Estruturar um formulário para responder a um estado de fluxo de trabalho

Pode estruturar formulários do Microsoft Office InfoPath para apresentar dados específicos que correspondem ao estado atual de um fluxo de trabalho. Pode fazê-lo ao estruturar um modelo de formulário para utilizar regras que iniciam uma ação nos respetivos formulários com base no estado do fluxo de trabalho. Isto pode simplificar os processos que as pessoas utilizam para preencher formulários.

Este artigo descreve como estruturar um modelo de formulário de relatório de despesas para apresentar automaticamente diferentes vistas do modelo de formulário, consoante o estado de um fluxo de trabalho de Aprovação associado. Por exemplo, antes de o fluxo de trabalho ser iniciado, o formulário apresentará uma vista Despesas que contém uma tabela de repetição onde os utilizadores podem introduzir despesas. Quando o estado do fluxo de trabalho estiver Em Curso, o formulário apresentará uma vista Resumo de Despesas que mostra o total de despesas em cada categoria. Quando o estado do fluxo de trabalho for Concluído, o formulário apresentará a vista Concluído, que inclui detalhes sobre os tempos estimados de reembolso.

Para permitir que os formulários respondam aos estados do fluxo de trabalho, tem de executar tarefas no site do Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou Windows SharePoint Services site 3.0, onde os formulários estão localizados, e tarefas no InfoPath. No site do SharePoint, tem de criar um fluxo de trabalho e um tipo de conteúdo de site e, no InfoPath, tem de adicionar uma ligação de dados a um modelo de formulário, criar uma regra e publicar o modelo de formulário.

Neste artigo

• Introdução à utilização de fluxos de trabalho com formulários do InfoPath
• Considerações de compatibilidade
• Antes de começar
• Passo 1: Adicionar um fluxo de trabalho aprovação a uma biblioteca
• Passo 2: adicionar uma ligação de dados a um modelo de formulário
• Passo 3: adicionar uma regra a um modelo de formulário para apresentar uma vista específica
• Passo 4: Publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site
• Passo 5: adicionar um tipo de conteúdo a uma biblioteca de documentos

Introdução à utilização de fluxos de trabalho com formulários do InfoPath

Os fluxos de trabalho ajudam as pessoas a colaborar em documentos e a gerir tarefas de projeto ao implementar processos empresariais específicos em documentos e itens num site do Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou Windows SharePoint Services site 3.0. Os fluxos de trabalho ajudam as organizações a cumprir processos empresariais consistentes e também a melhorar a eficiência e produtividade organizacionais ao gerir as tarefas e os passos envolvidos em processos empresariais específicos. Isto permite que as pessoas que executam estas tarefas se concentrem em realizar o trabalho em vez de gerir o fluxo de trabalho.

Pode ativar um formulário do InfoPath para apresentar dados específicos que correspondem ao estado atual de um fluxo de trabalho. Pode fazê-lo ao estruturar um modelo de formulário para utilizar regras que iniciam uma ação no formulário com base no estado do fluxo de trabalho. Isto pode simplificar os processos que as pessoas utilizam para preencher formulários. Por exemplo, pode ativar um formulário para apresentar uma vista só de leitura quando o estado de um fluxo de trabalho for Concluído e, por conseguinte, os dados no formulário não devem ser alterados.

Os fluxos de trabalho têm de ser adicionados a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo do SharePoint para os disponibilizar para utilização em modelos de formulário do InfoPath. Os fluxos de trabalho disponíveis para um site também variam consoante o tipo de site e se foram criados fluxos de trabalho personalizados com o Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Este artigo utiliza o fluxo de trabalho Aprovação para ilustrar como os fluxos de trabalho podem ser utilizados com modelos de formulário do InfoPath. O fluxo de trabalho Aprovação encaminha um formulário do InfoPath guardado numa biblioteca para um grupo de pessoas para aprovação. Por predefinição, o fluxo de trabalho Aprovação está associado ao tipo de conteúdo Documento e está automaticamente disponível em bibliotecas de documentos ou formulários.

