Vai querer adicionar todas as pessoas que realizam compromissos ao seu calendário de reservas, bem como qualquer pessoa que ajude no agendamento de tarefas.

  1. Selecione Adicionar Pessoal no canto superior direito da aplicação.Adicionar pessoal na aplicação Teams Bookings

  2. Escreva um nome ou endereço de e-mail, selecione uma correspondência exata e prima Adicionar.

  3. Escolha uma função na lista pendente junto ao nome da equipa. Cada função é descrita na tabela abaixo.

Função

Access

Visitante

  • Receber convites de reunião para reservas no Outlook. Também receberá lembretes, notificações de alteração e cancelamentos.

  • Ver as suas próprias reservas no seu calendário pessoal no Outlook ou no Teams

  • Participar ou realizar um compromisso virtual através de uma ligação reunião do Microsoft Teams

Nota: Os visualizadores são membros internos da equipa, mas não podem aceder à aplicação Bookings a partir do Teams

Admin

  • Executar todas as ações de um Visualizador

  • Aceder à aplicação Bookings no Teams

  • Adicionar e remover docentes

  • Criar, editar ou eliminar reservas

  • Editar todas as definições

A aplicação Bookings no Teams sincroniza-se com o Outlook. Depois de adicionar funcionários, poderá ver a disponibilidade do calendário dessa pessoa e agendar reservas para as mesmas.

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