Notas:
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Esta funcionalidade requer uma subscrição do Microsoft 365 e está disponível para utilizadores e organizações cujos administradores tenham configurado etiquetas de confidencialidade e não tenham desativado o controlo e a revogação dos utilizadores finais.
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Esta funcionalidade é suportada apenas para tipos de ficheiro do Office.
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Esta funcionalidade é suportada apenas para ficheiros locais e não para ficheiros no SharePoint Online.
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Esta funcionalidade não é suportada para ficheiros protegidos por palavra-passe.
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O utilizador mais recente para proteger o ficheiro através de uma etiqueta de confidencialidade com encriptação é considerado o proprietário do ficheiro. Como proprietário do ficheiro, pode controlar a forma como as pessoas estão a aceder ao ficheiro e também pode revogar o acesso ao ficheiro se os utilizadores concederem acesso anteriormente já não tiverem acesso. A experiência de controlo e revogação encontra-se no Portal de Conformidade do Microsoft Purview, que pode ser acedido a partir do menu Confidencialidade no Word, Excel e PowerPoint.
Aceder à monitorização e revogação a partir de aplicações do Microsoft Office
No separador Base , clique no botão Confidencialidade e selecione Controlar & Revogar Acesso. O Portal de Conformidade do Microsoft Purview será aberto no browser.
Nota: Só pode aceder ao portal de conformidade dos ficheiros locais onde aplicou a etiqueta com encriptação, utilizando a sua conta de utilizador atual. O portal de conformidade não está disponível para ficheiros na cloud, ficheiros não encriptados com uma etiqueta de confidencialidade ou ficheiros que não possui.
Utilizar o Portal de Conformidade do Microsoft Purview para controlar o acesso
No portal de conformidade, pode ver as tentativas bem-sucedidas e falhadas de diferentes utilizadores. Apenas a tentativa inicial será controlada até que a licença de utilização do Rights Management do ficheiro expire. A expiração predefinida está definida para 30 dias.
O administrador pode isentar os utilizadores de serem controlados. Quando estes utilizadores tentam abrir um ficheiro, a tentativa de acesso não será apresentada no portal de controlo.
Clique no botão Transferir Relatório para gerar um csv de todas as tentativas de acesso.
Nota: Os ficheiros são controlados com o ContentID. Os ficheiros carregados para o SharePoint ou OneDrive perdem o ContentID e têm um ContentID diferente quando transferidos. As tentativas de acesso ao ficheiro transferido não serão apresentadas no portal de conformidade, uma vez que terá um ContentID diferente.
Utilizar o Portal de Conformidade do Microsoft Purview para revogar o acesso
O Microsoft Purview permite-lhe remover o acesso a ficheiros encriptados, isto é denominado revogação. Depois de revogar o acesso, os utilizadores não poderão ver este ficheiro.
Clique no botão Revogar acesso para revogar o acesso a um ficheiro.
Após a confirmação, o estado do ficheiro será alterado para "Acesso Revogado".
Nota: Quando o acesso ao ficheiro é revogado, o acesso será revogado para todos os ficheiros com esse ContentID. Se alguém já tiver visualizado o ficheiro, poderá aceder ao mesmo até que a licença de utilização da Gestão de direitos do ficheiro expire. O acesso não será revogado para quaisquer cópias do ficheiro com um ContentID diferente.
Restaurar o acesso a ficheiros revogados
Se quiser restaurar o acesso dos utilizadores a um ficheiro que revogou anteriormente, pode contactar o administrador. Forneça ao seu administrador o ID de Conteúdo do ficheiro e o seu endereço de e-mail e pode restaurar o acesso ao ficheiro.
Funcionalidade não disponível
Esta funcionalidade pode estar desativada pelo administrador ou não estar atualmente disponível na sua região. Se for esse o caso, verá uma página no portal de conformidade a informá-lo sobre esse cenário.
Consulte Também
Para administradores: Controlar e revogar o acesso ao documento