Cada fluxo de trabalho é definido por estados distintos com nomes descritivos, como Em Curso. Os nomes dos estados variam de acordo com o tipo de fluxo de trabalho. Por exemplo, um fluxo de trabalho Aprovação ( disponível em servidores com o Microsoft Office SharePoint Server 2007) inclui um estado para Em Curso, Cancelado e Concluído. Os estados de um Fluxo de Trabalho de Três Estados ( que está disponível no Windows SharePoint Services 3.0 ) podem ser definidos pela pessoa que adiciona o fluxo de trabalho a uma biblioteca ou lista, enquanto outros fluxos de trabalho utilizam estados padrão, como o estado Em Curso indicado anteriormente. Embora o nome descritivo seja visível para o utilizador, os estados do fluxo de trabalho são representados programaticamente por valores numéricos. Para estruturar um modelo de formulário para responder a um estado de fluxo de trabalho específico, tem de saber o valor numérico do estado do fluxo de trabalho que pretende utilizar. Isto acontece porque o InfoPath utiliza o valor numérico do fluxo de trabalho para iniciar uma ação, como mudar de vista.

Conforme indicado anteriormente, pode ativar um modelo de formulário do InfoPath para apresentar dados específicos que correspondem ao estado atual de um fluxo de trabalho. Embora este artigo descreva como ativar um modelo de formulário de relatório de despesas para apresentar automaticamente uma vista específica, dependendo do respetivo estado no fluxo de trabalho, também pode personalizar o fluxo de trabalho ao adicionar ações adicionais. Por exemplo, em vez de permitir que os formulários apresentem uma vista específica, pode permitir que apresentem uma mensagem de caixa de diálogo que mostra instruções. Em vez de utilizar um fluxo de trabalho Aprovação, pode utilizar o fluxo de trabalho de três estados.

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Considerações de compatibilidade

Se planeia criar um modelo de formulário compatível com o browser, tenha em atenção que a barra de ação do documento, que é visível ao preencher formulários em documentos do Microsoft Office, incluindo formulários do InfoPath, não está visível nos modelos de formulário compatíveis com o browser que os utilizadores preenchem num browser. No entanto, ainda pode utilizar formulários baseados no browser com fluxos de trabalho. Para alterar o estado do fluxo de trabalho desses formulários, os participantes do fluxo de trabalho podem utilizar as definições da biblioteca de documentos. Obtenha mais informações sobre como alterar as definições de fluxo de trabalho com sites do SharePoint na secção Consulte Também .

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Antes de começar

Certifique-se do seguinte antes de efetuar as tarefas neste artigo:

• Contacte o administrador do farm para confirmar que os fluxos de trabalho aprovação estão instalados e ativados para o site do SharePoint que pretende utilizar.
• Certifique-se de que tem, pelo menos, um nível de permissão estrutura para o site do SharePoint. Este nível de permissão é necessário para publicar um modelo de formulário e para criar um fluxo de trabalho.
• Crie um modelo de formulário com duas ou mais vistas e personalize cada vista para apresentar o tipo de dados adequado para cada estado do fluxo de trabalho. Por exemplo, para a vista que pretende que seja apresentada quando o fluxo de trabalho estiver concluído, pode definir os controlos nessa vista como só de leitura.
• Crie um documento ou biblioteca de formulários e certifique-se de que a biblioteca está configurada para permitir vários tipos de conteúdo.

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Passo 1: Adicionar um fluxo de trabalho aprovação a uma biblioteca

Este cenário centra-se no fluxo de trabalho Aprovação, mas pode utilizar outro tipo de fluxo de trabalho se quiser. Se utilizar outro tipo de fluxo de trabalho, as opções para esse fluxo de trabalho poderão ser diferentes das descritas neste artigo.

1. Abra a biblioteca à qual pretende adicionar um fluxo de trabalho.

2. No menu Definições , clique nas definições do tipo de biblioteca que está a abrir.
   Por exemplo, numa biblioteca de documentos, clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

3. Em Permissões e Gestão, clique em Definições do fluxo de trabalho.

4. Clique em Adicionar um fluxo de trabalho.

5. Na página Adicionar um Fluxo de Trabalho, na secção Fluxo de Trabalho , clique em Aprovação.

6. Na secção Nome , escreva um nome exclusivo para o fluxo de trabalho.

   1. Na secção Lista de Tarefas , especifique uma lista de tarefas a utilizar com este fluxo de trabalho.

      Nota

      • Pode utilizar a lista de Tarefas predefinida ou pode criar uma nova. Se utilizar a lista de Tarefas predefinida, os participantes do fluxo de trabalho poderão localizar e ver facilmente as respetivas tarefas de fluxo de trabalho através da vista As Minhas Tarefas da lista Tarefas .
      • Se as tarefas deste fluxo de trabalho revelarem dados confidenciais que pretende manter separados da lista de Tarefas gerais, deve criar uma nova lista de tarefas.
      • Se a sua organização tiver vários fluxos de trabalho ou se os fluxos de trabalho irão envolver várias tarefas, deve criar uma nova lista de tarefas. Neste caso, poderá querer criar listas de tarefas para cada fluxo de trabalho.

