Quando utiliza um programa do Microsoft 365 com o Windows, existem duas formas de copiar o conteúdo do que vê no ecrã (normalmente referido como "captura de ecrã" ou "captura de ecrã"). Pode utilizar a Ferramenta de Recorte ou a tecla PRINT SCREEN.
Utilizar a Ferramenta de Recorte
A Ferramenta de Recorte do Windows captura parte ou a totalidade do ecrã do PC. Depois de capturar um recorte, este é automaticamente copiado para a janela Ferramenta de Recorte. A partir desta janela, pode editar, guardar ou partilhar o recorte.
- Configure o ecrã para poder ver claramente o que pretende capturar.
- Prima a tecla do logótipo do Windows+Shift+S.
O ambiente de trabalho escurece para que possa selecionar uma área para a sua captura de ecrã. - Se for apresentada uma minibarra de ferramentas, selecione o modo de recorte que pretende: modo retangular, modo de forma livre, modo de janela ou modo de ecrã inteiro:
- Se selecionar o modo retangular ou de forma livre, tem de clicar e arrastar para realçar a área que pretende capturar. Se tiver selecionado o modo de janela ou de ecrã inteiro, a captura é feita imediatamente.
- A captura de ecrã é copiada automaticamente para a área de transferência. É também exibida uma notificação quando terminar de fazer uma captura de ecrã. Selecione a notificação para abrir a imagem no editor da Ferramenta de Recorte.
- Edite a imagem conforme necessário com a caneta de tinta, o marcador, a borracha e a ferramenta de recorte.
- Junto ao canto superior direito, selecione
, ou selecione 
Cópia se quiser colar imediatamente a imagem editada noutro local.
Para obter mais detalhes e instruções, consulte Utilizar a Ferramenta de Recorte para efetuar capturas de ecrã.
Utilizar a tecla PRINT SCREEN
Premir PRINT SCREEN captura uma imagem de todo o ecrã e copia-a para a Área de Transferência existente na memória do computador. Em seguida, pode colar (CTRL+V) a imagem num documento, mensagem de e-mail ou outro ficheiro.
Onde está o botão PRINT SCREEN?
A tecla PRINT SCREEN encontra-se normalmente no canto superior direito do teclado. A chave é semelhante à seguinte:
O texto que vê no teclado poderá ser PrtsC, PrtScn ou PrntScrn. O outro texto na tecla Print Screen é normalmente SysRq.
Copiar apenas a imagem da janela ativa
A janela ativa é a janela na qual está atualmente a trabalhar. Só pode estar ativa uma janela de cada vez.
- Clique na janela que pretende copiar.
- Prima ALT+PRINT SCREEN.
- Cole (CTRL+V) a imagem num programa do Office ou noutra aplicação.
Copiar toda a imagem no ecrã
- Abra tudo o que pretende copiar e posicione-o como pretender.
- Prima PRINT SCREEN. Poderá ter de clicar e arrastar para realçar a área que pretende capturar.
- Cole (CTRL+V) a imagem num programa do Office ou noutra aplicação.
Modificar a imagem
- Cole (CTRL+V) a imagem numa aplicação de desenho, como a Microsoft Paint e, utilizando as ferramentas disponíveis na sua aplicação de desenho, pode adicionar círculos à volta do texto ou das imagens que pretende realçar ou recortar tudo o que não pretende que seja apresentado na imagem.
Para modificações mais complexas, recomendamos que utilize a Ferramenta de Recorte para efetuar a captura de ecrã.