Ao guardar uma folha de cálculo do Microsoft Excel no formato de Folha de Cálculo XML, existe a possibilidade de ser apresentada uma mensagem segundo a qual poderão ser perdidas algumas funcionalidades. A maioria das funcionalidades do Excel é mantida, mas algumas não. As tabelas abaixo incluem mais detalhes.
Funcionalidades perdidas ao guardar no formato de Folha de Cálculo XML 2003 (.xml):
Funcionalidades mantidas ao guardar no formato Folha de Cálculo XML 2003 (.xml):
| Funcionalidade do Excel | Resultado ao guardar |
|---|---|
| Sistema de datas 1904 | Guardada |
| Asteriscos que marcam os totais em dados OLAP | Guardada |
| Atualização em segundo plano, obtenção dados de cada item individualmente num campo de página | Guardada |
| Campos calculados | Guardada |
| Itens calculados | Guardadas |
| Comentários de células | Guardada |
| Alterações de dados de origem do Excel | Guardada |
| Formatação de células e de carateres | Guardada |
| Formatação condicional | Guardada |
| Cálculos personalizados | Guardada |
| Ordenação Personalizada | Guardada |
| Valores de erros e valores de células vazias personalizados | |
| Mensagens e restrições de validação de dados | Guardada |
| Alinhamento distribuído | Guardada |
| Intervalos de dados externos | Guardada |
| Itens agrupados em campos | Guardada |
| Formatações com avanço | Guardada |
| Texto com avanço | Guardada |
| Etiquetas em fórmulas | Guardada |
| Listas | A funcionalidade de lista é perdida mas os dados são guardados. |
| Vários tipos de letra numa única célula | Guardada |
| Formatos de número | Guardada |
| Ficheiro de cubo offline | Guardada |
| Campos de página em linhas ou colunas | Guardada |
| Preenchimentos com padrão | Guardada |
| Relatórios de Tabela Dinâmica | Guardada |
| Precisão como apresentado | Guardada |
| Funcionalidades de impressão e de configuração da página | Guardada |
| Estilo de referência L1C1 | Guardada |
| Referências de dados em outras folhas de cálculo | Guardada |
| Texto vertical ou rodado | Guardada |
| Subtotais | Guardada |
| Apresentação de subtotais no topo de grupos de itens | Os números e cálculos são guardados. As funcionalidades de agrupar e destacar não são guardadas. |
| Alinhamento tailandês | Guardada |
| Definições de transição para compatibilidade com Lotus | Guardada |
| Consultas Web | Guardada |
| Limite de linhas da folha de cálculo | Guardada |