Criar um novo modelo

Quer esteja a começar a partir de um modelo incorporado ou a atualizar um da sua autoria, as ferramentas incorporadas do Word ajudam-no a atualizar modelos que se adequam às suas necessidades. Para atualizar o seu modelo, abra o ficheiro, efetue as alterações que pretende e, em seguida, guarde o modelo.

No Microsoft Word, pode criar um modelo ao guardar um documento como um ficheiro. dotx,. dot ou. dotm FIE (um tipo de ficheiro. dotm permite-lhe ativar macros no ficheiro).

  1. Clique em Ficheiro > Abrir.

  2. Faça duplo clique neste PC. (No Word 2013, faça duplo clique em computador).

  3. Navegue para a pasta Modelos do Office Personalizados que se encontra em Os Meus Documentos.

  4. Clique no seu modelo e clique em Abrir.

  5. Efetue as alterações que pretende e, em seguida, guarde e feche o modelo.

Adicionar controlos de conteúdo a um modelo

Torne os seus modelos flexíveis ao adicionar e configurar controlos de conteúdos, como controlos de texto formatado, imagens, listas pendentes ou selecionadores de datas.

Por exemplo, pode criar um modelo que inclui uma lista pendente. Se permitir a edição da lista pendente, outras pessoas podem alterar as opções da lista para que se adeque às suas necessidades.

Nota:  Se o controlo de conteúdos não estiver disponível, pode ter aberto um documento ou modelo que foi criado numa versão anterior do Word. Para utilizar controlos de conteúdo, deve converter o documento para o formato de ficheiro Word 2013 ao clicar em Ficheiro > Informações > Converter e, em seguida, clicar em OK. Após converter o documento ou modelo, guarde-o.

Antes de poder adicionar controlos de conteúdos, poderá ter de apresentar o separador Programador.

  1. Clique em Ficheiro > Opções > Personalizar Friso.

  2. Em Personalizar o Friso, selecione Separadores Principais.

  3. Na lista, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

Ativar o separador Programador no friso do Word

Adicionar controlos de conteúdos

No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estrutura e, em seguida, introduza os controlos que pretende.

botão estruturar do modo de programador

Inserir um controlo de texto no qual os utilizadores podem introduzir texto

Num controlo de conteúdo de RTF, os utilizadores podem formatar texto como negrito ou itálico, podendo também escrever vários parágrafos. Se quiser limitar o que os utilizadores adicionam, insira o controlo de conteúdo de texto simples.

  1. No documento, clique onde pretende inserir o controlo.

  2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Conteúdo de Texto Formatado controlo de texto formatado ou em Controlo de Conteúdo de Texto Simples controlo de texto simples

Inserir um controlo de imagens
  1. Clique onde quer inserir o controlo.

  2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Imagem controlo de imagens .

Inserir uma caixa de combinação ou uma lista pendente

Numa caixa de combinação, os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista de opções fornecidas por si ou podem introduzir as suas próprias informações. Numa lista pendente, os utilizadores só podem selecionar a partir da lista de opções.

  1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique emControlo de Conteúdo de Caixa de Combinação controlo de caixa de combinação ou Controlo de Conteúdo de Lista Pendente controlo de menu pendente .

  2. Selecione o controlo de conteúdo e, em seguida, no separador Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades.

    propriedades de controlo do modo de programador

  3. Para criar uma lista de escolhas, clique em Adicionar, em Propriedades de Caixas de Combinação ou Propriedades de Listas Pendentes.

  4. Escreva uma escolha na caixa Nome a apresentar, como Sim, Não ou Talvez. Repita este passo até que todas as opções estejam disponíveis na lista pendente.

  5. Preencha as restantes propriedades que achar necessárias.

Nota:  Se selecionar a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos os utilizadores não poderão clicar numa escolha.

Inserir um selecionador de data
  1. Clique onde quer inserir o controlo de selecionador de data.

