Quando envia um e-mail, poderá querer procurar e selecionar um endereço de e-mail de um grupo específico de contactos, como um grupo de colegas, familiares ou um clube. Para facilitar isto, pode criar livros de endereços pessoais ao utilizar os nomes nas suas pastas de contactos clássicas do Outlook.
Para tal, crie uma pasta em Contactos e, em seguida, transforme essa pasta num livro de endereços.
Selecione o separador People no painel lateral.
No Painel de Pastas, em Os Meus Contactos, clique com o botão direito do rato na pasta Contactos e, em seguida, selecione Nova Pasta.
Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, atribua um nome à pasta, selecione onde a pretende colocar e, em seguida, selecione OK. A nova pasta deverá ser criada por predefinição na pasta Contactos .
Para se certificar de que a sua pasta está disponível como livro de endereços, clique com o botão direito do rato na nova pasta e, em seguida, selecione Propriedades.
Selecione o separador Livro de Endereços do Outlook e certifique-se de que a caixa de verificação Mostrar esta pasta como um Livro de Endereços de e-mail está selecionada.
Confirme que a nova pasta de contactos foi adicionada como livro de endereços. Na sua Caixa de Entrada, selecione o separador>Base Livro de Endereços.
Na caixa de diálogo Livro de Endereços, verifique se o livro de endereços que acabou de criar aparece na lista Livro de Endereços .
Adicionar contactos ao seu livro de endereços
Agora que criou o seu livro de endereços pessoal ou grupo de contactos personalizados, pode adicionar contactos ao mesmo.