Tutorial: Criar Relatórios incríveis do Power View

Abstrato: Neste tutorial, irá aprender a criar relatórios interativos do Power View: múltiplos gráficos, relatórios interativos e gráficos de dispersão e gráficos de bolhas com visualizações de reprodução baseadas no tempo.

Tenha também em atenção que, quando publica estes relatórios e os disponibiliza no SharePoint, estas visualizações são tão interativas como neste tutorial, para qualquer pessoa que os veja.

As secções deste tutorial são as seguintes:

• Criar Gráficos de Múltiplos
• Criar Relatórios Interativos com Cartões e Mosaicos
• Criar Gráficos de Dispersão e Gráficos de Bolhas com Visualizações de Reprodução Baseadas no Tempo
• Ponto de Verificação e Questionário

No final deste tutorial encontrará um questionário que pode utilizar para testar a sua aprendizagem. Também pode ver uma lista de vídeos que mostram muitos dos conceitos e capacidades do Power View em ação.

Esta série de tutoriais utiliza dados descritivos das Medalhas Olímpicas, países/regiões anfitriões e diversos eventos desportivos olímpicos. Os tutoriais nesta série são os seguintes:

1. Importar Dados para o Excel 2013 e Criar um Modelo de Dados
2. Expandir relações de Modelos de Dados através do Excel 2013, do Power Pivot e DAX
3. Criar Relatórios do Power View baseados em Mapas
4. Incorporar Dados da Internet e Definir Predefinições de Relatórios do Power View
5. Criar Relatórios incríveis do Power View

Recomendamos que respeite a ordem dos mesmos.

Estes tutoriais utilizam o Excel 2013 com o Power Pivot ativado. Para obter mais informações sobre o Excel 2013, consulte Guia de Introdução ao Excel 2013. Para obter orientações sobre como ativar o Power Pivot, veja Suplemento Power Pivot.

Criar Gráficos de Múltiplos

Nesta secção, vai continuar a criar visualizações interativas com o Power View. Esta secção descreve a criação de alguns tipos diferentes de gráficos Múltiplos. Por vezes, os múltiplos também são denominados Gráficos Trellis.

Criar Gráficos InteractiveVerticalMultiples

Para criar múltiplos gráficos, comece com outro gráfico, como um gráfico circular ou um gráfico de linhas.

1. No Excel, selecione a folha de cálculo Barra e Coluna . Crie um novo relatório do Power View ao selecionar POWER VIEW > Inserir Power View no friso>. É criada uma folha de relatório do Power View em branco. Mude o nome do relatório Múltiplos ao clicar com o botão direito do rato no separador na parte inferior e selecionar Mudar o Nome no menu apresentado. Também pode fazer duplo clique no separador para mudar o nome.

2. Expanda a tabela Medalhas nos Campos do Power View e selecione os campos Género e, em seguida, Evento. Na área CAMPOS, selecione o botão de seta junto a Evento e selecione Contar (Não Em Branco). A tabela que o Power View cria tem o seguinte aspeto.

   

3. No friso, selecione ESTRUTURA > Alternar Visualização > Outro Gráfico > Circular Gráfico. Agora, o relatório tem o aspeto do ecrã seguinte.

   
    

4. Decide que seria interessante ver o número de eventos por género ao longo do tempo. Uma forma de ver essas informações é utilizar múltiplos. Na tabela Medalha , arraste Ano para o campo MÚLTIPLOS VERTICAIS. Para ver mais múltiplos, remova a legenda do relatório ao selecionar ESQUEMA > Legenda > Nenhuma no friso.

5. Altere o esquema para que a grelha de múltiplos mostre seis gráficos de largura por seis gráficos de altura. Com o gráfico selecionado, selecione > Layout Grid Height > 6 e, em seguida, LAYOUT > Grid Width > 6. O ecrã tem agora o aspeto do ecrã seguinte.

   

6. O tipo de gráfico de múltiplos também é interativo. Paire o cursor sobre qualquer gráfico circular e são apresentadas informações sobre esse setor. Clique em qualquer setor circular na grelha e essa seleção está realçada para cada gráfico no múltiplo. No ecrã abaixo do setor amarelo (mulheres) para 1952 foi selecionado e todos os outros setores amarelos estão realçados. Quando existem mais gráficos disponíveis do que o Power View pode apresentar num ecrã, é apresentada uma barra de deslocamento vertical ao longo da margem direita da visualização.

   

Criar Gráficos de Múltiplos Horizontais Interativos

Os gráficos horizontais comportam-se de forma semelhante a Gráficos Múltiplos Verticais.