7. Na secção Lista do Histórico , selecione uma lista do histórico a utilizar com este fluxo de trabalho. A lista do histórico apresenta todos os eventos que ocorrem durante cada instância do fluxo de trabalho.
   Pode utilizar a lista Histórico predefinida ou pode criar uma nova. Se a sua organização tiver vários fluxos de trabalho, pode criar uma lista do histórico separada para cada fluxo de trabalho.

8. Para permitir que o fluxo de trabalho seja iniciado manualmente, selecione a caixa de verificação Permitir que este fluxo de trabalho seja iniciado manualmente por um utilizador autenticado com Permissões de Edição de Itens na secção Opções de Início .

9. Para exigir permissões adicionais para iniciar o fluxo de trabalho, selecione a caixa de verificação Exigir Permissões de Gestão de Listas para iniciar o fluxo de trabalho .

10. Especifique outras opções pretendidas, incluindo quando pretende que o fluxo de trabalho seja iniciado e, em seguida, clique em Seguinte.

11. Na página Personalizar Fluxo de Trabalho, especifique as opções pretendidas, incluindo a forma como as tarefas são encaminhadas, os valores de início do fluxo de trabalho predefinido e como o fluxo de trabalho é concluído e, em seguida, clique em OK.
    Selecione opções em qualquer uma das secções seguintes. Não é necessário especificar opções em todas as secções:
    Tarefas de Fluxo de Trabalho

    Para	Faça o seguinte
    Atribuir tarefas a todos os participantes de uma só vez (fluxo de trabalho paralelo)	Selecione Todos os participantes em simultâneo (paralelo).
    Atribua tarefas a um participante de cada vez, exigindo que um deles conclua uma tarefa antes de o próximo participante receber uma tarefa (fluxo de trabalho em série)	Selecione Um participante de cada vez (série).
    Permitir que os participantes do fluxo de trabalho reatribuam as respetivas tarefas a outras pessoas	Selecione a caixa de verificação Reatribuir a tarefa a outra pessoa .
    Permitir que os participantes do fluxo de trabalho peçam uma alteração ao documento ou item. A alteração tem de ser aprovada antes de a tarefa ser concluída.	Selecione a caixa de verificação Pedir uma alteração antes de concluir a tarefa .

    Valores de Início de Fluxo de Trabalho Predefinidos

    Para	Faça o seguinte
    Especificar uma lista predefinida de participantes para todas as instâncias deste fluxo de trabalho	Escreva os nomes dos participantes que pretende incluir quando o fluxo de trabalho é iniciado ou clique em Aprovadores e, em seguida, selecione pessoas e grupos no serviço de diretório. Nota: Separe os nomes com ponto e vírgula. Se configurar este fluxo de trabalho como um fluxo de trabalho em série, adicione os nomes dos participantes do fluxo de trabalho pela ordem pela qual pretende que as tarefas sejam atribuídas.
    Atribuir uma única tarefa a grupos, em vez de atribuir tarefas individuais a cada membro do grupo	Selecione a caixa de verificação Atribuir uma única tarefa a cada grupo introduzido (Não expandir grupos ).
    Permitir que as pessoas que iniciam o fluxo de trabalho alterem ou adicionem participantes	Selecione a caixa de verificação Permitir alterações à lista de participantes quando este fluxo de trabalho for iniciado .
    Especificar uma mensagem predefinida que é apresentada com cada tarefa	Escreva uma mensagem ou instruções na caixa de texto.
    Especificar uma data para conclusão para fluxos de trabalho paralelos	Introduza uma data em As tarefas devem ser concluídas por (paralelo).
    Especificar durante quanto tempo os participantes do fluxo de trabalho em série têm de concluir tarefas de fluxo de trabalho	Em Dê a cada pessoa o seguinte período de tempo para concluir a tarefa (série), escreva um número e, em seguida, selecione Dia(s) ou Semana(s) como o incremento de tempo.
    Especifique uma lista de pessoas que devem receber alertas (não atribuições de tarefas) quando o fluxo de trabalho é iniciado	Em Notificar Outras pessoas, escreva os nomes das pessoas que pretende que sejam notificadas ou clique em CC e selecione pessoas e grupos no serviço de diretório. Nota: Separe os nomes com ponto e vírgula.

