Agendar uma reunião no Microsoft Teams

Mantenha-se sincronizado com reuniões agendadas do Teams, onde pode colaborar com a sua equipa, apresentar conteúdos e muito mais.

Quando agenda uma reunião no Teams, esta será apresentada automaticamente no seu calendário do Outlook e vice-versa. Está a agendar a partir do Outlook? Saiba como adicionar o Teams à sua reunião do Outlook.

Neste artigo

Agendar uma reunião

Adicionar um número de acesso telefónico

convidar participantes

Categorizar reuniões

Assistente de Agendamento

Reagendar uma reunião

Partilhar uma ligação de reunião

Alterar Mostrar como estado

Agendar uma reunião

Existem várias formas de agendar uma reunião no Teams.

Agendar uma reunião de calendário

Selecione Calendário no Teams.
Selecione um horário no calendário ou selecione Novo .
Adicione os detalhes da reunião e os participantes.
Ative o botão de alternar reunião do Teams .
Selecione Guardar .

Selecione Calendário no Teams.
Selecione Nova reunião .
Adicione os detalhes da reunião e os participantes.
Certifique-se de que o botão de alternar Reunião online está ativado.
Selecione Guardar.

Agendar uma reunião a partir do chat

Selecione Chat no Teams.
Selecione Mais opções de chat na parte superior do chat.
Selecione Agendar uma reunião .
Adicione os detalhes da reunião.
Selecione Enviar.

Agendar uma reunião de canal

Selecione Teams no Teams.
Selecione a equipa na qual pretende agendar uma reunião.
Junto a Reunir agora , selecione a seta pendente.
Selecione Agendar uma reunião .
Adicione outros participantes que estejam fora da equipa.
Selecione Enviar.

Todas as pessoas na equipa para a qual agendou a reunião receberão um convite pessoal.

Também pode convidar um canal para uma reunião normal ao escrever o nome do canal no campo Adicionar canal . Os canais não podem ser editados ou adicionados depois de o convite ser enviado. Terá de enviar um novo convite com o canal atualizado.

Notas:

Quando tiver uma reunião num canal, todas as pessoas na equipa poderão ver e participar na mesma nesse canal. Esta funcionalidade não está disponível em canais privados.
Os convidados fora da sua organização não terão acesso ao calendário do canal.

convidar participantes

Pode convidar participantes para a sua reunião do Teams enquanto estiver a criá-la ou depois.

Até 1000 convidados podem participar e participar numa reunião do Teams. Até 10.000 convidados podem participar como participantes apenas de visualização em reuniões que já têm 1000 participantes.

Para convidar participantes:

Crie uma reunião ou abra uma no seu calendário do Teams.
Introduza os nomes no campo Participantes obrigatórios .
- Para adicionar participantes opcionais:
  - No novo calendário, selecione Opções de resposta > Adicionar participantes opcionais e adicione os respetivos nomes no campo Convidar participantes opcionais .
  - No calendário clássico, selecione Opcional + no campo Adicionar participantes necessários e adicione os respetivos nomes.
- Para convidar alguém fora da sua organização, escreva o respetivo endereço de e-mail completo (por exemplo, Joe@example.com).
Selecione Enviar atualização ou Enviar . Os convidados receberão um e-mail com uma ligação para a reunião.

Assistente de Agendamento

No Assistente de Agendamento, veja os fusos horários, agendamentos e disponibilidade de outros participantes durante os diferentes horários. A grelha Assistente de Agendamento mostrará a agenda de cada participante.

As áreas sombreadas mostram quando os participantes estão ocupados ou têm reuniões em modo de tentativa.
As áreas não guardadas mostram quando os participantes são gratuitos.
Para utilizar o Assistente de Agendamento no calendário clássico, selecione Assistente de Agendamento na parte superior dos detalhes da reunião.
Para utilizar o Assistente de Agendamento no novo calendário, selecione Scheduler nos detalhes da reunião.

Depois de preencher os detalhes, selecione Enviar ícone Enviar para fechar o formulário de agendamento e convidar participantes para a reunião.

Partilhar uma ligação de reunião

O Teams permite-lhe convidar pessoas para uma reunião através de uma ligação de reunião. Para partilhar esta ligação:

Crie uma reunião ou abra uma no seu calendário do Teams.
Na parte superior dos detalhes da reunião:
1. no novo calendário, selecione Partilhar > copiar ligação de associação .
2. no calendário clássico, selecione Copiar ligação .
Cole a ligação num chat, mensagem ou e-mail para partilhá-la com outras pessoas.

Adicionar um número de acesso telefónico

Inclua um número de acesso telefónico e um ID de conferência para que os participantes possam ligar para a reunião do Teams. Se agendar a reunião a partir do Outlook, o número de acesso telefónico e o ID da conferência aparecem automaticamente no convite de reunião agendado.

Para saber mais, consulte Adicionar um número de acesso telefónico para uma reunião no Teams.

Categorizar reuniões

Codificar cores no seu calendário com categorias. Atribua uma ou mais categorias a cada reunião no seu calendário.

Para atribuir categorias:

Clique com o botão direito do rato num evento no seu calendário.
Selecione Categorizar .
Selecione uma cor.

Também pode categorizar uma reunião ao agendá-la ao selecionar Categoria na parte superior do formulário de agendamento.

Nota: As reuniões de canal não podem ser categorizadas.

Reagendar uma reunião

Reagende reuniões e eventos a partir do seu calendário do Teams. Para atualizar rapidamente a hora de uma reunião, selecione uma reunião no seu calendário do Teams, arraste-a para um novo horário e largue-a.

Captura de ecrã a mostrar a arrastar e largar a reunião do Teams num novo horário

Será notificado da disponibilidade dos convidados antes de atualizar a hora da reunião.

Também pode alterar a hora da reunião ao abrir os detalhes da reunião, escolher uma nova hora e selecionar Enviar atualização. Os participantes receberão automaticamente uma notificação com a hora atualizada.

Alterar Mostrar como estado

Como organizador, pode definir o estado Mostrar Como da reunião na barra de ação. Quando os participantes do RSVP, o respetivo estado refletirá automaticamente o estado definido pelo organizador.

Para definir a opção Mostrar como estado de uma reunião:

No novo calendário, selecione a sua apresentação atual como estado para abrir o menu pendente. Selecione o estado que pretende que os participantes tenham enquanto estão na reunião.
No calendário clássico, selecione Mostrar como nos detalhes da reunião. Selecione o estado que pretende que os participantes tenham enquanto estão na reunião.

Os participantes podem escolher um estado Mostrar como diferente ao clicar com o botão direito do rato na reunião no respetivo calendário do Teams, pairar o cursor sobre Mostrar como e selecionar um estado.

O valor predefinido Mostrar Como para todas as reuniões é Ocupado.