  2. No separador Programador, no grupoControlos, clique em Controlo de Conteúdo de Selecionador de Datas controlo selecionador de datas .

Inserir uma caixa de verificação
  1. Clique onde quer inserir o controlo de caixa de verificação.

  2. No separador Programador, no grupoControlos, clique em Controlo de Conteúdo de Caixa de Verificação controlo de caixa de verificação .

Inserir um controlo de galeria de blocos modulares

Pode utilizar controlos do bloco modular se pretender que as pessoas escolham um bloco de texto específico.

Por exemplo, os controlos de blocos modulares são muito úteis se estiver a configurar um modelo de contrato e for necessário adicionar texto automático diferente, consoante os requisitos específicos do contrato. Pode criar controlos de conteúdo de RTF para cada versão do texto automático e, em seguida, pode utilizar um controlo de galeria de blocos modulares como contentor para os controlos de conteúdo de RTF.

Também pode utilizar um controlo de bloco modular num formulário.

  1. Clique onde quer inserir o controlo.

  2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Conteúdo de Galeria de Blocos Modulares controlo de galeria de blocos modulares

  3. Clique no controlo de conteúdo para o selecionar.

  4. No separador Programador, no grupo Controlos clique em Propriedades.

    propriedades de controlo do modo de programador

  5. Clique na Galeria e na Categoria dos blocos modulares que pretende disponibilizar no controlo de blocos modulares.

Definir ou alterar as propriedades de controlos de conteúdo

  1. Selecione o controlo de conteúdo e clique em Propriedades no grupo Controlos.

    propriedades de controlo do modo de programador

  2. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, selecione se o controlo de conteúdo pode ser eliminado ou editado quando alguém utiliza o modelo.

  3. Para manter vários controlos ou até alguns parágrafos de texto juntos, selecione os controlos do texto e, em seguida, clique em Agrupar no grupo Controlos.

    botão agrupar do modo de programador

Por exemplo, poderá ter um texto de exclusão de responsabilidade de três parágrafos. Se utilizar o comando Agrupar para agrupar os três parágrafos, o texto de exclusão de responsabilidades de três parágrafos não pode ser editado e pode ser eliminado apenas como um grupo.

Adicionar texto informativo a um modelo

O texto informativo pode melhorar a utilidade do modelo criado. Pode alterar o texto informativo predefinido nos controlos de conteúdo.

Para personalizar o texto informativo predefinido para os utilizadores do modelo, efetue o seguinte procedimento:

  1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estrutura.

    botão estruturar do modo de programador

  2. Clique no controlo de conteúdo cujo texto informativo de marcador de posição quer rever.

  3. Edite o texto do marcador de posição e formate-o de acordo com as suas necessidades.

  4. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação para desativar a funcionalidade de estruturação e guardar o texto informativo.

Adicionar proteção a um modelo

É possível adicionar proteção a controlos de conteúdo individuais num modelo para ajudar a evitar que um controlo de conteúdo ou um grupo de controlos em particular seja editado ou eliminado. Para além disso, também é possível ajudar a proteger todos os conteúdos do modelo com uma palavra-passe.

Adicionar proteção a partes de um modelo
  1. Abra o modelo a que pretende adicionar proteção.

  2. Selecione os controlos de conteúdo a que pretende restringir alterações.

    Sugestão:  Selecione vários controlos ao manter a tecla CTRL premida enquanto clica nos controlos.

  3. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Grupo e, em seguida, clique novamente em Grupo.

    controlos de grupo do modo de programador

  4. No grupo Controlos do separador Programador, clique em Propriedades.

    propriedades de controlo do modo de programador

  5. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, em Bloquear, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione a caixa de verificação O controlo de conteúdo não pode ser eliminado, que permite que o conteúdo do controlo seja editado mas não permite que o controlo em si seja eliminado do modelo ou de um documento que se baseie no modelo.

    • Selecione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, que permite eliminar o controlo mas não permite que o conteúdo no controlo seja editado.