    Concluir o Fluxo de Trabalho

    Para	Faça o seguinte
    Especifique que um fluxo de trabalho paralelo é concluído quando um número específico de participantes conclui as respetivas tarefas	Selecione a caixa de verificação O seguinte número de tarefas foi concluído e, em seguida, escreva um número.
    Especifique que um fluxo de trabalho é concluído quando o documento ou item é rejeitado	Selecione a caixa de verificação Documento rejeitado .
    Especifique que um fluxo de trabalho é concluído quando o documento ou item é alterado	Selecione a caixa de verificação O documento foi alterado .

    Atividades de Fluxo de Trabalho pós-conclusão

    Para

    Faça o seguinte

    Atualizar o estado de aprovação de um documento ou item após a conclusão do fluxo de trabalho

    Selecione a caixa de verificação Atualizar o estado de aprovação (utilize este fluxo de trabalho para controlar a aprovação de conteúdo ). Nota: Se estiver a utilizar o fluxo de trabalho Aprovação para gerir a aprovação de conteúdo de uma biblioteca e tiver selecionado a caixa de verificação Iniciar este fluxo de trabalho para aprovar a publicação de uma versão principal de um item na página Adicionar um Fluxo de Trabalho, esta caixa de verificação está selecionada por predefinição. Se não tiver selecionado a caixa de verificação Iniciar este fluxo de trabalho para aprovar a publicação de uma versão principal de um item na página Adicionar um Fluxo de Trabalho porque não pretende que este fluxo de trabalho seja o fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo predefinido de uma biblioteca, pode selecionar esta caixa de verificação para tornar este fluxo de trabalho num fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo secundário que utilizadores específicos podem iniciar manualmente.

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Passo 2: adicionar uma ligação de dados a um modelo de formulário

O procedimento seguinte explica como adicionar uma ligação de dados secundária que consulta o estado do fluxo de trabalho do fluxo de trabalho que adicionou no Passo 1. Esta ligação de dados secundária fornece os dados que permitem que as regras no formulário mudem de vista de acordo com o estado do fluxo de trabalho.

1. No InfoPath, no menu Ferramentas , clique em Ligações de Dados.
2. Na caixa de diálogo Ligações de Dados , clique em Adicionar.
3. No Assistente de Ligação de Dados, clique em Criar uma nova ligação, clique em Receber dados e, em seguida, clique em Seguinte.
4. Na página seguinte do assistente, clique em biblioteca ou lista do SharePoint e, em seguida, clique em Seguinte.
5. Na página seguinte do assistente, escreva o URL do site do SharePoint.
6. Na lista Selecionar uma lista ou biblioteca , clique no nome da biblioteca de documentos onde adicionou o fluxo de trabalho Aprovação no Passo 1 e, em seguida, clique em Seguinte.
7. Na página seguinte do assistente, na lista Selecionar campos, selecione a caixa de verificação junto ao nome do campo que corresponde ao nome do fluxo de trabalho.
   O nome do campo pode não corresponder exatamente ao nome do fluxo de trabalho. Se o nome do campo começar com um caráter especial que não seja um caráter de sublinhado ou uma letra, o nome do fluxo de trabalho será personalizado na lista.
8. Selecione a caixa de verificação Incluir dados apenas para o formulário ativo e, em seguida, clique em Seguinte.
9. Desmarque a caixa de verificação Armazenar uma cópia dos dados no modelo de formulário e, em seguida, clique em Seguinte.
10. Na página seguinte do assistente, na caixa Introduzir um nome para esta ligação de dados, escreva um nome descritivo para esta ligação de dados secundária. Este nome é o que aparece na lista Origem de dados no painel de tarefas Origem de dados .
11. Para executar a consulta automaticamente, sempre que o formulário for aberto por um utilizador, selecione a caixa de verificação Obter dados automaticamente quando o formulário é aberto .
12. Na última página, clique em Concluir.
13. Na caixa de diálogo Ligações de Dados , clique em Fechar.

