrar detalhes Selecione ou desmarque para ativar a desagregação para obter dados detalhados da origem de dados e, em seguida, apresentar os dados numa nova folha de cálculo.

Atualizar dados ao abrir o ficheiro Selecione ou desmarque para atualizar ou não atualizar os dados ao abrir o livro do Excel que contém esta tabela dinâmica.

Reter itens eliminados da secção de origem de dados

Número de itens a devolver por campo Para especificar o número de itens de cada campo a armazenar temporariamente em cache no livro, selecione uma das seguintes opções:

• Automático O número predefinido de itens exclusivos para cada campo.
• Nenhum Não existem itens exclusivos para cada campo.
• Máx. O número máximo de itens exclusivos para cada campo. Pode especificar até 1 048 576 itens.

Secção Análise de hipóteses

Ativar a edição de células na área de valores Permite a edição de valores resumidos numa Tabela Dinâmica de OLAP.

Grupo Estilos

Título e Descrição Os títulos e descrições fornecem representações alternativas baseadas em texto das informações contidas nas tabelas. Estas informações são úteis para pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que possam não conseguir ver ou compreender a tabela. Um título pode ser lido para uma pessoa portadora de deficiência e é utilizado para determinar se esta deseja ouvir a descrição do conteúdo.