Utilize esta opção quando pretender proteger texto, se estiver incluído. Por exemplo, se incluir frequentemente uma exclusão de responsabilidade, pode ajudar a garantir que o texto permanece igual e pode eliminar a exclusão de responsabilidade em documentos em que não é necessária.

Atribuir uma palavra-passe a um modelo

Para atribuir uma palavra-passe ao documento, para que apenas os revisores que saibam a palavra-passe possam remover a proteção, efetue o seguinte procedimento:

  1. Abra o modelo a que pretende atribuir uma palavra-passe.

  2. No grupo Proteger do separador Rever, clique em Restringir Edição.

  3. Em Iniciar imposição, clique em Sim, impor proteção.

  4. Escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme-a.

Importante:  Se escolher não utilizar uma palavra-passe, qualquer pessoa pode alterar as restrições de edição.

Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh! et5. Palavra-passe fraca: Casa27. As palavras-passe devem conter pelo menos 8 carateres. Normalmente, quanto maior for a palavra-passe, mais segura se torna.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

Um modelo é um tipo de documento que cria uma cópia de si próprio quando o abre.

Por exemplo, um plano de negócio é um documento comum que é escrito no Word. Em vez de criar a estrutura do plano de negócios a partir de um rascunho, pode utilizar um modelo com um esquema de página, tipos de letra, margens e estilos predefinidos. Basta abrir um modelo e preencher o texto e as informações específicas do documento. Quando guarda o documento como um ficheiro .docx ou .docm, este é guardado em separado do modelo em que é baseado.

Num modelo, pode fornecer secções recomendadas ou texto necessário para que outras pessoas utilizem, bem como controlos de conteúdo, como uma lista pendente predefinida ou um logótipo especial. Pode adicionar proteção a uma secção de um modelo ou aplicar uma palavra-passe ao modelo para ajudar a proteger os conteúdos do modelo de alterações.

Pode encontrar modelos do Word para a maioria dos tipos de documentos no Office.com. Se tiver uma ligação à Internet, clique no separador ficheiro , clique em novoe, em seguida, clique na categoria de modelo que pretende. Pode também criar os seus próprios modelos.

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Atualizar agora

Pode começar com um documento em branco e guardá-lo como um modelo ou pode criar um modelo baseado num documento ou modelo existente.

Começar com um modelo em branco

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.

  2. Clique em Documento em branco e, em seguida, clique em Criar.

  3. Efetue as alterações pretendidas nas definições das margens, tamanho e orientação da página, estilos e outros formatos.

    Também pode adicionar controlos de conteúdo, como, por exemplo, um seletor de datas, texto de instruções e gráficos que pretende que apareçam em todos os novos documentos que baseie no modelo.

  4. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar Como.

  5. Atribua um nome de ficheiro ao novo modelo, selecione Modelo do Word na lista Guardar com o tipo e, em seguida, clique em Guardar.

    Nota: Também pode guardar o modelo como um Modelo com Permissão para Macros do Word (ficheiro .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (ficheiro .dot).

  6. Feche o modelo.

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.

  2. Em modelos disponíveis, clique em novo a partir de existente.

  3. Clique num modelo ou num documento semelhante ao que pretende criar e, em seguida, clique em criar novo.

  4. Efetue as alterações pretendidas nas definições das margens, tamanho e orientação da página, estilos e outros formatos.

    Também pode adicionar controlos de conteúdo, como, por exemplo, um seletor de datas, texto de instruções e gráficos que pretende que apareçam em todos os novos documentos que baseie no modelo.

  5. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar Como.

  6. Atribua um nome de ficheiro ao novo modelo, selecione Modelo do Word na lista Guardar com o tipo e, em seguida, clique em Guardar.

    Nota: Também pode guardar o modelo como um Modelo com Permissão para Macros do Word (ficheiro .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (ficheiro .dot).

