Inclua pessoas em debates, apresentações e muito mais importantes ao convidá-las para reuniões no Microsoft Teams. Existem várias formas diferentes de convidar pessoas para uma reunião, consoante tenha organizado a reunião.

O tipo de reunião para a qual convida alguém, a forma como a convida e a relação que essa pessoa tem com a sua organização podem afetar o respetivo acesso a determinadas funcionalidades da reunião, como o chat da reunião. Para saber mais, consulte o artigo Aceder ao chat da reunião no Microsoft Teams.

Adicionar pessoas a uma reunião

Adicione pessoas diretamente a uma reunião antes e depois de a agendar. Quando adiciona alguém à reunião, este recebe automaticamente um convite e a reunião será apresentada no respetivo calendário do Teams.

Para adicionar alguém diretamente a um evento:

  1. Selecione Calendar Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Agende um evento ou selecione um existente e selecione Mais opções Botão Reticências Genéricas> Editar Ícone Editar.

  3. No campo Convidar participantes necessários Ícone de pessoas do Fluent 2 pequeno, introduza quem pretende adicionar.

    • Selecione Opções de resposta People ícone de definições do Teams > Adicionar participantes opcionais para adicionar participantes opcionais.

  4. Selecione Enviar ícone Enviar.

Pedir a alguém para aderir

Adicione alguém a uma reunião na qual está a participar para incluí-la em debates ou relembrá-la para participar. Essa pessoa será notificada de que está a ser pedida para aderir e pode aderir diretamente a partir da notificação. Também terão acesso ao chat da reunião, quer participem ou não. Para saber mais, consulte o artigo Aceder ao chat da reunião no Microsoft Teams.

Para pedir a alguém para participar numa reunião em que se encontra:

  1. Selecione People Botão Pessoas ou Mostrar Participantes nos seus controlos de reunião.

    • Para pedir a alguém que foi convidado para participar na reunião, paire o cursor do rato sobre o respetivo nome e selecione Pedir para participar.

    • Para adicionar alguém que não tenha sido convidado anteriormente, escreva o respetivo nome ou número de telefone no campo Escreva um nome e selecione Pedir para aderir.

Nota: Até 1000 convidados podem participar e participar durante uma reunião do Teams. Até 10.000 convidados podem participar como participantes apenas de visualização em reuniões que já têm 1000 participantes.

Se estiver numa reunião no Teams para dispositivos móveis, toque em Mais Ícone de mais opções do Microsoft Teams > People Ícone Mostrar Participante nos seus controlos de reunião. Em seguida, toque em Adicionar pessoas Ícone Adicionar pessoas, introduza quem pretende adicionar e toque em Concluído.

Reencaminhar uma reunião

Convide alguém para uma reunião que não organizou ao reencaminhar a reunião para a mesma. Quando reencaminha uma reunião para alguém, esta receberá um pedido de reunião que parece ser proveniente do organizador da reunião. O organizador da reunião será notificado de que reencaminha a reunião.

Nota: Se o organizador tiver desativado a opção Permitir reencaminhamento em Opções de resposta, não poderá reencaminhar a reunião ou série.

Para reencaminhar uma reunião: 

  1. Selecione Calendar Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Selecione a reunião que pretende reencaminhar.

  3. Selecione Ver evento Ícone para expandir os detalhes da reunião.

    1. Para reencaminhar um único evento, selecione Reencaminhar Botão Reencaminhar> Reencaminhar este evento Botão Reencaminhar.

    2. Para reencaminhar uma série inteira, selecione Ver série Ícone Ver série>Reencaminhar Botão Reencaminhar > Todos os eventos da série.

  4. No campo Para , introduza para quem pretende reencaminhar o evento ou série.

  5. Adicione uma mensagem opcional para o destinatário ver.

  6. Selecione Enviar ícone Enviar.

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