1. Quer alterar os Gráficos de Múltiplos Verticais para Verticais Horizontais. Para tal, arraste o campo Ano da área MÚLTIPLOS VERTICAIS para a área MÚLTIPLOS HORIZONTAIS, conforme mostrado no ecrã seguinte.

   

2. A visualização do relatório do Power View muda para um Gráfico de Múltiplos Horizontais. Repare na barra de deslocamento ao longo da parte inferior da visualização, apresentada no ecrã seguinte.

   

Criar Gráficos de Linhas de Múltiplos

Também é fácil criar gráficos de linhas como múltiplos. Os passos seguintes mostram-lhe como criar vários gráficos de linhas com base na contagem de medalhas para cada ano.

1. Crie uma nova folha do Power View e mude o nome para Múltiplos de Linha. Em Campos do Power View, selecione Contagem de Medalhas e Ano na tabela Medalhas . Altere a visualização para um gráfico de linhas ao selecionar ESTRUTURAR > Outra Linha de Gráfico>. Agora, arraste Ano para a área Eixo. O gráfico tem o seguinte aspeto.
   

2. Vamos concentrar-nos nas medalhas de Inverno. No painel Filtros , selecione GRÁFICO e, em seguida, arraste Época da tabela Medalhas para o painel Filtros. Selecione Inverno, conforme mostrado no ecrã seguinte.

   

3. Para criar os gráficos de linhas de múltiplos, arraste NOC_CountryRegion da tabela Medalhas para a área VERTICAL MULTIPLES. O relatório tem agora o seguinte aspeto.
   

4. Pode optar por organizar os múltiplos gráficos com base em campos diferentes e por ordem ascendente ou descendente, clicando nas seleções no canto superior esquerdo da visualização.

Criar Relatórios Interativos com Cartões e Mosaicos

Os mosaicos e cartões convertem tabelas numa série de instantâneos que visualizam os dados, dispostos no formato de cartão, tal como os cartões de índice. Nos passos seguintes, vai utilizar cartões para visualizar o número de medalhas atribuídas em vários desportos e, em seguida, refinar essa visualização ao tilar os resultados com base na Edição.

Criar Visualizações de Cartões

1. Crie um novo Relatório do Power View e mude-lhe o nome Cartões. Em Campos do Power View, na tabela Disciplinas , selecione Disciplina. Na tabela Medalhas , selecione Contagem Distinta de Edição, Contagem de Medalhas e NOC_CountryRegion. Na área CAMPOS dos Campos do Power View, clique na seta junto a NOC_CountryRegion e selecione Contar (Distinta).

2. No friso, selecione ESTRUTURA > Mudar Cartão de Tabela > de Visualização>. A tabela tem o aspeto do ecrã seguinte.
   

3. Com a visualização do cartão selecionada, selecione DiscImage na tabela DiscImage . Poderá receber um aviso de segurança que lhe pede para clicar num botão para Ativar Conteúdo para que as imagens apareçam, conforme mostrado no ecrã seguinte.

   

4. Na área CAMPOS, disponha os campos pela seguinte ordem: DiscImage, Disciplina, Contagem de Medalhas, Contagem de NOC_CountryRegion e, por último, Contagem Distinta de Edição. Os Seus Cartões têm agora um aspeto semelhante ao ecrã seguinte.
   
    

Utilizar Mosaicos com Visualizações de Cartões

1. Rever estes cartões com base no ano em que as medalhas foram atribuídas é fácil. Em Campos do Power View, na tabela Medalhas , arraste o campo Ano para a área MOSAICO POR. A visualização é agora semelhante ao ecrã seguinte.
   

2. Agora as cartas estão em mosaico por Ano, mas algo mais aconteceu também. O campo MOSAICO POR tornou-se um contentor, que neste momento contém apenas os cartões que criou nos passos anteriores. No entanto, podemos adicionar a esse contentor e ver como a utilização de TILE BY pode criar relatórios interativos que coordenam a vista dos seus dados.

3. Clique na área junto à visualização de cartões, mas ainda dentro do contentor TILE BY. O painel Campos do Power View muda para refletir que ainda está no contentor MOSAICO POR, mas não está na visualização de cartões. O ecrã seguinte mostra como isto aparece no painel Campos do Power View.
   

4. Em Campos do Power View, selecione TUDO para mostrar todas as tabelas disponíveis. Na tabela Anfitriões , selecione Cidade, Época, NOC_CountryRegion e FlagURL. Em seguida, no friso, selecione ESTRUTURA > Mudar Cartão de Tabela > de Visualização>. Quer que a tabela que acabou de criar preencha mais espaço de relatório disponível, pelo que decide alterar o tipo de visualização cartão. Selecione Opções > de ESTRUTURA > Nota de Aviso de Estilo > de Cartão. Parece melhor. O relatório tem agora o seguinte aspeto.
   

