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Os lembretes do Outlook serão apresentados por cima do seu e-mail ou calendário para que saiba que um evento agendado está prestes a começar.

Selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook tenho?

Nota: Se os passos neste separador Novo Outlook não estiverem a funcionar para si, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione o separador Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.

No Outlook, tem a opção de:

Suspender ou dispensar eventos ou tarefas |  Ativar ou desativar as notificações |  Adicionar lembretes a eventos |  Adicionar lembretes a tarefas |  Resolver problemas de notificações

Suspender ou dispensar um evento ou tarefa

Com a janela de lembretes, pode selecionar para suspender eventos e tarefas do calendário, participar numa reunião do Teams ou dispensar eventos e tarefas.

Definir lembretes no Outlook captura de ecrã oito

Pode optar por ativar ou desativar esta janela de lembrete. 

Ativar ou desativar a janela de notificações para eventos do Calendário

Pode optar por configurar o Outlook para apresentar o seu calendário e lembretes de Tarefas (ou Tarefas) numa janela separada que é aberta sobre outros programas em que está a trabalhar. 

  1. Aceda a Definições > Notificaçõesgerais de >.  

  2. Em Notificar-me sobre, aceda à secção Calendário e defina o botão de alternar para Desativado se não quiser ver estas notificações.Para ativar as notificações, defina o botão de alternar para Ativado e expanda a secção Calendário . Selecione como pretende ver os lembretes ( por exemplo, pretende obter um lembrete de pop-up) e se quer um som de notificação.

  3. Se escolher o estilo lembrete de notificação, terá a opção de dispensar lembretes para eventos anteriores (por exemplo, esteve ausente e não quer voltar aos lembretes de eventos que ocorreram enquanto esteve fora). Para tal, selecione o botão Desativar automaticamente lembretes para eventos anteriores . (Nota: esta opção só está disponível se definir o Estilo de notificação como Lembrete.)

    Captura de ecrã das definições de lembrete de eventos do Calendário

Adicionar ou remover lembretes para todos ou apenas alguns eventos do calendário

Definir um lembrete predefinido para todos os eventos do calendário

Esta definição aplica-se às reuniões existentes e a quaisquer novas reuniões que criar.

  1. Aceda a Definições > Eventos e convites do Calendário >. 

  2. Em Eventos que criar, selecione a lista pendente Lembrete predefinido e, em seguida, selecione o período de tempo predefinido que pretende que seja lembrado dos eventos futuros. Selecione Guardar , se lhe for pedido.

Definir um lembrete para uma única reunião ou série

Pode substituir a predefinição de lembrete para uma única reunião ou uma série de reuniões.

  1. Selecione Calendário   no Painel de Navegação.

  2. Na janela Calendário, selecione e abra a reunião que pretende alterar.

  3. Se estiver a alterar uma série de reuniões, primeiro selecione  Ver série. Se estiver a alterar um único evento (ou uma série de eventos se tiver selecionado Ver série), no grupo Opções , selecione o menu pendente Lembrete O ícone Lembrete.e, em seguida, selecione um montante para a hora do novo lembrete. Se não quiser um lembrete para o evento ou série, selecione Não me lembrar.

Adicionar ou remover um lembrete de tarefa 

  1. Selecione Tarefa a partir do Painel de Navegação.

  2. Selecione uma tarefa à qual pretende adicionar um lembrete e, no painel de tarefas, selecione Lembrar-me.

    Para remover o lembrete, selecione a tarefa e, em seguida, paire o cursor sobre o lembrete até estar realçado e o botão cancelar aparecer. Selecione-o para dispensar o lembrete.

    Captura de ecrã a mostrar o ícone cancelar para remover um lembrete de tarefa

As notificações do Outlook não estão a funcionar

Outras aplicações ou definições específicas no Windows interferem ocasionalmente com a entrega de notificações do Outlook. Por exemplo, o seu estado no Teams pode estar definido como Não incomodar ou uma definição do Windows, como Notificações, Auxiliar de Concentração ou Não incomodar , pode estar ativada.

Veja Resolver problemas de notificações do Outlook.

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