Comece a utilizar os webinars do Microsoft Teams

Agende eventos interativos e envolventes com webinars no Microsoft Teams. 

Como os webinars são diferentes das reuniões comuns

Normalmente, as reuniões são colaborativas e conversacionais. As equipas podem debater planos, partilhar materiais e muito mais.

Os webinars, por outro lado, são mais estruturados. Os apresentadores partilham ideias ou dão formação à audiência. Os participantes têm permissões limitadas de áudio e vídeo. 

Funcionalidades do webinar

Registo

As funcionalidades de webinar ajudam-no a gerir o seu evento antes de começar. Estabeleça limites de capacidade, aprovação manual de registo* e listas de espera*. Adicione perguntas personalizadas ao seu formulário de registo para saber mais sobre a sua audiência.

Para saber mais, consulte Gerir o registo de webinar no Microsoft Teams.

*Funcionalidade de registo avançada

Temas de marca

Personalize o seu evento ao adicionar imagens de marca, faixas e temas de cores. Para saber mais, veja Personalizar um webinar no Microsoft Teams.

Biografias do apresentador

Inclua fotografias e biografias do apresentador no site do seu evento para contextualizar os participantes sobre o mesmo. Para saber mais, consulte Agendar um webinar no Microsoft Teams.

Relatórios de webinars

Obtenha informações antes e depois do seu evento com os relatórios do webinar. Antes do evento, os relatórios do webinar informarão quantas pessoas visualizaram o site do evento e se inscreveram. Os relatórios também mostrarão cancelamentos.

Os relatórios também mostrarão quantas pessoas participaram do webinar, por quanto tempo estiveram lá e muito mais. Para saber mais, consulte Ver relatórios de webinars no Microsoft Teams.

Sugestões para webinars

Antes do webinar

Organizadores:

1. Agende o webinar com bastante antecedência, geralmente por várias semanas. 
2. Decida se o evento será público ou privado. Os eventos públicos estão abertos a qualquer pessoa com um link para se inscrever. Os eventos privados só são acessíveis por membros internos da organização.
3. Crie um formulário para os participantes preencherem antes de lhes enviarem os detalhes do evento. Utilize o formulário para medir a eficácia da formação, manter-se em contacto e muito mais.
4. Publique e partilhe o evento. Após a publicação do site do evento, os apresentadores e participantes receberão convites por e-mail. Os organizadores também podem partilhar a ligação de inscrição nas redes sociais, e-mail, etc.
5. Veja informações de inscrição antes do evento.

Para saber mais sobre as melhores práticas ao configurar um grande evento, consulte Sugestões para configurar grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams.

Participantes:

1. Veja detalhes e a página do evento.

2. Receba um e-mail com as informações do webinar e a ligação para participar no mesmo.

   Nota

   Os participantes podem participar num webinar em até três dispositivos ao mesmo tempo.

Vai participar a partir de uma sala de conferências? Participe num webinar a partir de uma Sala Microsoft Teams. 

Durante o webinar

• Os participantes externos irão aguardar na sala de espera do evento depois de se juntarem ao evento. Em seguida, os organizadores e apresentadores podem informá-los sobre o webinar. 
• Num webinar público, os participantes não poderão ativar os seus microfones ou câmaras. Os microfones e câmaras não estarão disponíveis a menos que um organizador ou co-organizador os ative para todos.
• O apresentador controla a participação da audiência. Utilize votações para interagir com o seu público durante o evento. Para saber mais, consulte Criar um inquérito no Microsoft Teams.
• Os apresentadores externos podem juntar-se ao evento como participantes. Em seguida, o organizador pode torná-los apresentadores.
• Se um participante se registar após o início de um webinar, poderá ver a seguinte mensagem de erro: "Não se registou no evento. Registe-se aqui para participar no evento." O registo pode demorar até cinco minutos. Em seguida, devem tentar juntar-se novamente.

Para saber mais sobre as melhores práticas ao produzir ou apresentar durante um grande evento, consulte Sugestões para fazer apresentações em grandes reuniões e eventos e Sugestões para produzir grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams.

Após o webinar

• O organizador pode ver e transferir os relatórios do webinar.

Quem pode agendar um webinar?

Por predefinição, qualquer pessoa que possa agendar uma reunião do Teams pode agendar um webinar. Se não conseguir agendar um, consulte o seu administrador de TI.

Quem se pode registar num webinar?

Qualquer pessoa pode inscrever-se num webinar público. Os membros de uma organização organizadora podem inscrever-se em webinars privados.

O que se segue

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