Na maioria das vezes, é provável que queira guardar os seus livros no formato de ficheiro atual (.xlsx). Mas, por vezes, pode haver a necessidade de guardar um livro noutro formato de ficheiro, por exemplo, o formato de ficheiro de uma versão anterior do Excel, um ficheiro de texto ou um ficheiro PDF ou XPS. Tenha sempre em mente que ao guardar um livro num formato de ficheiro diferente, parte da formatação, dados e funcionalidades pode não ser guardada.
Para obter uma lista de formatos de ficheiro (também denominados tipos de ficheiro) pode (e não pode) abrir ou guardar no Excel 2013, consulte Formatos de ficheiro suportados no Excel no final deste artigo.
Abra o livro que pretende guardar.
Clique em Guardar Ficheiro>Como.
Em Locais, selecione o local onde pretende guardar o livro. Por exemplo, selecione OneDrive para guardá-lo na sua localização Web ou Computador para guardá-lo numa pasta local, como os seus Documentos.
Na caixa de diálogo Guardar Como, navegue até à localização pretendida.
Na lista Guardar com o tipo, clique no formato de ficheiro pretendido. Clique nas setas para percorrer os formatos de ficheiro que não estão visíveis na lista.
Nota
Os formatos de ficheiro visíveis variam, dependendo do tipo de folha que está ativa no seu livro (folha de cálculo, folha de gráfico ou outro tipo de folha).
Na caixa Nome de ficheiro, aceite o nome sugerido ou escreva um novo nome para o livro.
Converter um livro do Excel 97-2003 para o formato de ficheiro atual
Se abriu um livro do Excel 97-2003, mas não precisa de o manter nesse formato de ficheiro, só tem de o converter para o formato de ficheiro atual (.xlsx).
- Clique em Informações de Ficheiro>.
- Clique em Converter.
Formatos de ficheiro suportados no Excel
No Excel 2013, pode abrir e guardar ficheiros nos seguintes formatos de ficheiro:
Formatos de ficheiro do Excel
| Formato | Extensão | Descrição |
|---|---|---|
| Livro do Excel | .xlsx | Formato de ficheiro baseado em XML predefinido para o Excel 2007-2013. Não permite armazenar código de macro VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) nem folhas de macro do Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Folha de Cálculo Open XML Estrita | .xlsx | Uma versão ISO estrita do formato de ficheiro do Livro do Excel (.xlsx). |
| Livro do Excel (código) | .xlsm | Formato de ficheiro com permissão para macros baseado em XML para o Excel 2007-2013. Permite armazenar código de macro VBA ou folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Livro Binário do Excel | .xlsb | Formato de ficheiro binário (BIFF12) para o Excel 2007-2013. |
| Modelo | .xltx | Formato de ficheiro predefinido de um modelo do Excel para o Excel 2007-2013. Não permite armazenar código de macro VBA nem folhas de macro Excel 4.0(.xlm). |
| Modelo (código) | .xltm | Formato de ficheiro com permissão para macros para um modelo do Excel no Excel 2007-2013. Permite armazenar código de macro VBA ou folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Livro do Excel 97- Excel 2003 | .xls | Formato de ficheiro binário (BIFF8) Excel 97 - Excel 2003. |
| Modelo Excel 97- Excel 2003 | .xlt | Formato de ficheiro binário (BIFF8) para modelo Excel 97 - Excel 2003 . |
| Livro Excel 5.0/95 | .xls | Formato de ficheiro binário (BIFF5) Excel 5.0/95 . |
| Folha de cálculo XML 2003 | .xml | Formato de ficheiro XML 2003 (XMLSS). |
| Dados XML | .xml | Formatos de dados XML. |
| Suplemento do Excel | .xlam | Formato de Suplemento com permissão para macros baseado em XML para o Excel 2007-2013. Um Suplemento consiste num programa suplementar concebido para executar código adicional. Suporta a utilização de projetos VBA e folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Suplemento do Excel 97-2003 | .xla | Suplemento do Excel 97-2003, um programa suplementar concebido para executar código adicional. Suporta a utilização de projetos VBA. |
| Livro do Excel 4.0 | .xlw | Um formato de ficheiro do Excel 4.0 que só guarda folhas de cálculo, folhas de gráfico e folhas de macro. Pode abrir um livro neste formato de ficheiro no Excel 2013, mas não pode guardar um ficheiro do Excel neste formato de ficheiro. |
Formatos de ficheiro de texto
| Formato | Extensão | Descrição |
|---|---|---|
| Texto formatado separado por espaços | .prn | Formato delimitado por espaço lotus. Guarda apenas a folha ativa. |
| Texto delimitado por tabulações | .txt | Guarda o livro como um ficheiro de texto delimitado por tabulações para utilizar noutro sistema operativo Microsoft Windows, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres serão corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| Texto Macintosh | .txt | Guarda um livro como um ficheiro de texto separado por tabulações para utilizar no sistema operativo Macintosh, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| Texto MS-DOS | .txt | Guarda um livro como um ficheiro de texto separado por tabulações para utilizar no sistema operativo MS-DOS, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| Texto Unicode | .txt | Guarda um livro como texto Unicode, um padrão de codificação que foi desenvolvido pelo consórcio Unicode. |
| CSV delimitado por vírgula | .csv | Guarda o livro como um ficheiro de texto delimitado por vírgula para utilizar noutro sistema operativo Windows, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres serão corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| Texto Macintosh | .csv | Guarda um livro como um ficheiro de texto separado vírgula para utilizar no sistema operativo Macintosh, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| CSV MS-DOS | .csv | Guarda um livro como um ficheiro de texto separado por vírgula para utilizar no sistema operativo MS-DOS, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| DIF | .dif | Formato para intercâmbio de dados (Data Interchange Format, DIF). Guarda apenas a folha ativa. |
| SYLK | .slk | Formato de ligação simbólica (Symbolic Link Format, SYLK). Guarda apenas a folha ativa. |
Nota
Se guardar um livro em qualquer um dos formatos de texto, toda a formatação será perdida.