  7. Feche o modelo.

Os blocos modulares são elementos reutilizáveis de conteúdos ou outros elementos de documento que são armazenados em galerias e que podem ser acedidos e reutilizados em qualquer momento. Também pode guardar blocos modulares e distribuí-los com modelos.

Por exemplo, pode criar um modelo de relatório que fornece aos utilizadores do modelo dois tipos de carta de apresentação à escolha quando criam relatórios pessoais baseados no modelo.

  1. Guarde e feche o modelo que criou do modo pretendido e ao qual pretende adicionar blocos modulares para serem escolhidos pelos utilizadores do modelo.

  2. Abra o modelo.

    Mantenha aberto o modelo a que pretende adicionar opções de bloco modular para os respetivos utilizadores.

  3. Crie os blocos modulares que pretende fornecer aos utilizadores do modelo.

    Quando preenche as informações na caixa de diálogo Criar Novo Bloco Modular, na caixa Guardar em, certifique-se de que clica no nome do modelo.

  4. Distribua o modelo.

    Quando envia ou disponibiliza o modelo para outros utilizadores, os blocos modulares que guardou com o modelo são disponibilizados nas galerias que especificou.

Pode proporcionar flexibilidade a qualquer utilizador que utilize o modelo, adicionando e configurando controlos de conteúdo, como, por exemplo, controlos RTF, imagens e listas pendentes, bem como seletores de datas.

Por exemplo, poderá fornecer a um colega um modelo que inclui uma lista pendente, mas o seu colega pretende utilizar um conjunto diferente de opções na lista pendente no documento que está a distribuir com base no modelo. Uma vez que permitiu a edição da lista pendente quando adicionou os controlos de conteúdo ao modelo, este poderá alterar fácil e rapidamente o modelo de acordo com as respetivas necessidades.

Nota: Se o controlo de conteúdos não estiver disponível, pode ter aberto um documento ou modelo que foi criado numa versão anterior do Word. Para utilizar controlos de conteúdo, tem de converter o documento para o formato de ficheiro do Word 2010 ao clicar no separador ficheiro , clicar em informações, clicar em convertere, em seguida, clicar em OK. Após converter o documento ou modelo, guarde-o.

Para adicionar controlos de conteúdo, tem de apresentar o separador programador.

Mostrar o separador Programador

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Personalizar Friso.

  4. Em Personalizar o Friso, clique em Separadores Principais.

  5. Na lista, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

    Caixa de verificação Programador

Adicionar controlos de conteúdos

No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estrutura e, em seguida, introduza os controlos que pretende.

Friso do O14

Inserir um controlo de texto no qual os utilizadores podem introduzir texto

Num controlo de conteúdo de RTF, os utilizadores podem formatar texto como negrito ou itálico, podendo também escrever vários parágrafos. Se quiser limitar o que os utilizadores adicionam, insira o controlo de conteúdo de texto simples.

  1. Clique onde pretende inserir o controlo.

  2. No separador programador , no grupo controlos , clique em controlo de conteúdo de texto formatado Imagem do friso ou em Imagem do friso de controlo de conteúdo de texto simples .

Inserir um controlo de imagens

  1. Clique onde quer inserir o controlo.

  2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Imagem.

    Controlo de Conteúdo de Imagem

Inserir uma caixa de combinação ou uma lista pendente

Numa caixa de combinação, os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista de opções fornecidas por si ou podem introduzir as suas próprias informações. Numa lista pendente, os utilizadores só podem selecionar a partir da lista de opções.

  1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique emControlo de Conteúdo de Caixa de Combinação Imagem de botão ou Controlo de Conteúdo de Lista Pendente Imagem do Friso .

  2. Selecione o controlo de conteúdo e, em seguida, no separador Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades.

    Friso do O14

  3. Para criar uma lista de escolhas, clique em Adicionar, em Propriedades de Caixas de Combinação ou Propriedades de Listas Pendentes.

