Excel para Microsoft 365 mudou a forma como os comentários funcionam. Os comentários estão agora por tópicos e permitem-lhe ter discussões com outras pessoas sobre os dados. As notas destinam-se a tomar notas ou anotações sobre os dados e funcionam como comentários utilizados para trabalhar em versões anteriores do Excel.
Comentários
Os comentários têm uma caixa Responder. Quando as pessoas respondem, pode ver vários comentários ligados, a mostrar uma conversação virtual no livro. Se precisar de discutir dados com outras pessoas, utilize um comentário.
Notas
As notas (anteriormente denominadas "comentários" em versões anteriores do Excel) não têm uma caixa Responder. As notas servem apenas para adicionar anotações ou lembretes nas células. Se não precisar de ter um debate sobre os dados, utilize uma nota.
Perguntas mais frequentes
Como criar comentários?
Pode clicar em Novo Comentário no menu de contexto ou no separador Rever . Em seguida, você e outras pessoas podem ter debates nos dados.
Se um tópico de comentário estiver concluído, pode marcá-lo como Resolvido. O comentário continuará visível, mas não poderão ser feitas mais adições, a menos que seja reaberto. Qualquer pessoa que tenha acesso de escrita a um livro pode resolver ou reabrir comentários.
Como pode criar notas?
Pode clicar em Nova Nota no menu de contexto. Em alternativa, pode clicar em Notas>Nova Nota no separador Rever . "Notas" é o novo nome para os comentários antigos. Não têm uma caixa Responder.
Não quero utilizar os comentários por tópicos. Quero utilizar os comentários antigos. Como posso inseri-los?
Abstenha-se de clicar em Novo Comentário e, em vez disso, clique em Nova Nota. Esse comando está disponível no menu de contexto. Em alternativa, pode clicar em Notas>Nova Nota no separador Rever .
Os comentários funcionam de forma diferente das notas?
Existem diferenças entre as formas de funcionamento dos comentários por tópicos e das notas.
| Comentários | Notas |
|---|---|
| Fundo branco | Fundo amarelo |
| Capacidade de resposta | Sem capacidade de resposta |
| Ctrl+Enter publica o comentário. | A tecla Esc faz com que saia da nota. O atalho Ctrl+Enter cria uma nova linha e não publica a nota. |
| Todos os comentários podem ser apresentados num painel ao lado dos dados. | Todos os comentários podem ser apresentados, mas dispersos pelas células e não num painel juntamente com os dados. |
| Atualmente, não pode formatar texto ou adicionar imagens nos comentários por tópicos. | Pode formatar texto e adicionar imagens nas notas. |
| Atualmente, não pode redimensionar os comentários por tópicos. | Pode redimensionar as notas. |
| Não pode remover ou alterar o seu nome. | Pode remover ou alterar o nome. |
| Para editar um comentário, clique (ou paire o cursor sobre) o texto do comentário e, em seguida, clique em Editar. Se não tiver criado o comentário original, o botão Editar não estará disponível, mas poderá responder. | Para editar uma nota, pode clicar com o botão direito do rato na nota e selecionar Editar Nota. Em alternativa, pode clicar em Notas>Editar Nota no separador Rever . |
| Para mostrar todos os comentários de uma só vez, clique em Mostrar Comentários no separador Rever . Em seguida, será apresentado um painel Comentários à direita com todos os comentários e respostas. | Para mostrar todas as notas de uma só vez, clique em Notas>Mostrar Todas as Notas no separador Rever . |
| Para eliminar um comentário, pode clicar com o botão direito do rato na célula com o comentário e, em seguida, selecionar a opção Eliminar Comentário ou aceder ao separador >ReverComentários>Eliminar. | Para eliminar uma nota, pode clicar com o botão direito do rato na célula com a nota e selecionar a opção Eliminar Nota ou aceder ao separador >ReverComentários>Eliminar. |
Nota
- Tenha em atenção que é possível que outras pessoas editem os seus comentários. Os comentários num documento do Office são armazenados no ficheiro, pelo que qualquer pessoa com acesso de edição ao seu ficheiro pode editar o seu comentário.
- Se guardou o livro localmente, só poderá editar um comentário se tiver sessão iniciada com o mesmo perfil que quando o comentário foi criado.
Quais são as diferenças entre notas e comentários entre Excel para Microsoft 365 e Excel na Web?
As notas e os Comentários são maioritariamente os mesmos entre Excel para Microsoft 365 e Excel na Web
| Funcionalidade | Detalhes |
|---|---|
| Criar uma Nota |
As notas e os Comentários por tópicos podem ser criados tanto no Excel para Microsoft 365 como no Excel na Web |
| Apresentar uma Nota | As notas são apresentadas como notas autocolantes amarelas em Excel para Microsoft 365 e Excel na Web |
| Editar uma Nota | As notas podem ser editadas no Excel na Web sem serem convertidas num Comentário por tópicos |
| Afixar uma Nota à grelha | As notas podem ser afixadas à grelha no Excel na Web, mas apenas para a sessão atual |
| Redimensionar uma Nota | As notas são apresentadas separadas dos comentários no Excel na Web e podem ser redimensionadas, mas apenas para a sessão atual |
| Navegar entre Notas | Pode navegar para a Nota Seguinte e Nota Anterior com o friso em Excel para Microsoft 365 e Excel na Web |
| Mover uma Nota | Não é possível mover notas no Excel na Web |
| Apresentar texto, cor e imagens formatados | As notas criadas no cliente de ambiente de trabalho não serão apresentadas como texto formatado no Excel na Web |
| Editar texto formatado, cor e imagens | Editar Notas no Excel na Web removerá qualquer texto formatado existente que a nota possa ter contido |