5. Repare como, quando seleciona um Ano diferente a partir dos Mosaicos na parte superior do contentor TILE BY, o cartão de nota de aviso que acabou de criar também é sincronizado com a sua seleção. Isto acontece porque ambas as visualizações de cartões residem no contentor TILE BY que criou. Quando desloca a seleção MOSAICO POR e seleciona 2002, por exemplo, o relatório tem o aspeto do ecrã seguinte.

   

6. Também pode alterar as informações dos mosaicos do Power View. No friso, selecione Estrutura > Mosaicos > Tipo de > Mosaico Fluxo de Mosaico. As visualizações do mosaico são alteradas e o Power View move os mosaicos para a parte inferior do contentor de mosaicos, conforme mostrado no ecrã seguinte.
   

Conforme mencionado anteriormente, quando publica estes relatórios e os disponibiliza no SharePoint, estas visualizações são igualmente interativas para qualquer pessoa que os veja.

Criar Gráficos de Dispersão e Gráficos de Bolhas com Visualizações de Reprodução Baseadas no Tempo

Também pode criar gráficos interativos que mostram alterações ao longo do tempo. Nesta secção, vai criar Gráficos de Dispersão e Gráficos de Bolhas e visualizar os dados dos Jogos Olímpicos de formas que permitirão que qualquer pessoa que veja os seus relatórios do Power View interaja com eles de formas interessantes e incríveis.

Criar um Gráfico de Dispersão e um Gráfico de Bolhas

1. Crie um novo relatório do Power View ao selecionar POWER VIEW > Inserir Power View no friso>. Mude o nome do relatório Bolhas. Na tabela Medalhas , selecione Contagem de Medalhas e País/Região NOC. Na área CAMPOS, clique na seta ao lado de NOC_CountryRegion e selecione Contar (Distinta) para que forneça uma contagem de códigos de país ou região, em vez dos próprios códigos. Em seguida, na tabela Eventos , selecione Desporto.

2. Selecione ESTRUTURA > Alternar Visualização > Outra Dispersão de Gráfico > para alterar a visualização para um gráfico de dispersão. O relatório terá o aspeto do ecrã seguinte.

   

3. Em seguida, arraste Evento da tabela Eventos para a área TAMANHO dos Campos do Power View. O seu relatório torna-se muito mais interessante e agora tem o aspeto do ecrã seguinte.

   

4. O gráfico de dispersão é agora um gráfico de bolhas e o tamanho da bolha baseia-se no número de medalhas atribuídas em cada desporto.

5. O gráfico de bolhas também é interativo. Quando paira o cursor sobre a bolha de Remo, o Power View apresenta-lhe dados adicionais sobre esse desporto, conforme mostrado na imagem seguinte.

   

Criar Visualizações de Reprodução de Time-Based

Muitas das visualizações que cria baseiam-se em eventos que ocorrem ao longo do tempo. No conjunto de dados dos Jogos Olímpicos, é interessante ver como as medalhas foram atribuídas ao longo dos anos. Os passos seguintes mostram-lhe como criar visualizações que reproduzem ou animam com base em dados baseados no tempo.

1. No Gráfico de Dispersão que criou nos passos anteriores, repare na área EIXO PLAY nos Campos do Power View, conforme mostrado no ecrã seguinte.

   

2. Na tabela Medalhas , arraste Ano para a área EIXO PLAY. Aqui vem a parte divertida. É criado um eixo ao longo da parte inferior da visualização do gráfico de dispersão e é apresentado um ícone REPRODUZIR junto ao mesmo, conforme mostrado no ecrã seguinte. Prima Reproduzir.

   

3. Veja à medida que as bolhas se movem, crescem e contraem à medida que os anos se movem ao longo do eixo da Peça. Também pode realçar uma bolha específica, que neste caso é um Desporto específico, e ver claramente como muda à medida que o eixo de Reprodução progride. Uma linha segue o seu curso, realçando visualmente e acompanhando os respetivos pontos de dados à medida que o eixo avança.

4. Selecione Desportos Aquáticos e, em seguida, clique em Reproduzir. Os desportos aquáticos estão realçados e uma marca d'água no canto superior direito do relatório apresenta o Ano (o eixo REPRODUZIR) à medida que o eixo PLAY avança. No final, o caminho que Aquatics tomou está realçado na visualização, enquanto outros desportos estão esbatidos. O ecrã seguinte mostra o relatório quando o eixo Reproduzir é concluído.