  4. Escreva uma escolha na caixa Nome a apresentar, como Sim, Não ou Talvez.

    Repita este passo até que todas as opções estejam disponíveis na lista pendente.

  5. Preencha as restantes propriedades que achar necessárias.

    Nota:  Se selecionar a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, os utilizadores não poderão clicar numa opção.

Inserir um selecionador de data

  1. Clique onde pretende inserir o controlo do selecionador de datas

  2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Conteúdo do Selecionador de Data.

    Controlo de Conteúdo de Selecionador de Data

Inserir uma caixa de verificação

  1. Clique onde pretende inserir um controlo de caixa de verificação.

  2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Conteúdo de Caixa de Verificação.

    Controlo de Conteúdo de Caixa de Verificação

Inserir um controlo de galeria de blocos modulares

Pode utilizar controlos do bloco modular se pretender que as pessoas escolham um bloco de texto específico.

Por exemplo, os controlos de blocos modulares são muito úteis se estiver a configurar um modelo de contrato e for necessário adicionar texto automático diferente, consoante os requisitos específicos do contrato. Pode criar controlos de conteúdo de RTF para cada versão do texto automático e, em seguida, pode utilizar um controlo de galeria de blocos modulares como contentor para os controlos de conteúdo de RTF.

Também pode utilizar um controlo de bloco modular num formulário.

  1. Clique onde pretende inserir o controlo.

  2. No separador programador, no grupo controlos , clique em controlo de conteúdo da Galeria de blocosmodulares.

    controlo de conteúdo do bloco modular

  3. Clique no controlo de conteúdo para o selecionar.

  4. No separador Programador, no grupo Controlos clique em Propriedades.

  5. Clique na Galeria e na Categoria dos blocos modulares que pretende disponibilizar no controlo de blocos modulares.

Definir ou alterar as propriedades de controlos de conteúdo

  1. Selecione o controlo de conteúdo e clique em Propriedades no grupo Controlos.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, selecione se o controlo de conteúdo pode ser eliminado ou editado quando alguém utiliza o seu modelo.

  3. Para manter vários controlos de conteúdo ou mesmo alguns parágrafos de texto juntos, selecione os controlos ou o texto e, em seguida, clique em Agrupar no grupo Controlos.

    Por exemplo, poderá ter um texto de exclusão de responsabilidade de três parágrafos. Se utilizar o comando Agrupar para agrupar os três parágrafos, não será possível editar o texto dos três parágrafos e só poderá será eliminado como um grupo.

Adicionar texto informativo a um modelo

O texto informativo pode melhorar a utilidade do modelo criado. Pode alterar o texto informativo predefinido nos controlos de conteúdo.

Para personalizar o texto informativo predefinido para os utilizadores do modelo, efetue o seguinte procedimento:

  1. No separador programador , no grupo controlos , clique em modo de estrutura.

    Friso do O14

  2. Clique no controlo de conteúdo cujo texto informativo de marcador de posição quer rever.

  3. Edite o texto do marcador de posição e formate-o de acordo com as suas necessidades.

  4. No separador programador , no grupo controlos , clique em modo de estrutura para desativar a funcionalidade de estrutura e guardar o texto informativo.

É possível adicionar proteção a controlos de conteúdo individuais num modelo para ajudar a evitar que um controlo de conteúdo ou um grupo de controlos em particular seja editado ou eliminado. Para além disso, também é possível ajudar a proteger todos os conteúdos do modelo com uma palavra-passe.

Adicionar proteção a partes de um modelo

  1. Abra o modelo a que pretende adicionar proteção.

  2. Selecione os controlos de conteúdo a que pretende restringir alterações.

    Para selecionar múltiplos controlos mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos controlos.

  3. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Grupo e, em seguida, clique novamente em Grupo.

  4. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades.

  5. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, em Bloquear, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione a caixa de verificação O controlo de conteúdo não pode ser eliminado, que permite que o conteúdo do controlo seja editado mas não permite que o controlo em si seja eliminado do modelo ou de um documento que se baseie no modelo.