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Passo 3: adicionar uma regra a um modelo de formulário para apresentar uma vista específica

Quando cria um modelo de formulário, pode utilizar regras para apresentar automaticamente uma caixa de diálogo, definir o valor de um campo, consultar ou submeter dados de formulário para uma ligação de dados, mudar de vista ou abrir ou fechar um formulário em resposta a determinados eventos e condições. Os eventos podem incluir uma alteração a um determinado campo ou grupo na origem de dados, o clique de um botão, a inserção de uma secção ou linha de repetição numa tabela de repetição ou a abertura ou submissão de um formulário. As condições podem incluir cálculos, expressões XPath e funções de utilizador. As condições também podem incluir se o valor de um campo está em branco, está dentro de um intervalo especificado, é igual ao valor de outro campo ou começa com ou contém determinados carateres.

Neste caso, irá criar uma regra para mudar de vista com base no estado do fluxo de trabalho.

1. No menu Ferramentas , clique em Opções de Formulário.

2. Na lista Categoria , clique em Abrir e Guardar.

3. Em Comportamento de abertura, clique em Regras.

4. Na caixa de diálogo Regras para Abrir Formulários , clique em Adicionar.

5. Na caixa Nome , escreva um nome para a regra.
   Por exemplo, escreva Mudar de Vista.

6. Para especificar uma condição quando a regra deve ser executada, clique em Definir Condição.

7. Em Aplicar a regra quando esta condição for verdadeira, na primeira caixa, clique em Selecionar um campo ou grupo.

8. Na lista Origem de Dados , clique no nome da origem de dados secundária que adicionou no Passo 2 e, em seguida, clique em OK.

9. Clique no nome do campo que corresponde ao estado do fluxo de trabalho.
   Poderá ter de expandir as pastas na janela até ver o campo pretendido.

10. Na caixa de diálogo Condição , na segunda lista, clique é igual a.

11. Na terceira lista, clique em Escrever um número e, em seguida, escreva o valor que corresponde ao estado do fluxo de trabalho.
    Por exemplo, para uma vista que é apresentada quando o fluxo de trabalho é concluído, escreva 5.
    Valores numéricos para estados de fluxo de trabalho no fluxo de trabalho Aprovação

    Estado	Valor numérico
    Em Curso	2
    Completed	5
    Cancelado	15
    Aprovado	16
    Rejeitado	17

    Nota

    • Os valores numéricos dos estados noutros fluxos de trabalho podem ser diferentes.
    • O valor do estado do fluxo de trabalho no InfoPath é só de leitura. Isto significa que não pode estruturar um modelo de formulário para que um utilizador possa alterar manualmente o estado do fluxo de trabalho ao introduzir um valor num controlo no próprio formulário.

12. Clique em OK.

13. Na caixa de diálogo Regra , clique em Adicionar ação.

14. Em Ação, clique em Mudar de vista.

15. Em Ver, clique no nome da vista que pretende apresentar quando o estado do fluxo de trabalho corresponder ao estado desta condição e, em seguida, clique em OK.
    Por exemplo, se escreveu 2 no passo 11, clique no nome da vista que pretende apresentar quando o estado do fluxo de trabalho for igual a Em Curso.

16. Na caixa de diálogo Regra , clique em OK.

17. Repita os passos 4 a 16 para criar regras adicionais para mudar as vistas adequadas em cada fase do fluxo de trabalho.

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Passo 4: Publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site

Quando publica um modelo de formulário, pode publicá-lo numa biblioteca de documentos ou publicá-lo como um tipo de conteúdo de site que pode ser utilizado em várias bibliotecas de documentos numa coleção de sites. Uma vez que já criou uma biblioteca de documentos e atribuiu um fluxo de trabalho à mesma, tem de publicar o modelo de formulário como um tipo de conteúdo. Mais tarde, pode associar o tipo de conteúdo do site do modelo de formulário à biblioteca que criou.

Além de publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site, também pode publicar um modelo de formulário numa localização de rede partilhada ou criar uma nova biblioteca de documentos ao publicar um modelo de formulário num site do SharePoint. Encontre mais informações sobre a publicação de modelos de formulário na secção Consulte Também .

1. No menu Ficheiro, clique em Guardar.

2. Na caixa de diálogo Guardar Como , navegue para a localização onde pretende guardar o modelo de formulário e, em seguida, clique em Guardar.

3. Para abrir o painel de tarefas Verificador de Design, clique em Verificador de Design no menu Ferramentas .

4. Se existirem erros listados no painel de tarefas verificador de design, corrija esses erros e, em seguida, clique em Atualizar para determinar se os erros ainda existem.

5. No menu Ficheiro , clique em Publicar.

6. No Assistente de Publicação, clique em Para um servidor do SharePoint com ou sem InfoPath Forms Services e, em seguida, clique em Seguinte.

