Email pode preencher rapidamente a sua caixa de entrada do Outlook – novas mensagens, respostas e reencaminhamentos. Sem dar por isso, pode acumular milhares de mensagens. Mantenha a sua caixa de entrada do Outlook e as respetivas pastas sob controlo ao mover os itens mais antigos que pretende guardar num arquivo. Para fazê-lo automaticamente, utilize o Arquivo Automático.
Pode alterar a frequência de execução do Arquivo Automático, o local onde armazena os itens e quanto tempo o Outlook mantém os ficheiros antes de os arquivar.
Importante
As funções de Arquivo e Arquivo Automático podem não estar disponíveis se o seu perfil de correio estiver ligado a um Exchange Server. Também é possível que a sua organização tenha uma política de retenção de correio que se sobrepõe ao Arquivo Automático. Contacte o administrador do sistema para mais informações.
- Clique emOpções>de Ficheiro>Avançadas.
- Em Arquivo Automático, clique em Definições de Arquivo Automático.
- Clique na caixa Executar o Arquivo Automático a cada n dias e, em seguida, especifique a frequência com que pretende executar o Arquivo Automático.
- Selecione as outras opções que pretender, como permitir que o Outlook elimine os ficheiros antigos em vez de arquivá-los.
Para obter mais informações sobre as definições do Arquivo Automático, consulte Definições de Arquivo Automático explicadas.
Alterar as definições de Arquivo Automático para uma pasta individual
- Na lista de pastas do Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta que pretende alterar e, em seguida, clique em Propriedades.
- No separador Arquivo Automático, selecione as opções pretendidas.
Nota
A funcionalidade Arquivo Automático não está disponível no novo Outlook para Windows.