    • Selecione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, que permite eliminar o controlo mas não permite que o conteúdo no controlo seja editado.

      Utilize esta opção quando pretender proteger texto, se estiver incluído. Por exemplo, se incluir frequentemente uma exclusão de responsabilidade, pode ajudar a garantir que o texto permanece igual e pode eliminar a exclusão de responsabilidade em documentos em que não é necessária.

Atribuir uma palavra-passe a um modelo

Para atribuir uma palavra-passe ao documento, para que apenas os revisores que saibam a palavra-passe possam remover a proteção, efetue o seguinte procedimento:

  1. Abra o modelo a que pretende atribuir uma palavra-passe.

  2. No grupo Proteger do separador Rever, clique em Restringir Edição.

  3. Em Iniciar imposição, clique em Sim, impor proteção.

  4. Escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme-a.

    Importante: Se escolher não utilizar uma palavra-passe, qualquer pessoa pode alterar as restrições de edição.

    As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento.

    É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

Um modelo é um tipo de documento que cria uma cópia de si próprio quando o abre.

Por exemplo, um plano de negócio é um documento comum que é escrito no Word. Em vez de criar a estrutura do plano de negócios a partir de um rascunho, pode utilizar um modelo com um esquema de página, tipos de letra, margens e estilos predefinidos. Basta abrir um modelo e preencher o texto e as informações específicas do documento. Quando guarda o documento como um ficheiro .docx ou .docm, este é guardado em separado do modelo em que é baseado.

Num modelo, pode fornecer secções recomendadas ou texto necessário para que outras pessoas utilizem, bem como controlos de conteúdo, como uma lista pendente predefinida ou um logótipo especial. Pode adicionar proteção a uma secção de um modelo ou aplicar uma palavra-passe ao modelo para ajudar a proteger os conteúdos do modelo de alterações.

Pode encontrar modelos do Word para a maioria dos tipos de documentos no Office.com. Se tiver uma ligação à Internet, clique no separador ficheiro , clique em novoe, em seguida, clique na categoria de modelo que pretende. Pode também criar os seus próprios modelos.

Pode começar com um documento em branco e guardá-lo como um modelo ou pode criar um modelo baseado num documento ou modelo existente.

Começar com um modelo em branco

  1. Clique no Botão do Microsoft Office  Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Novo.

  2. Clique em Documento em branco e, em seguida, clique em Criar.

  3. Efetue as alterações pretendidas nas definições das margens, tamanho e orientação da página, estilos e outros formatos.

    Também pode adicionar texto informativo, controlos de conteúdo, como, por exemplo, um seletor de datas, bem como gráficos que pretende que apareçam em todos os documentos novos que sejam baseados no modelo.

  4. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Guardar Como.

  5. Atribua um nome de ficheiro ao novo modelo, selecione Modelo do Word na lista Guardar com o tipo e, em seguida, clique em Guardar.

    Nota: Também pode guardar o modelo como um Modelo com Permissão para Macros do Word (ficheiro .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (ficheiro .dot).

  6. Feche o modelo.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Abrir..

  2. Abra o documento pretendido.

  3. Efetue as alterações que pretende que sejam refletidas em todos os documentos novos baseados no modelo.

  4. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Guardar Como.

  5. Atribua um nome de ficheiro ao novo modelo, selecione Modelo do Word na lista Guardar com o tipo e, em seguida, clique em Guardar.

    Nota: Também pode guardar o modelo como um Modelo com Permissão para Macros do Word (ficheiro .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (ficheiro .dot).

  6. Feche o modelo.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Novo.

  2. Em Modelos, clique em Novo a partir de existente.

  3. Clique num modelo semelhante ao que pretende criar e, em seguida, clique em Criar Novo.

  4. Efetue as alterações pretendidas nas definições das margens, tamanho e orientação da página, estilos e outros formatos.