Outros formatos de ficheiro
| Formato | Extensão | Descrição |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III e IV. Pode abrir estes formatos de ficheiro no Excel, mas não pode guardar um ficheiro do Excel no formato dBase. |
| Folha de Cálculo OpenDocument | .ods | Folha de Cálculo OpenDocument. Pode guardar ficheiros do Excel 2010 para que possam ser abertos em aplicações de folha de cálculo que utilizem o formato Folha de Cálculo OpenDocument, como o Google Docs e o OpenOffice.org Calc. Também pode abrir folhas de cálculo no formato .ods no Excel 2010. Poderá perder formatação quando guardar e abrir ficheiros .ods. |
| PDF (Portable Document Format). Este formato de ficheiro preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando o ficheiro em formato PDF é visualizado online ou impresso, mantém o formato pretendido. Os dados contidos no ficheiro não podem ser alterados facilmente. O formato PDF também é útil para documentos que irão ser reproduzidos através de métodos de impressão comercial. | ||
| Documento XPS | .xps | XPS (XML Paper Specification). Este formato de ficheiro preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando o ficheiro XPS é visualizado online ou impresso, mantém exatamente o formato pretendido, além de que os dados contidos no ficheiro não podem ser alterados facilmente. |
Formatos de ficheiro que utilizam a Área de Transferência
Se copiou dados para a área de transferência num dos seguintes formatos de ficheiro, pode colá-lo no Excel com o comando Colar ou Colar Especial(>Colar Base da Área deTransferência>).
| Formato | Extensão | Identificadores de tipo na Área de Transferência |
|---|---|---|
| Imagem | .wmf ou .emf | Imagens no formato de meta ficheiro do Windows (Windows Metafile Format, WMF) ou no formato de meta ficheiro melhorado do Windows (Windows Enhanced Metafile Format, EMF). Nota: Se copiar uma imagem de metaficheiro do Windows de outro programa, o Excel cola a imagem como um metaficheiro melhorado. |
| Mapa de bits | .bmp | Imagens armazenadas no formato de mapa de bits (Bitmap, BMP). |
| Formatos de ficheiro do Microsoft Excel | .xls | Formatos de ficheiro binários para as versões 5.0/95 do Excel (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) e Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Formato de ligação simbólica (Symbolic Link Format, SYLK). |
| DIF | .dif | Formato para intercâmbio de dados (Data Interchange Format, DIF). |
| Texto delimitado por tabulações | .txt | Formato de texto separado por tabulações. |
| CSV delimitado por vírgulas | .csv | Formato de valores separados por vírgulas. |
| Texto formatado delimitado por espaços | .rtf | Formato RTF. Só do Excel. |
| Objeto incorporado | .gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp | Objetos do Microsoft Excel, objetos de programas registados corretamente que suportem formatos OLE 2.0 (OwnerLink) e formatos de Imagem ou outros formatos de apresentação. |
| Objeto ligado | .gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Imagem ou outro formato. |
| Objeto de desenho do Office | .emf | Formato de objeto de desenho do Office ou imagem (formato de meta ficheiro melhorado do Windows; Enhanced Metafile Format, EMF). |
| Texto | .txt | Texto de apresentação, texto OEM. |
| Página Web de Ficheiro Único | .mht, .mhtml | Página Web de Ficheiro Único (MHT ou MHTML). Este formato de ficheiro integra gráficos inline, miniaplicações, documentos ligados e outros itens de suporte referidos no documento. |
| Página Web | .htm, .html | Linguagem HTML (Hypertext Markup Language). Nota: Quando copia texto de outro programa, o Excel cola o texto no formato HTML, independentemente do formato do texto original. |
Formatos de ficheiro que não são suportados no Excel 2013
Os formatos de ficheiro que se seguem já não são suportados, não podendo, por isso, abrir ou guardar ficheiros nestes formatos.
Para manipular os dados do livro num programa que já não é suportado, proceda do seguinte modo:
- Procure uma empresa na Web que crie conversores de formatos de ficheiro para os formatos que não são suportados pelo Excel.
- Guarde o livro noutro formato de ficheiro que possa ser aberto no outro programa. Por exemplo, guarde numa folha de cálculo XML ou num formato de ficheiro de texto que também seja suportado pelo outro programa.
| Formato | Extensão | Identificadores de tipo na Área de Transferência |
|---|---|---|
| Gráfico do Excel | .xlc | Formatos de ficheiro do Excel 2.0, 3.0 e 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Formatos de ficheiro do Lotus 1-2-3 (todas as versões) |
| Microsoft Works | .wks | Formato de ficheiro do Microsoft Works (todas as versões) |
| DBF 2 | .dbf | Formato de ficheiro do DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | Formato de ficheiro do Quattro Pro para MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 e 7.0 para Windows. |