Consulte ficheiros específicos e muito mais no Microsoft Copilot

Consulte ficheiros específicos, pessoas, conversações do Teams e muito mais no Copilot Chat, o que melhora a fundamentação e a colaboração ao tornar as informações, pessoas e conversações mais acessíveis.

Quando inicia o menu de referências, são sugeridos conteúdos relevantes com base na análise dos seus ficheiros, e-mails, conversações e outras aplicações e serviços do Microsoft 365. Também lhe permite inserir múltiplos itens, incluindo ligações para ficheiros, imagens, pessoas, reuniões, conversas e e-mails do Microsoft 365. O Copilot refere-se ao conteúdo que inclui como parte da respetiva resposta.

Utilizadores com uma licença de Microsoft Copilot (Microsoft Copilot utilizadores)

QI de Trabalho ativado

Para adicionar ligações a ficheiros do Microsoft 365, referenciar pessoas e incluir eventos do calendário e e-mails, siga estes passos:

  1. Aceda ao Copilot Chat e inicie sessão com a sua conta Microsoft 365.

  2. No canto superior direito da página de chat, certifique-se de que o botão QI de Trabalho está ativado.

  3. Para referenciar uma informação específica, escreva / e comece a escrever as pessoas, ficheiro, reunião ou e-mail que pretende ligar.

    Captura de ecrã do menu de referências aberto.

  4. People, os ficheiros, reuniões e e-mails do Microsoft 365 estão acessíveis através de separadores. Quando seleciona um separador, as opções do menu são atualizadas para fornecer sugestões com base na respetiva relevância para si.

  5. Selecione a partir das pessoas, ficheiros, reuniões e e-mails listados.

Nota

Se escrever um pedido e não fizer referência a um ficheiro, pessoa ou reunião específica, o Copilot tenta determinar a melhor origem de dados para a respetiva resposta, incluindo o seu conteúdo de trabalho.

QI de Trabalho desativado

Nota

Quando o QI do Trabalho está desativado, o Copilot ainda pode referenciar informações publicamente disponíveis a partir da Web, se o seu administrador de TI o permitir. Saiba mais sobre a pesquisa na Web no Copilot em Como funciona a pesquisa na Web em Microsoft Copilot Chat e agentes.

Apenas os ficheiros estão disponíveis para referência quando desativa o QI de Trabalho no chat. Para adicionar ligações para ficheiros, siga estes passos:

  1. Aceda ao Copilot Chat e inicie sessão com a sua conta Microsoft 365.
  2. No canto superior direito da página de chat, desative o botão QI de Trabalho .
  3. Para referenciar um ficheiro específico, escreva / e comece a escrever o nome do ficheiro que pretende associar.
  4. No separador Files, o menu fornece sugestões com base na sua relevância para si.
  5. Selecione um dos ficheiros listados.

Utilizadores sem uma licença de Microsoft Copilot (Copilot Chat utilizadores)

Nota

Se não tiver uma licença Microsoft Copilot, o Copilot pode ainda referenciar informações publicamente disponíveis a partir da Web, se o seu administrador de TI o permitir. Saiba mais sobre a pesquisa na Web no Copilot em Como funciona a pesquisa na Web em Microsoft Copilot Chat e agentes.

Apenas os ficheiros estão disponíveis para referência para utilizadores sem uma licença Microsoft Copilot. Para adicionar ligações para ficheiros, siga estes passos:

  1. Aceda ao Copilot Chat e inicie sessão com a sua conta Microsoft 365.
  2. Para referenciar um ficheiro específico, escreva / e comece a escrever o ficheiro que pretende associar.
  3. No separador Files, o menu fornece sugestões com base na sua relevância para si.
  4. Selecione um dos ficheiros listados.

Referenciar tipos específicos de conteúdo no Copilot Chat

Referenciar pessoas

O Copilot sugere pessoas com base na correspondência dos seus nomes ou endereços de e-mail com base no que está a escrever. O sistema considera a frequência e recentemente com que comunica com eles através do Teams, e-mails, reuniões ou ficheiros partilhados, atualizando esta classificação várias vezes por dia.

Referenciar reuniões

O Copilot sugere reuniões com base nos seus RSFFs e eventos recentes ou futuros, combinando o título da reunião ou o nome do organizador. O Copilot também pode sugerir séries de reuniões e reuniões específicas numa série.

Referenciar conteúdos do Teams

O Copilot sugere as suas conversas de reunião e grupo do Teams relevantes com base na atividade recente e no número de participantes no separador Conversas . O Copilot também apresenta os seus canais do Teams utilizados recentemente no separador Canais . Todos os tipos de canal são suportados, incluindo canais privados, partilhados e gerais.

Referenciar e-mails

O Copilot apresenta e-mails relevantes com base nas suas interações, como menções, sinalizadores e e-mails focados, bem como assuntos correspondentes, remetentes, palavras-chave, anexos ou destinatários. O Copilot também pode referenciar e-mails em caixas de correio partilhadas e delegadas.

Referenciar ficheiros e imagens

O Copilot sugere ficheiros e imagens relevantes com base em atividades e interações recentes, incluindo as recentemente carregadas, abertas, modificadas ou partilhadas no OneDrive para Empresas. Files ficam disponíveis alguns minutos após qualquer uma destas ações. Files também são recomendados com base em nomes de ficheiros, tipos ou autores.

  • Ficheiros e imagens locais: Para referenciar um ficheiro local, na caixa de composição Copilot Chat, selecione Adicionar ícone de sinal de adiçãoAdicionar e gerir fontes e, em seguida, 358ec935-76b6-477f-8c6d-5813b150ebecCarregue imagens e ficheiros a partir do menu. Em seguida, pode selecionar várias imagens ou ficheiros a partir do seu dispositivo local para referência. Quando o ficheiro estiver selecionado, é guardada uma cópia no OneDrive.

  • Ficheiros na nuvem: Para referenciar um ficheiro disponível num servidor na nuvem, selecione o ícone do OneDriveAnexar ficheiros na nuvem. Pode anexar um ficheiro ou uma pasta inteira ao seu pedido.

    Nota

    Além de escrever /, também pode referenciar ficheiros utilizando copiar e colar ou arrastar e largar.

    Só pode referenciar até dez ficheiros ou páginas num site do SharePoint.

Para saber mais sobre os ficheiros suportados, consulte a secção Microsoft Copilot (Trabalho) de Formatos de ficheiro suportados pelo Copilot.

Referenciar sites do SharePoint

O Copilot apresenta sites, páginas e listas do SharePoint com os quais interagiu recentemente ou que foram partilhados consigo. Selecione um site para definir o âmbito do seu pedido para os respetivos conteúdos.

Nota

É possível referenciar até dez ficheiros ou páginas no site do SharePoint selecionado.

Limitações conhecidas para referenciar listas do SharePoint

  • O Copilot suporta referenciar até 20.000 itens de lista de cada vez.
  • Atualmente, a referência a colunas de anexo ou colunas de pesquisa em listas do SharePoint não é suportada.

Conectores de referência

Agora pode basear os seus pedidos do Copilot em dados de terceiros com o conteúdo do Graph Connector da sua organização, acessível a partir do menu de referências no Copilot Chat. Para quaisquer Conectores que tenha ativado no Copilot, pode aceder aos mesmos a partir dos separadores Todos e Outros , no menu que aparece depois de escrever /.

Exemplos de Conectores suportados incluem Confluence, Jira e ServiceNow.

Mais formas de trabalhar com Copilot Chat