Crie um webinar e estabeleça a respetiva data e hora, adicione co-organizadores e apresentadores e introduza itens de agenda e notas para outros apresentadores reverem antes do evento.
Para saber mais sobre as melhores práticas ao agendar um grande evento, consulte Sugestões para configurar grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams.
Neste artigo
Adicionar co-organizadores do webinar
Adicionar apresentadores de webinar
Mostrar ou ocultar apresentadores no site do evento
Alterar detalhes do seminário Web
Criar um webinário
No calendário do Teams, selecione a seta junto a Novo
e selecione ícone
.Introduza os detalhes do webinar.
Introduza o título e a data do webinar, as horas de início e de fim e uma descrição. Também pode adicionar apresentadores e co-organizadores ao evento.
Sugestão
Considere definir uma hora de início posterior para os participantes no formulário de inscrição, para dar a si próprio e aos apresentadores tempo para se prepararem em conjunto antes do início do evento.
Por predefinição, o webinar será Público ou aberto à inscrição de qualquer pessoa dentro e fora da sua organização. Pode alterá-la de Público para a sua organização, o que fará com que a página do evento e o registo estejam disponíveis apenas para as pessoas da sua organização.
Na secção de notas da reunião, pode adicionar itens e notas da ordem de trabalhos, bem como atribuir tarefas prévias ao webinar aos apresentadores. Esta informação só é partilhada com os apresentadores.
Nota
- Os participantes não verão os detalhes introduzidos neste formulário.
- O tipo de acesso ao webinar pode ser alterado antes de ser publicado.
Selecione Save
para avançar para o registo.Nota
Quando guardar o evento, serão enviados convites automaticamente aos participantes.
Duplicar um seminário Web
Duplique um webinar existente para aplicar todos os seus detalhes e configurações a um novo webinar. Pode duplicar webinars passados e futuros que estão no seu calendário do Teams.
Quando duplica um webinar existente, o novo webinar terá o mesmo:
- Título
- Descrição
- Apresentadores e co-organizadores
- Tema do evento
- Definições de registo
- E-mails personalizados
- Opções da reunião
Para duplicar um webinar:
- No calendário do Teams, selecione o webinar passado ou futuro que pretende duplicar.
- Selecione View event
. - Selecione Duplicar evento
. - Defina a data e hora do novo evento e edite os detalhes do evento que pretende alterar.
- Selecione Save .
Nota
Se estiver a duplicar um evento que não tenha sido modificado ou associado nos últimos 60 dias, as opções de reunião não serão transferidas. O evento duplicado terá opções de reunião predefinidas.
Adicionar co-organizadores do webinar
Os co-organizadores do webinar podem ajudar a gerir os eventos editando formulários de registo, personalizando o tema do evento e muito mais.
Os co-organizadores podem modificar o evento de muitas das mesmas formas que um organizador, exceto que os co-organizadores não podem alterar a secção Detalhes do webinar (data, hora, etc.). Podem ser adicionados até 10 co-organizadores, apenas da sua organização.
Para adicionar um co-organizador ao webinar:
Siga os passos acima para criar um webinário.
- Se já criou um webinário, abra-o a partir do seu calendário do Teams e selecione Gerir evento.
Na secção Detalhes , introduza os nomes dos co-organizadores em Co-organizadores.
Selecione Save
.
Adicionar apresentadores de webinar
Para permitir que outras pessoas apresentem conteúdo durante o webinar, liste-as no convite. Os apresentadores não precisam de se registar. Participarão no webinar da mesma forma que participarão numa reunião normal.
Para adicionar apresentadores ao criar um webinar:
Siga os passos acima para criar um webinário.
- Se já tiver criado um webinar, abra-o a partir do seu calendário do Teams e selecione Gerir o ícone de
evento.
- Se já tiver criado um webinar, abra-o a partir do seu calendário do Teams e selecione Gerir o ícone de
Na secção Detalhes , introduza os nomes dos apresentadores em Apresentadores da sua organização.
Selecione Save
.
