Com o Outlook, pode capturar na sua área de transferência e, em seguida, imprimir uma lista de todos os participantes do evento, os respetivos endereços de e-mail associados e o respetivo estado de resposta (presente, recusado ou sem resposta).
Selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook possuo?
Nota
Se os passos neste separador Novo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
Copiar uma lista de participantes no novo Outlook
No Calendário do Outlook, abra o Evento da reunião que contém a lista de participantes que pretende capturar.
O painel Controlo contém uma lista de todos os convidados.
Nota
Os organizadores de eventos poderão ter de selecionar Controlo no menu do friso para abrir o painel Controlo.
No painel Controlo, selecione Mais opções
Na lista pendente, pode optar por copiar apenas os nomes dos participantes ou todos os detalhes, como se forem necessários ou opções, e como responderam ao pedido de reunião.
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Copiar nomes de participantes
Esta opção irá capturar para a sua área de transferência todos os nomes dos convidados juntamente com os respetivos endereços de e-mail. Os detalhes são armazenados no formato que pode colar em Word, Bloco de Notas, um campo de endereço de e-mail, outro convite de calendário ou uma lista de endereços Microsoft. -
Copiar todas as informações de controlo
Além do nome básico e das informações de e-mail, esta opção captura se o indivíduo é um participante Obrigatório ou Opcional , juntamente com o respetivo estado de resposta. As informações são armazenadas num formato delimitado por tabulações. -
Transferir como CSV
Esta opção permite-lhe transferir e guardar os detalhes como um ficheiro de .csv.
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Copiar nomes de participantes
Com as informações selecionadas agora colocadas na área de transferência, pode colá-la numa aplicação adequada, como Word, OneNote ou outro destino de armazenamento de acordo com as suas necessidades.
