Convidar pessoas para uma reunião no Microsoft Teams

Inclua pessoas em debates, apresentações e muito mais importantes ao convidá-las para reuniões no Microsoft Teams. Existem várias formas diferentes de convidar pessoas para uma reunião, consoante tenha organizado a reunião.

O tipo de reunião para a qual convida alguém, a forma como a convida e a relação que essa pessoa tem com a sua organização podem afetar o respetivo acesso a determinadas funcionalidades da reunião, como o chat da reunião. Para saber mais, consulte o artigo Aceder ao chat da reunião no Microsoft Teams.

Adicionar pessoas a uma reunião

Adicione pessoas diretamente a uma reunião antes e depois de a agendar. Quando adiciona alguém à reunião, este recebe automaticamente um convite e a reunião será apresentada no respetivo calendário do Teams.

Para adicionar alguém diretamente a um evento:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Agende um evento ou selecione um existente e selecione Mais opções>Editar .

3. No campo Convidar participantes necessários , introduza quem pretende adicionar.

   • Selecione Opções de resposta>Adicionar participantes opcionais para adicionar participantes opcionais.

4. Selecione Enviar .

Pedir a alguém para aderir

Peça a alguém para participar diretamente numa reunião em que se encontra. Essa pessoa pode aderir diretamente a partir da notificação do pedido. Também terão acesso ao chat da reunião, quer participem ou não. Para saber mais, consulte o artigo Aceder ao chat da reunião no Microsoft Teams.

Intercalar uma chamada numa reunião

Marque um número de telefone durante uma reunião do Teams para intercalar diretamente a chamada na reunião.

Para intercalar uma chamada numa reunião:

1. Selecione People nos seus controlos de reunião.

2. Escreva um número de telefone no campo Convidar alguém ou marcar um número .

   Nota

   Para ver esta opção, tem de ter um número de telefone atribuído à sua conta do Teams e a capacidade de marcar externamente. Para saber mais, contacte o administrador de TI.

3. Paire o cursor sobre o número de telefone nos resultados da pesquisa e selecione Mais opções .

   1. Selecione Adicionar telemóvel para os marcar para a reunião imediatamente.
   2. Selecione Consultar e intercalar para chamá-los separadamente antes de intercalar a chamada. Se selecionar esta opção, pode selecionar Teclado de marcação nos controlos de chamada para introduzir os tons DTMF para navegar nos menus IVR (por exemplo, "Prima 1 para Vendas, Prima 2 para Obter Suporte").

4. Quando estiver pronto para intercalar a chamada na sua reunião, selecione Intercalar chamadas na janela de chamada.

Reencaminhar uma reunião

Convide alguém para uma reunião que não organizou ao reencaminhar a reunião para a mesma. Quando reencaminha uma reunião para alguém, esta receberá um pedido de reunião que parece ser proveniente do organizador da reunião. O organizador da reunião será notificado de que reencaminha a reunião.

Para reencaminhar uma reunião:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione a reunião que pretende reencaminhar.

3. Selecione Ver evento .

   1. Para reencaminhar um único evento, selecione o botão Reencaminhar>Reencaminhar este evento .
   2. Para reencaminhar uma série inteira, selecione Ver série>Botão Reencaminhar>Todos os eventos da série.

4. No campo Para , introduza para quem pretende reencaminhar o evento ou série.

5. Adicione uma mensagem opcional para o destinatário ver.

6. Selecione Enviar .