A Caixa de Entrada Destaques divide a sua caixa de entrada em dois separadores: Destaques e Outro. As suas mensagens de e-mails mais importantes encontram-se no separador Destaques, enquanto as restantes permanecem facilmente acessíveis no separador Outro.
Para criar uma caixa de entrada à sua medida, o sistema tem em conta os e-mails e contactos com os quais interage e filtra o conteúdo desnecessário, como e-mail gerado automaticamente ou em massa. Quanto mais utilizar, melhor se torna.
Selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook possuo?
Nota
Se os passos neste separador Novo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione o Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
Ativar ou desativar a Caixa de Entrada Destaques no novo Outlook
Abra o novo Outlook.
Selecione Ver>Definições definições
.EmEsquema de Correio>, selecione a conta à qual pretende aplicar as definições.
- Para ativá-la , selecione a opção Ordenar mensagens em Destaques e Outro.
- Para desativá-la , selecione a opção Não ordenar as minhas mensagens.
Selecione Guardar se tiver feito alterações.
Quando a Caixa de Entrada Destaques está ativada, os separadores Destaques e Outro são apresentados na parte superior da sua caixa de correio. Será informado quando receber e-mails no separador Outro e pode alternar entre separadores a qualquer altura para dar uma vista de olhos.
Alterar a forma como as suas mensagens são organizadas no novo Outlook
- Na sua caixa de entrada, selecione o separador Destaques ou Outro e, em seguida, clique com o botão direito do rato na mensagem que pretende mover.
-
Para mover uma mensagem de Destaques para Outro:
Selecione Mover>Para Outra caixa de entrada. Selecione a opção Mover sempre para a caixa de entrada Outro se quiser que todas as mensagens futuras do remetente sejam enviadas para o separador Outro.
Para mover uma única mensagem de Outro para Destaques:
Selecione Mover>Para a Caixa de Entrada Destaques. Selecione a opção Mover sempre para a caixa de entrada Destaques se quiser que todas as futuras mensagens do remetente sejam enviadas para o separador Destaques.
Perguntas frequentes
Como é que a Caixa de Entrada Destaques funciona com o Correio Secundário?
O Correio Secundário será substituído pela Caixa de Entrada Destaques. Depois de mudar, deixará de receber e-mails menos importantes na pasta Correio Secundário. Em vez disso, os e-mails serão divididos entre os separadores Destaques e Outro na sua caixa de entrada. A Caixa de Entrada Destaques utiliza o mesmo algoritmo que movia itens para a pasta Correio Secundário, o que significa que todas as mensagens de e-mail que foram definidas para serem movidas para o Correio Secundário serão agora movidas para Outro. Todas as mensagens que já se encontrem na sua pasta Correio Secundário permanecem na mesma até que decida eliminá-las ou movê-las.
Posso continuar a utilizar o Correio Secundário em vez da Caixa de Entrada Destaques?
De momento, pode continuar a utilizar o Correio Secundário. Eventualmente, o Correio Secundário será substituído pela Caixa de Entrada Destaques.
Se desativar o Correio Secundário, continuo a poder experimentar a Caixa de Entrada Destaques?
Sim. Poderá ativar a Caixa de Entrada Destaques como descrito nas instruções acima.
A Caixa de Entrada Destaques organiza todos os e-mails da minha caixa de entrada logo que a ativo?
Sim. A partir do momento em que ativar a Caixa de Entrada Destaques, verá os separadores Destaques e Outro na parte superior da sua Caixa de Entrada. Quanto mais utilizar a Caixa de Entrada Destaques, mais eficiente esta se torna na forma de organizar as suas mensagens. Também pode indicar ao Outlook as mensagens que lhe são mais importantes ao mover e-mails entre os separadores Destaques e Outro e ao definir regras que garantem que os e-mails de determinado remetente serão sempre apresentados num destino específico.
A Caixa de Entrada Destaques está ativada, mas depois de selecionar Mover as mensagens não são movidas
Se estiver a utilizar uma caixa de correio partilhada, a Caixa de Entrada Destaques não funcionará. Isto acontece por predefinição.