Criar e adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook
Aplica-se A
NoOutlook, pode criar uma ou mais assinaturas personalizadas para as suas mensagens de e-mail. A sua assinatura pode incluir texto, ligações, imagens e imagens (como a sua assinatura manuscrita ou um logótipo).
|
Ou, selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar.Que versão do Outlook tenho? |
Nota: Se os passos neste separador Novo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
Criar e adicionar uma assinatura de e-mail no novo Outlook
Pode configurar várias assinaturas no novo Outlook e, em seguida, selecionar a assinatura que pretende utilizar ao compor uma mensagem. Veja o vídeo
-
Selecione Definições.
-
Selecione Contas > Assinaturas.
-
Se tiver mais do que uma conta adicionada ao novo Outlook, selecione a conta à qual pretende aplicar a sua assinatura de e-mail.
-
Selecione Adicionar assinatura e, em seguida, atribua-lhe um nome distinto.
-
Na caixa de edição abaixo do novo nome, escreva a sua assinatura e, em seguida, formate-a com o tipo de letra, cor e estilos para obter o aspeto pretendido.
-
Utilize as caixas de verificação na parte inferior para escolher se pretende aplicar a assinatura a novas mensagens e a respostas e reencaminhamentos. Em alternativa, deixe-os em branco e adicione a assinatura que pretende ao compor uma mensagem.
-
Quando terminar, selecione Guardar.
Adicionar uma assinatura ao compor uma mensagem no novo Outlook
-
Em Correio, selecione Novo e-mail.
-
No grupo Inserir no separador Mensagem , selecione Assinatura.
-
Escolha uma das suas assinaturas guardadas para adicionar à sua mensagem.Se quiser criar uma nova assinatura, selecione Assinaturas... no menu pendente. Siga os passos na secção Criar e adicionar uma assinatura de e-mail para criar e guardar uma nova assinatura.
Nota: Se tiver uma conta Microsoft e utilizar Outlook e Outlook na Web ou Outlook na Web para empresas, terá de criar uma assinatura em ambos os produtos.
Crie a sua assinatura e escolha quando o Outlook adiciona uma assinatura às suas mensagens no Outlook para Windows clássico
Se quiser ver como é feito, pode aceder diretamenteao vídeo abaixo.
-
Abra uma nova mensagem de e-mail.
-
No menu Mensagem , selecione Assinatura > Assinaturas.Dependendo do tamanho da janela clássica do Outlook e se está a compor uma nova mensagem de e-mail ou uma resposta ou reencaminhamento, o menu Mensagem e o botão Assinatura podem estar em duas localizações diferentes.
-
Em Selecionar assinatura a editar, selecioneNovo e, na caixa de diálogo Nova Assinatura , escreva um nome para a assinatura.
-
Em Editar assinatura, componha a sua assinatura. Pode alterar os tipos de letra, as cores e os tamanhos do tipo de letra, bem como o alinhamento do texto. Se quiser criar uma assinatura mais robusta com marcas de lista, tabelas ou limites, utilize Word para criar e formatar o texto da assinatura e, em seguida, copie e cole-o na caixa Editar assinatura. Também pode utilizar um modelo pré-concebido para criar a sua assinatura. Transfira os modelos no Word, personalize com as suas informações pessoais e, em seguida, copie e cole na caixa Editar assinatura.
Notas:
-
Pode adicionar ligações e imagens à sua assinatura de e-mail, alterar tipos de letra e cores e justificar o texto utilizando a mini barra de formatação em Editar assinatura.
-
Também pode adicionar ícones e ligações de redes sociais na sua assinatura ou personalizar uma das nossas temulações pré-concebidas. Para obter mais informações, consulte Criar uma assinatura a partir de um modelo.
-
Para adicionar imagens à sua assinatura, consulte Adicionar um logótipo ou imagem à sua assinatura.
-
-
Em Escolher assinatura predefinida, defina as seguintes opções.
Na caixa pendente Conta de e-mail , selecione uma conta de e-mail para associar à assinatura. Pode ter assinaturas diferentes para cada conta de e-mail.
Pode adicionar automaticamente uma assinatura a todas as novas mensagens. Aceda a na caixa pendente Novas mensagens e selecione uma das suas assinaturas. Se não quiser adicionar automaticamente uma assinatura a novas mensagens, selecione (nenhuma). Esta opção não adiciona uma assinatura a quaisquer mensagens a que responda ou reencaminhe.
