Criar e ver tarefas com To-Do Bar no Outlook clássico

No Outlook clássico, pode combinar as suas listas de tarefas escritas e eletrónicas na Barra de To-Do com lembretes e controlo melhorados.

A Barra de To-Do do Outlook Clássico é um painel estreito no lado direito do Outlook que pode abrir para manter os eventos, tarefas ou contactos do calendário sempre visíveis. Quando a Barra de To-Do é apresentada, pode arrastar facilmente itens para a mesma para criar tarefas que o podem ajudar a manter-se no caminho certo.

Descubra que versão do Outlook está a utilizar ao verificar se existe um separador Ficheiro no friso. Se tiver um separador Ficheiro, está a utilizar o Outlook clássico. Se Ficheiro não for apresentado, está a utilizar o novo Outlook.

Criar uma tarefa

Criar tarefas gera uma lista de itens pendentes no Outlook para o ajudar a manter-se organizado.

1. Selecione Tarefas no painel de navegação e selecione Nova Tarefa, selecione NovaTarefaItens> ou prima Ctrl+Shift+K.
2. Na caixa Assunto , introduza um nome para a tarefa. É melhor manter o nome curto e, em seguida, adicionar os detalhes no corpo da tarefa.
3. Se existir uma data de início ou de fim fixa, defina a Data de início ou Data para conclusão.
4. Defina a prioridade da tarefa com a Prioridade.
5. Se quiser um lembrete de pop-up, selecione Lembrete e defina a data e hora.
6. Selecione Guardar Tarefa>& Fechar.

Criar uma tarefa a partir de um item do Outlook

Pode criar uma tarefa a partir de qualquer item do Outlook, como uma mensagem de e-mail, contacto, item de calendário ou nota.

Efetue um dos seguintes procedimentos:

• Arrastar uma mensagem de correio eletrónico para a Barra de Ações a Fazer

• Arraste um item para o ícone Tarefas no Painel de Navegação.

  Sugestão

  Para adicionar o item como anexo a uma nova tarefa em vez de colar o texto no corpo da tarefa, clique com o botão direito do rato no item e arraste-o para a lista de tarefas e, em seguida, selecione Copiar Para Aqui como Tarefa com Anexo.

Criar uma tarefa a partir de uma mensagem versus sinalizar a mensagem

Quando sinaliza uma mensagem de e-mail, a mensagem é apresentada na Lista de To-Do em Tarefas e na pré-visualização de Tarefas. No entanto, se eliminar a mensagem, esta também desaparece da Lista de To-Do em Tarefas e na pré-visualização das Tarefas. Sinalizar uma mensagem não cria uma tarefa separada.

Ao criar uma tarefa a partir de uma mensagem, conforme descrito acima, a nova tarefa separada é independente da mensagem. Se a mensagem original for eliminada, a tarefa ainda está disponível, incluindo o conteúdo copiado da mensagem.

Criar uma tarefa na Barra de Ações a Fazer

Para criar uma tarefa na Barra de To-Do, efetue um dos seguintes procedimentos:

• Na Barra de To-Do, selecione a caixa Escrever uma nova tarefa e, em seguida, introduza a descrição da tarefa. Prima Enter para concluir. A tarefa é apresentada na lista Ações A Fazer com a data atual.
• Na Barra de To-Do, faça duplo clique na caixa Escrever uma nova tarefa para abrir uma nova janela de tarefas. Pode introduzir mais detalhes sobre a tarefa.

Ver as suas tarefas

Veja as suas tarefas. As tarefas são apresentadas em três localizações no Outlook: na Barra de To-Do, em Tarefas e na Lista de Tarefas Diárias no Calendar. Se subscrever uma lista de tarefas do SharePoint, todas as tarefas que lhe foram atribuídas a partir desta lista também serão apresentadas nas três localizações.

1. Na barra de navegação, selecione Tarefas.

2. Selecione uma tarefa para vê-la no Painel de Leitura ou faça duplo clique na mesma para abri-la numa nova janela.
   Outra forma de ver tarefas, incluindo itens de tarefas sinalizados, é a pré-visualização de Tarefas.

   • Aponte para Tarefas na Barra de Navegação.

     
     É apresentada a pré-visualização tarefas. Para manter a vista de pré-visualização das Tarefas, afixe-a selecionando o .

3. Ordene a lista de tarefas selecionando Tarefas>Base e escolhendo uma das muitas opções de Vista Atual disponíveis.

   

Utilizar a aplicação To Do no Outlook clássico

Se tiver uma subscrição e uma licença de utilizador do Microsoft 365 elegíveis para a aplicação Microsoft To Do , pode utilizar a aplicação Microsoft To Do para gerir as suas tarefas no Outlook para Windows. O To Do permite-lhe aceder rapidamente a tarefas e itens de calendário juntamente com as principais funções do Outlook, como o e-mail e o calendário, que são agora apresentados verticalmente à esquerda do painel de pastas. Pode verificar as subscrições para as quais tem licença nas informações da conta. Inicie sessão no www.office.com, selecione a sua imagem de perfil no canto superior direito, selecione Ver conta e, em seguida, selecione Subscrições.

Abrir a aplicação To Do

• Na margem esquerda da janela do Outlook, selecione o Ícone do To Do .
  
  

Tornar a aplicação To Do na sua experiência de gestão de tarefas preferida

Com a sua subscrição do Microsoft 365, pode especificar a sua experiência preferida para gerir tarefas no Outlook para Windows. Existem algumas formas diferentes de configurar esta opção.

• Na nota de aviso de ensino, selecione Experimentar:
  
• Em Tarefas, selecione Experimentar na barra amarela:
  
• Navegue paraTarefasde Opções> de Ficheiro> e, em seguida, selecione Abrir tarefas na aplicação To Do. Pode voltar às tarefas do Outlook em qualquer altura ao desmarcar esta definição.
  

Como funciona

Quando seleciona a opção para abrir tarefas no To Do, são efetuadas as seguintes alterações:

• O ícone de tarefas ( ) é removido da barra de navegação (na margem esquerda da janela do Outlook) e movido sob o Mais aplicações na barra de navegação. O ícone da aplicação To Do permanece afixado e visível.
• Quando seleciona Novo Itens> Ícone doTarefa, abre a aplicação To Do em vez da aplicação tarefas clássica do Outlook.
  

Quando abre uma tarefa a partir da Barra de Tarefas, da janela Lembretes ou da lista de tarefas Diárias no Calendar, esta abre a tarefa na aplicação To Do.

Informações Adicionais

Mesmo quando o To Do está configurado como a experiência de gestão de tarefas preferencial, as Tarefas do Outlook serão utilizadas nos seguintes casos:

• Gerir tarefas para contas que não sejam do Microsoft 365: o To Do é suportado apenas para contas empresariais e de consumidor do Microsoft 365 (Exchange Online).
• Abrir tarefas do Outlook diretamente a partir do menu Mais aplicações: quando cria ou vê tarefas diretamente a partir do módulo de tarefas do Outlook, não será redirecionado para a aplicação To Do.

Tem de estar online e ligado ao Microsoft 365 para utilizar a aplicação To Do. Verá a seguinte mensagem de erro se tentar abrir a aplicação To Do enquanto estiver offline: "Ocorreu um problema ao ligar a esta aplicação".

Consulte também

Gerir tarefas no Outlook clássico

Personalizar a Barra de To-Do no Outlook clássico

Atribuir e controlar tarefas no Outlook clássico

Criar tarefas com o To Do no Outlook