Ativar ou desativar assinaturas digitais

Quando cria um modelo de formulário, pode especificar se os utilizadores podem ou não utilizar assinaturas digitais quando preenchem formulários com base no seu modelo de formulário. Pode utilizar uma assinatura digital por muitas das mesmas razões pelas quais pode assinar um documento em papel. Uma assinatura digital é utilizada para autenticar informações digitais , como modelos de formulário, formulários, mensagens de e-mail e documentos, através da criptografia do computador. Após a assinatura de um formulário, o formulário completo ou parte do formulário assinado não pode ser alterado sem invalidar a assinatura.

Neste artigo

• Considerações de compatibilidade
• Ativar assinaturas digitais para que os utilizadores possam assinar um formulário inteiro
• Ativar assinaturas digitais para que os utilizadores possam assinar parte de um formulário
• Desativar assinaturas digitais

Considerações de compatibilidade

Quando cria um modelo de formulário, pode ativar assinaturas digitais para que os utilizadores possam adicioná-las a todo o formulário ou a partes específicas do formulário. No Microsoft Office InfoPath 2007, também pode optar por criar um modelo de formulário compatível com o browser. Um modelo de formulário compatível com o browser é um modelo de formulário concebido no InfoPath através de um modo de compatibilidade específico. Um modelo de formulário compatível com browser pode ser ativado no browser quando é publicado num servidor com InfoPath Forms Services. Nos modelos de formulário preparados para browser, só pode ativar a adição de assinaturas digitais a partes específicas dos formulários que os utilizadores preenchem. Quando ativa assinaturas digitais para partes do formulário, as assinaturas aplicam-se apenas aos dados nessas partes específicas do formulário.

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Ativar assinaturas digitais para que os utilizadores possam assinar um formulário inteiro

1. No menu Ferramentas , clique em Opções de Formulário.

2. Em Categoria, clique em Assinaturas Digitais e, em seguida, clique em Ativar assinaturas digitais para todo o formulário.

   Nota

   Se estiver a criar um modelo de formulário compatível com o browser, a opção Ativar assinaturas digitais para todo o formulário não está disponível porque os modelos de formulário compatíveis com o browser só suportam assinaturas digitais para partes específicas do modelo de formulário. Se alterar as opções de compatibilidade do modelo de formulário após ativar as assinaturas digitais, deve executar o Verificador de Design para verificar se as opções de assinatura digital estão definidas corretamente. Encontre mais informações sobre o Verificador de Design na secção Consulte Também .

3. Se o modelo de formulário tiver sido concebido com base numa base de dados, num serviço Web ou num Esquema XML que contenha um espaço de nomes de assinatura digital, clique em Selecionar XPath para especificar o grupo na origem de dados onde a assinatura deve ser armazenada. O grupo tem de fazer parte de um espaço de nomes de assinatura digital.

   Nota

   Se criar um modelo de formulário que não seja baseado numa base de dados, num serviço Web ou num Esquema XML que contenha um espaço de nomes digital, esta opção não estará disponível. Neste caso, avance para o passo 5.

4. Na caixa de diálogo Selecionar um Campo ou Grupo , clique no campo ou grupo para o qual pretende ativar assinaturas digitais e, em seguida, clique em OK.

5. Se quiser que os utilizadores assinem o formulário antes de o submeterem, selecione a caixa de verificação Pedir ao utilizador para assinar o formulário se for submetido sem uma assinatura .

   Nota

   Se ainda não ativou a submissão do formulário para o modelo de formulário, tem de o fazer depois de selecionar esta caixa de verificação.

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Ativar assinaturas digitais para que os utilizadores possam assinar parte de um formulário

1. No menu Ferramentas , clique em Opções de Formulário.

2. Em Categoria, clique em Assinaturas Digitais e, em seguida, clique em Ativar assinaturas digitais para dados específicos no formulário.

3. Clique em Adicionar.

4. Na caixa de diálogo Conjunto de Dados Signáveis , escreva um nome para a parte do modelo de formulário para o qual pretende ativar assinaturas digitais.

   Sugestão

   O nome que utilizar não pode conter espaços.

5. Clique em Selecionar XPath junto à caixa Campos e Grupos a assinar .

6. Na caixa de diálogo Selecionar um Campo ou Grupo , clique no campo ou grupo para o qual pretende ativar assinaturas digitais e, em seguida, clique em OK.

7. Em Opções de assinatura na caixa de diálogo Conjunto de Dados Signáveis , efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para permitir apenas uma assinatura para esta parte do modelo de formulário, clique em Permitir apenas uma assinatura.
   • Para permitir múltiplas assinaturas independentes umas das outras e que podem ser adicionadas ou removidas sem afetar as outras assinaturas, clique em Todas as assinaturas são independentes (co-sinal).
   • Para permitir múltiplas assinaturas que assinam assinaturas anteriores, clique em Cada assinatura assina as assinaturas anteriores (contra-sinal).

8. Na caixa de mensagem Confirmação da assinatura , escreva o texto que pretende mostrar ao utilizador quando assinar esta parte do formulário e, em seguida, clique duas vezes em OK .

9. No modelo de formulário, associe a parte do modelo de formulário para o qual ativou as assinaturas digitais a uma secção.
   Como posso fazê-lo?

   1. Coloque o cursor onde pretende inserir a secção.

   2. Se o painel de tarefas Origem de Dados não estiver visível, clique em Origem de Dados no menu Ver .

   3. No painel de tarefas Origem de Dados , efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Para adicionar um controlo vinculado a um campo, clique com o botão direito do rato no campo e, em seguida, clique no controlo que pretende vincular a este campo.

      • Para adicionar uma secção vinculada a um grupo, clique com o botão direito do rato no grupo e, em seguida, clique em Secção com Controlos.

        Nota

        Se o campo ou grupo que especificou se repetir, tem de selecionar um grupo que não se repita que contenha esse campo ou grupo.

10. No modelo de formulário, faça duplo clique na etiqueta Secção abaixo da secção que contém as outras secções ou controlos que acabou de inserir.

11. Clique no separador Assinaturas Digitais .

12. Selecione a caixa de verificação Permitir que os utilizadores assinem digitalmente esta secção .

13. Na caixa Assinar os seguintes dados no formulário quando esta secção estiver assinada , clique no nome da secção para a qual criou uma assinatura digital no passo 4.

14. Para apresentar assinaturas na secção à medida que são adicionadas, selecione a caixa de verificação Mostrar assinaturas na secção .

15. Para tornar os controlos na secção só de leitura assim que estiverem assinados, selecione a caixa de verificação Quando assinado e tornar os controlos só de leitura .

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Desativar assinaturas digitais

1. No menu Ferramentas , clique em Opções de Formulário.

2. Em Categoria, clique em Assinaturas Digitais e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para desativar assinaturas digitais para todo o modelo de formulário, clique em Não ativar assinaturas digitais.
   • Para desativar assinaturas digitais para uma parte específica do modelo de formulário, clique em Ativar assinaturas digitais para dados específicos no formulário, clique na parte do modelo de formulário nos Dados no formulário que pode ser assinado na lista para a qual pretende desativar assinaturas digitais e, em seguida, clique em Remover.

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