-
Pode optar por que a sua assinatura seja apresentada automaticamente nas mensagens de resposta e reencaminhamento. No menu pendente Respostas/reencaminhamentos , selecione uma das suas assinaturas. Caso contrário, aceite a opção pré-definida (nenhum).
-
Selecione OK para guardar a sua nova assinatura e regressar à sua mensagem. O Outlook Clássico não adiciona a sua nova assinatura à mensagem que abriu no Passo 1, mesmo que tenha optado por aplicar a assinatura a todas as novas mensagens. Terá de adicionar a assinatura manualmente a esta mensagem. Todas as mensagens futuras terão a assinatura adicionada automaticamente. Para adicionar a assinatura manualmente, selecione Assinatura no menu Mensagem e, em seguida, escolha a assinatura que acabou de criar.
Adicionar um logótipo ou imagem à sua assinatura no Outlook para Windows clássico
Se tiver um logótipo da empresa ou uma imagem para adicionar à sua assinatura, utilize os seguintes passos.
-
Abra uma nova mensagem e, em seguida, selecione Assinatura > Assinaturas.
-
Na caixa Selecionar assinatura a editar, selecione a assinatura à qual pretende adicionar um logótipo ou imagem.
-
Selecione o botão Imagem
, localize o ficheiro de imagem e selecione Inserir. -
Para redimensionar a sua imagem, clique com o botão direito do rato na imagem e, em seguida, selecione Imagem. Selecione o separador Tamanho e utilize as opções para redimensionar a sua imagem. Para manter as proporções da imagem, certifique-se de que mantém a caixa de verificação Manter a relação altura/largura selecionada.
-
Quando terminar, selecione OK e, em seguida, selecione OK novamente para guardar as alterações à sua assinatura.
Nota: A utilização de etiquetas VML (Vector Markup Language) na assinatura pode fazer com que alguns elementos apareçam como anexos em vez de imagens inline. Para obter os melhores resultados ao inserir imagens, recomendamos que siga os passos acima.
Inserir uma assinatura manualmente no Outlook clássico
Caso escolha não inserir uma assinatura em todas as novas mensagens ou respostas e reencaminhamentos de e-mail, continua a poder inserir uma assinatura manualmente.
-
Na sua mensagem de e-mail, no separador Mensagem , selecione Assinatura.
-
Selecione a sua assinatura no menu pendente que é apresentado. Se tiver mais do que uma assinatura, pode selecionar qualquer uma das assinaturas que criou.
Veja como fazê-lo
Criar e adicionar uma assinatura a uma mensagem no Outlook na Web ou Outlook.com
Pode criar uma assinatura de e-mail no Outlook na Web ou Outlook.com que pode adicionar a todas as mensagens enviadas ou adicionar manualmente a mensagens específicas.
-
Selecione Definições na parte superior da página.
-
Selecione Contas > Assinaturas.
-
Selecione Adicionar assinatura e, em seguida, atribua-lhe um nome distinto.
-
Na caixa de edição abaixo do novo nome, escreva a sua assinatura e, em seguida, formate-a com o tipo de letra, cor e estilos para obter o aspeto pretendido.
-
Utilize as caixas de verificação na parte inferior para escolher se pretende aplicar a assinatura a novas mensagens e a respostas e reencaminhamentos. Em alternativa, deixe-os em branco e adicione a assinatura que pretende ao compor uma mensagem.
-
Quando terminar, selecione Guardar.
Adicionar manualmente a sua assinatura a uma nova mensagem no Outlook na Web ou Outlook.com
Se tiver criado uma assinatura no Outlook na Web mas não tiver escolhido adicioná-la automaticamente a todas as mensagens enviadas, pode adicioná-la mais tarde quando escrever uma mensagem de e-mail.
-
Numa nova mensagem ou resposta, escreva a sua mensagem.
-
No separador Mensagem , selecione
Assinatura. -
Se tiver criado várias assinaturas, selecione a assinatura que pretende utilizar para a sua nova mensagem ou resposta.
-
Quando a sua mensagem de e-mail estiver pronta, selecione Enviar.
Sugestão: Os passos para criar uma nova assinatura são os mesmos para o novo Outlook e as versões Web do Outlook.
Artigos relacionados
Criar e adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook para Mac