Inclua pessoas em debates, apresentações e muito mais importantes ao convidá-las para reuniões no Microsoft Teams. Existem várias formas diferentes de convidar pessoas para uma reunião, consoante tenha organizado a reunião.

O tipo de reunião para a qual convida alguém, a forma como a convida e a relação que essa pessoa tem com a sua organização podem afetar o respetivo acesso a determinadas funcionalidades da reunião, como o chat da reunião. Para saber mais, consulte o artigo Aceder ao chat da reunião no Microsoft Teams.

Nota: Até 1000 convidados podem participar e participar durante uma reunião do Teams. Até 10.000 convidados podem participar como participantes apenas de visualização em reuniões que já têm 1000 participantes.

Adicionar pessoas a uma reunião

Adicione pessoas diretamente a uma reunião antes e depois de a agendar. Quando adiciona alguém à reunião, este recebe automaticamente um convite e a reunião será apresentada no respetivo calendário do Teams.

Para adicionar alguém diretamente a um evento:

  1. Selecione Calendar Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Agende um evento ou selecione um existente e selecione Mais opções Botão Reticências Genéricas> Editar Ícone Editar.

  3. No campo Convidar participantes necessários Ícone de pessoas do Fluent 2 pequeno, introduza quem pretende adicionar.

    • Selecione Opções de resposta People ícone de definições do Teams > Adicionar participantes opcionais para adicionar participantes opcionais.

  4. Selecione Enviar ícone Enviar.

Pedir a alguém para aderir

Peça a alguém para participar diretamente numa reunião em que se encontra. Essa pessoa pode aderir diretamente a partir da notificação do pedido. Também terão acesso ao chat da reunião, quer participem ou não. Para saber mais, consulte o artigo Aceder ao chat da reunião no Microsoft Teams.

Para pedir a alguém para participar numa reunião em que se encontra:

  1. Selecione People Botão Pessoas ou Mostrar Participantes nos seus controlos de reunião.

  2. Procure o participante que pretende adicionar.

  3. Nos resultados da pesquisa, paire o cursor sobre o respetivo nome e selecione Mais opções Ícone Mais opções.

  4. Selecione Pedir para participar para notificá-los para participarem imediatamente ou selecione Consultar e intercalar para os ligar primeiro antes de intercalá-los na sua reunião. ​​​​​​​

Intercalar uma chamada numa reunião

Marque um número de telefone durante uma reunião do Teams para intercalar diretamente a chamada na reunião.

Para intercalar uma chamada numa reunião:

  1. Selecione People Botão Pessoas ou Mostrar Participantes nos seus controlos de reunião.

  2. Escreva um número de telefone no campo Convidar alguém ou marcar um número.

    Nota: Para ver esta opção, tem de ter um número de telefone atribuído à sua conta do Teams e a capacidade de marcar externamente. Para saber mais, contacte o administrador de TI.

  3. Paire o cursor sobre o número de telefone nos resultados da pesquisa e selecione Mais opções Ícone Mais opções.

    1. Selecione Adicionar telemóvel para os marcar para a reunião imediatamente.

    2. Selecione Consultar e intercalar para chamá-los separadamente antes de intercalar a chamada. Se selecionar esta opção, pode selecionar Teclado de marcação Botão do teclado de marcação nos controlos de chamada para introduzir tons DTMF para navegar nos menus IVR (por exemplo, "Prima 1 para Vendas, Prima 2 para Suporte").

  4. Quando estiver pronto para intercalar a chamada na sua reunião, selecione Intercalar chamadas Ícone Intercalar chamadas do Teamsna janela de chamada.

Reencaminhar uma reunião

Convide alguém para uma reunião que não organizou ao reencaminhar a reunião para a mesma. Quando reencaminha uma reunião para alguém, esta receberá um pedido de reunião que parece ser proveniente do organizador da reunião. O organizador da reunião será notificado de que reencaminha a reunião.

Nota: Se o organizador tiver desativado a opção Permitir reencaminhamento em Opções de resposta, não poderá reencaminhar a reunião ou série.

Para reencaminhar uma reunião: 

  1. Selecione Calendar Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Selecione a reunião que pretende reencaminhar.

  3. Selecione Ver evento Ícone para expandir os detalhes da reunião.

    1. Para reencaminhar um único evento, selecione Reencaminhar Botão Reencaminhar> Reencaminhar este evento Botão Reencaminhar.

    2. Para reencaminhar uma série inteira, selecione Ver série Ícone Ver série>Reencaminhar Botão Reencaminhar > Todos os eventos da série.

  4. No campo Para , introduza para quem pretende reencaminhar o evento ou série.

  5. Adicione uma mensagem opcional para o destinatário ver.

  6. Selecione Enviar ícone Enviar.

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