7. Na página seguinte do assistente, na caixa Introduzir a localização do seu Site do SharePoint ou InfoPath Forms Services, escreva a localização do site do SharePoint onde pretende publicar o modelo de formulário e, em seguida, clique em Seguinte.

8. Para permitir que os utilizadores preencham este formulário através de um browser, na página seguinte do assistente, selecione a caixa de verificação Ativar este formulário para ser preenchido utilizando um browser .

9. Clique em Tipo de Conteúdo do Site (avançado) e, em seguida, clique em Seguinte.

10. Na página seguinte do assistente, clique em Criar um novo tipo de conteúdo.

11. Na lista Base do tipo de conteúdo , clique em Formulário e, em seguida, clique em Seguinte.

12. Na página seguinte do assistente, escreva um nome e uma descrição para o novo tipo de conteúdo e, em seguida, clique em Seguinte.

13. Na página seguinte do assistente, na caixa Especificar uma localização e um nome de ficheiro para o modelo de formulário , escreva a localização do site do SharePoint e, em seguida, clique em Procurar.

14. Na caixa de diálogo Procurar , navegue para a localização no servidor onde pretende publicar o modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site e, em seguida, na caixa Nome do ficheiro , escreva o nome do modelo de formulário e clique em Guardar.

15. Clique em Seguinte.

16. Selecione os campos no modelo de formulário que pretende que apareçam como colunas na vista predefinida da biblioteca de documentos.
    Como posso fazê-lo?

    1. Clique em Adicionar.

    2. Selecione o campo que pretende adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

       • Escreva um nome para a coluna na caixa Nome da coluna.
       • Selecione a coluna site na lista Grupo de colunas do site , selecione um nome na lista Nome da coluna e, em seguida, clique em OK.
         Se tiver selecionado um campo de repetição para apresentar dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende apresentar o campo na biblioteca de documentos ao clicar num valor na lista funções . Pode escolher se pretende apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se pretende unir todos os valores.

    3. Clique em OK.

17. Clique em Seguinte.

18. Na página seguinte do assistente, verifique se as informações apresentadas estão corretas e, em seguida, clique em Publicar.

19. Clique em Fechar e, em seguida, verifique se o modelo de formulário é um tipo de conteúdo no site do SharePoint.
    Como posso fazê-lo?

    1. Abra o site do SharePoint num browser.
    2. No menu Ações do Site , no canto superior direito do site, clique em Definições do Site.
    3. Em Definições do Site, em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.
       O modelo de formulário deve estar listado em Tipos de Conteúdo do InfoPath na Galeria de Tipos de Conteúdo do Site.

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Passo 5: adicionar um tipo de conteúdo a uma biblioteca de documentos

Os tipos de conteúdo permitem que as organizações organizem, façam a gestão e processem conteúdos de forma mais eficaz numa coleção de sites. Ao definir tipos de conteúdo para tipos específicos de documentos, uma organização pode garantir que cada um destes grupos de conteúdos é gerido de forma mais eficaz. Pode configurar uma lista ou biblioteca para conter itens de vários tipos de itens ou tipos de documento adicionando tipos de conteúdo à lista ou biblioteca.

Antes de começar, certifique-se de que a biblioteca está configurada para permitir vários tipos de conteúdo.

Permitir vários tipos de conteúdo

1. No menu Definições , clique em Definições da Biblioteca de Documentos.
2. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.
3. Na secção Tipos de Conteúdo , selecione Sim para permitir vários tipos de conteúdo e, em seguida, clique em OK.

1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome da mesma na Iniciação Rápida.

   Nota

   Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

2. No menu Definições , clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

3. Em Tipos de Conteúdo, clique em Adicionar a partir de tipos de conteúdo de site existentes.

4. Na lista Selecionar tipos de conteúdo de site na secção Selecionar Tipos de Conteúdo , selecione o grupo de tipos de conteúdo de site a partir do qual pretende selecionar.

5. Na lista Tipos de Conteúdo de Site Disponíveis , clique no tipo de conteúdo pretendido e, em seguida, clique em Adicionar para mover o tipo de conteúdo selecionado para a lista Tipos de conteúdo a adicionar .

6. Para adicionar tipos de conteúdo adicionais, repita os passos 4 e 5 e, em seguida, clique em OK.

Agora, quando um utilizador cria um novo formulário nesta biblioteca, a vista do formulário será apresentada de acordo com o estado do fluxo de trabalho.

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