Adicionar apresentadores externos
Adicione facilmente até 20 apresentadores externos ao seu webinar. Os apresentadores externos são apresentadores anónimos, externos à sua organização ou que não utilizam o Teams.
Os apresentadores externos receberão uma ligação de adesão exclusiva que lhes permitirá participar no webinar sem esperar na sala de espera.
Para adicionar um apresentador externo:
Aceda ao seu calendário do Teams.
Selecione um webinar futuro e selecione Exibir
.Selecione o ícone Gerir
evento .Selecione Adicionar apresentadores externos.
Em Apresentadores externos, introduza os endereços de e-mail dos apresentadores externos que pretende adicionar.
Selecione Guardar e enviar convites
.
Nota
- Os apresentadores convidados têm de iniciar sessão com as respetivas contas de convidados para poderem participar na reunião. Os apresentadores anónimos não precisam de iniciar sessão com uma conta Microsoft.
- Os apresentadores externos não devem reencaminhar as respetivas ligações. Podem participar através da mesma ligação em até três dispositivos.
- Caso um convidado não se tenha autenticado com êxito ao participar no evento, será colocado na sala de espera. A partir daí, um organizador ou apresentador do evento pode aprovar ou recusar o seu pedido de participação no evento.
Mostrar ou ocultar apresentadores no site do evento
Ao agendar um webinar, os primeiros seis apresentadores na lista de apresentadores aparecerão no site do evento. Pode mostrar diferentes apresentadores ao alterar a respetiva ordem listada nos detalhes do webinar.
Para alterar a ordem dos apresentadores do webinar:
- Abra o webinar no seu calendário do Teams.
- Em Configuração, selecione Apresentadores.
- Na lista de apresentadores, passe o rato sobre o apresentador que pretende mover.
- Selecione e mantenha premida a alça de arrastar,
. - Mover o apresentador para um lugar diferente na lista.
- Solte a alça de arrastar .
- Selecione Publicar site quando estiver pronto para publicar as alterações.
Para obter mais opções, selecione o nome de um apresentador e escolha para onde pretende movê-lo a partir do menu pendente. Por exemplo:
Selecione À parte superior
ou À parte inferior para levá-las para a parte superior ou inferior da lista.Selecione Ocultar dos participantes Formulário de
para impedir que o respetivo nome apareça no site do evento.
Regenerar ou copiar a ligação de participação externa
Para regenerar ou copiar a ligação com a qual os apresentadores externos participam:
- Abra um webinar no seu calendário do Teams.
- Nos detalhes do webinar, selecione Apresentadores externos.
- Selecione Ligação de participação exclusiva.
- Selecione Copiar para copiar a ligação para a sua área de transferência ou Recarregar para regenerar uma nova.
Alterar detalhes do seminário Web
Depois de criar e guardar um webinar, este será apresentado no seu calendário do Teams, onde poderá gerir os detalhes.
Para alterar os detalhes do webinar depois de criar o evento:
- Aceda ao seu calendário do Teams e selecione o webinar que pretende editar.
- Selecione Gerir evento
. - Altere e adicione detalhes do evento, apresentadores ou co-organizadores.
- Selecione o .
Nota
- Os utilizadores que estiverem registados, com registo pendente ou em lista de espera para o webinar receberão automaticamente um e-mail com detalhes sobre as alterações à data ou hora do evento.
- Se o seu evento já estiver publicado, a página do evento será atualizada automaticamente para refletir as alterações guardadas.
Resolução de Problemas
- O que devo fazer se tiver problemas em participar numa reunião?
Certifique-se de que está a participar na reunião com sessão iniciada a partir da conta com a qual recebeu o convite ou a ligação de participação. Os convidados sem uma conta Microsoft podem juntar-se à reunião de forma anónima.
- Fui convidado como apresentador externo, mas a minha ligação de participação não funciona.
A sua ligação exclusiva para participar como apresentador só funcionará se tiver sessão iniciada no Teams com o mesmo e-mail com que recebeu a ligação de adesão. Não pode iniciar sessão com uma conta diferente e utilizar a ligação e não pode aderir de forma anónima através da ligação.