   

5. Pode selecionar mais do que um desporto ao premir a tecla CTRL e efetuar múltiplas seleções. Experimente você mesmo. No ecrã seguinte, estão selecionados três desportos: Wrestling, Atletismo e Desportos Aquáticos.

   

6. Por último, pode filtrar Gráficos de dispersão como qualquer outra visualização. Existem muitas cores, porque existem muitos desportos no conjunto de dados. Na tabela Medalhas , arraste Estação para a área COR dos Campos do Power View. Agora só são utilizadas duas cores, uma para cada Estação (Verão ou Inverno). O ecrã seguinte mostra este aspeto, mas para ver o aspeto interessante, veja o vídeo no final deste tutorial.

   

Existem vários tipos de relatórios fantásticos e apelativos que pode criar com o Power View. Cada visualização traz uma determinada e distinta vista para os seus dados. Para fornecer relatórios ainda mais apelativos, pode combinar diferentes visualizações numa única página de relatório e dar vida aos seus dados.

Ponto de verificação e Questionário

Rever o Que Aprendeu

Neste tutorial, aprendeu a criar múltiplos gráficos, gráficos de linhas, gráficos de bolhas e gráficos de dispersão. Também aprendeu a criar mosaicos no seu relatório e a criar um contentor no qual muitos relatórios podem ser incluídos.

Este tutorial completa a série sobre a criação de relatórios do Power View.

Vídeos do Conjunto de Dados dos Jogos Olímpicos

Por vezes, é bom ver estas tarefas em ação. Nesta secção, encontrará ligações para vídeos criados com o conjunto de dados Dos Jogos Olímpicos. Estes vídeos são semelhantes aos tutoriais, mas alguns dos livros, imagens do Power Pivot ou folhas do Power View podem ser ligeiramente diferentes.

Vídeos do Power Pivot

Vídeo do Power View

Obrigado! Espero que tenha gostado desta série de tutoriais e tenha considerado útil compreender como criar os seus próprios relatórios do Power View. Pode criar relatórios fantásticos, envolventes e interativos com o Power View e partilhá-los com o Portal de Business Intelligence no SharePoint.

Tutoriais nesta Série

A lista seguinte fornece ligações para todos os tutoriais desta série:

1. Importar Dados para o Excel 2013 e Criar um Modelo de Dados
2. Expandir relações de Modelos de Dados através do Excel 2013, do Power Pivot e DAX
3. Criar Relatórios do Power View baseados em Mapas
4. Incorporar Dados da Internet e Definir Predefinições de Relatórios do Power View
5. Criar Relatórios incríveis do Power View

QUESTIONÁRIO

Pretende ver se ainda se lembra do que aprendeu? Eis a sua oportunidade. O questionário seguinte destaca as funcionalidades, capacidades ou requisitos aprendidos neste tutorial. Encontrará as respostas na parte inferior da página. Boa sorte!

Pergunta 1: Qual é outro nome para o tipo de gráfico Múltiplos?

R: Gráficos de Deslocamento.

B: Gráficos de Cadeias de Identificação.

C: Gráficos Trellis.

D: Gráficos de Páginas

Pergunta 2: Em que Área nos Campos do Power View pode criar um contentor, no qual pode colocar múltiplas visualizações?

R: A área COLUNAS.

B: A área SUMMARIZE.

C: A área TILE BY.

D: A área CONTENTOR.

Pergunta 3: Para criar uma visualização animada com base num campo, como um campo de data, que Área de Campos do Power View deve utilizar?

R: A área EIXO DE REPRODUÇÃO.

B: A área HORIZONTAL MULTIPLES.

C: A área ANIMAÇÃO.

D: Não pode criar visualizações que sejam tão interessantes, não é?

Pergunta 4: O que acontece nos gráficos Múltiplos se existirem mais gráficos circulares do que os que cabem num ecrã?

R: O Power View começa automaticamente a percorrer os gráficos circulares.

B: O Power View fornece uma barra de deslocamento, permitindo-lhe percorrer os outros gráficos circulares.

C: O Power View cria um relatório apenas para o número de gráficos circulares que podem ser vistos no ecrã de uma só vez.

D: O Power View coloca automaticamente todos os gráficos circulares num ecrã, independentemente do número de gráficos circulares necessários.

Respostas do questionário

1. Resposta correta: C
2. Resposta correta: C
3. Resposta correta: A
4. Resposta correta: B