Se a folha de cálculo tiver muitas colunas, pode utilizar as opções Dimensionar para Ajustar para reduzir o tamanho da folha de cálculo de modo a ajustar-se melhor à página impressa.
Siga estes passos:
- Selecione o separador Esquema de Página no friso.
- No grupo Dimensionar para Ajustar , na lista suspensa Largura , selecione 1 página e, na lista suspensa Altura , selecione Automático. As colunas aparecerão agora em uma página, mas as linhas podem se estender por mais de uma página.
Para imprimir a sua folha de cálculo numa única página, selecione 1 página na caixa Altura . Lembre-se, no entanto, de que a impressão pode ser difícil de ler porque o Excel reduz os dados para ajustar. Para ver a quantidade de dimensionamento utilizada, observe o número na caixa Escala . Se for um número baixo, talvez seja necessário fazer outros ajustes antes de imprimir. Por exemplo, poderá ter de alterar a orientação da página de vertical para horizontal ou atribuir um tamanho de papel maior. Para obter mais informações, consulte a secção abaixo para compreender algumas coisas sobre como dimensionar uma folha de cálculo para se ajustar a uma página impressa. - Para imprimir a sua folha de cálculo, prima Ctrl+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir e, em seguida, selecione Imprimir.
Coisas a saber sobre dimensionamento de uma folha de cálculo
Para obter a melhor experiência à medida que dimensiona uma folha de cálculo, é importante que se lembre do seguinte:
Se a folha de cálculo tiver muitas colunas, poderá ter de alterar a orientação da página de vertical para horizontal. Para tal, aceda a Esquema de Página>,Orientação daConfiguração> da Página e selecione Horizontal.
Pondere utilizar um tamanho de papel maior para acomodar várias colunas. Para alterar o tamanho predefinido do papel, aceda a Esquema>de PáginaTamanho da Página > e, em seguida, selecione o tamanho que pretende.
Utilize o comando Área de Impressão (grupo Configurar Página ) para excluir colunas ou linhas que não seja necessário imprimir. Por exemplo, se pretender imprimir as colunas A a F, mas não as colunas G a Z, defina a área de impressão para incluir apenas as colunas A a F.
Pode encolher ou aumentar uma folha de cálculo para um ajuste melhor nas páginas impressas. Para tal, em Configurar Página, selecione a
do iniciador de caixa de diálogo no canto inferior direito. Opcionalmente, prima Alt+P, S, P no teclado. Em seguida, no separador Página, selecione Dimensionamento>,Ajustar a e, em seguida, introduza a percentagem do tamanho normal que pretende utilizar.Nota
Para reduzir uma folha de cálculo de modo a ajustar-se melhor às páginas impressas, introduza uma percentagem inferior a 100%. Para aumentar uma folha de cálculo de modo a caber nas páginas impressas, introduza uma percentagem superior a 100%.
A vista de Esquema de Página não é compatível com o comando Fixar Painéis. Se não pretender libertar as linhas ou colunas da folha de cálculo, pode ignorar a vista Esquema de Página e utilizar as opções Ajustar a no separador Página na caixa de diálogo Configurar Página . Para tal, aceda ao separador Esquema de Página e, no grupo Configurar Página , clique na
do iniciador de caixa de diálogo no canto inferior direito. Opcionalmente, prima ALT+P, S, P no teclado.Para imprimir uma folha de cálculo num número específico de páginas, em Configurar Página, selecione o
de caixa de diálogo Imagem do botão no canto inferior direito. Opcionalmente, prima Alt+P, S, P no teclado. Em seguida, no separador Página , em Dimensionamento, em ambas as caixas Ajustar a , introduza o número de páginas (largas e altas) nas quais pretende imprimir os dados da folha de cálculo.Nota
- O Excel ignora as quebras de página manuais quando utiliza a opção Ajustar a.
- O Excel não estica os dados para preencher as páginas.
Para remover uma opção de dimensionamento, aceda aDefinições>de Impressãode Ficheiro>>, Sem Escala.
Dimensionar uma folha de cálculo para imprimir num tamanho de tipo de letra diferente
Ao imprimir uma folha de cálculo do Excel, poderá descobrir que o tamanho do tipo de letra de impressão não é o esperado.
Siga estes passos para dimensionar a folha de cálculo para impressão aumentando ou diminuindo o tamanho do tipo de letra.
Na folha de cálculo, selecioneImpressãode Ficheiro>.
Em Configurações, selecione Opções personalizadas de dimensionamento.
Selecione Página e, na caixa Ajustar a, selecione uma percentagem pela qual pretende aumentar ou diminuir o tamanho do tipo de letra.
Reveja as suas alterações na vista Pré-visualizar e (se quiser um tamanho de tipo de letra diferente) repita os passos.
Nota
Antes de selecionar Imprimir, verifique a definição de tamanho do papel nas propriedades da impressora e certifique-se também de que a impressora tem papel nesse tamanho. Se a definição de tamanho do papel for diferente do tamanho do papel na sua impressora, o Excel ajusta a impressão para se ajustar ao tamanho do papel na impressora e a folha de cálculo impressa pode não corresponder à sua pré-visualização.
Em Pré-visualizar, se a folha de cálculo parecer estar reduzida a uma única página, verifique se foi aplicada uma opção de dimensionamento como Ajustar Folha numa Página . Consulte a secção anterior para saber como fazer ajustes.
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Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.