    Também pode adicionar texto informativo, controlos de conteúdo, como, por exemplo, um seletor de datas, bem como gráficos que pretende que apareçam em todos os documentos novos que sejam baseados no modelo.

  5. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Guardar Como.

  6. Atribua um nome de ficheiro ao novo modelo, clique em Modelo do Word na caixa Guardar com o tipo e, em seguida, clique em Guardar.

    Nota: Também pode guardar o modelo como um Modelo com Permissão para Macros do Word (ficheiro .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (ficheiro .dot).

  7. Feche o modelo.

Pode proporcionar flexibilidade a qualquer utilizador que utilize o modelo, adicionando e configurando controlos de conteúdo, como, por exemplo, controlos RTF, imagens e listas pendentes, bem como seletores de datas.

Por exemplo, poderá fornecer a um colega um modelo que inclui uma lista pendente, mas o seu colega pretende utilizar um conjunto diferente de opções na lista pendente no documento que está a distribuir com base no modelo. Uma vez que permitiu a edição da lista pendente quando adicionou os controlos de conteúdo ao modelo, este poderá alterar fácil e rapidamente o modelo de acordo com as respetivas necessidades.

Adicionar controlos de conteúdo

Nota: Também é possível adicionar controlos de conteúdo a documentos.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

  2. Clique em Popular.

  3. Selecione a caixa de verificação Mostrar separador Programador no Friso e, em seguida, clique em OK.

    Nota: O Friso é um componente da Interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

  4. Abra o modelo a que pretende adicionar os controlos de conteúdo e, em seguida, clique no local em que pretende inserir um controlo.

  5. No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo de conteúdo que pretende adicionar ao documento ou modelo.

    Por exemplo, pode clicar em Rich Text para inserir um controlo RTF que aparecerá em todos os documentos criados através deste modelo.

    Nota: Se os controlos de conteúdo não estiverem disponíveis, poderá ter aberto um documento que foi criado numa versão anterior do Word. Para utilizar controlos de conteúdo, tem de converter o documento no formato de ficheiro do Word 2007 ao clicar no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , ao clicar em Converter e, em seguida, ao clicar em OK. Depois de converter o documento, guarde-o.

  6. Selecione o controlo de conteúdo e clique em Propriedades no grupo Controlos.

  7. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, selecione se o controlo de conteúdo pode ser eliminado ou editado quando alguém utiliza o seu modelo.

  8. Para manter vários controlos de conteúdo ou mesmo alguns parágrafos de texto juntos, selecione os controlos ou o texto e, em seguida, clique em Agrupar no grupo Controlos.

    Por exemplo, poderá ter um texto de exclusão de responsabilidade de três parágrafos. Se utilizar o comando Agrupar para agrupar os três parágrafos, não será possível editar o texto dos três parágrafos e só poderá será eliminado como um grupo.

Adicionar texto informativo a um modelo

Por vezes é útil incluir instruções de marcador de posição sobre como preencher um determinado controlo de conteúdo que adicionou a um modelo. As instruções são substituídas por conteúdo quando alguém utiliza o modelo.

  1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estrutura.

  2. Se ainda não adicionou um controlo de conteúdo ao documento, clique no local em que pretende que o controlo apareça e, em seguida, clique num controlo.

    Nota: Se os controlos de conteúdo não estiverem disponíveis, poderá ter aberto um documento criado numa versão anterior do Word. Para utilizar controlos de conteúdo, tem de converter o documento para o formato de ficheiro do Word 2007 ao clicar no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , ao clicar em Converter e, em seguida, ao clicar em OK. Depois de converter o documento, guarde-o.

  3. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estrutura.

  4. Clique no controlo de conteúdo em que pretende adicionar texto do marcador de posição.

  5. Edite o texto do marcador de posição e formate-o da forma pretendida.

    Se adicionar uma controlo de conteúdo de caixa de texto e pretender que o texto do marcador de posição desapareça quando alguém escreve o seu próprio texto, no grupo Controlos, clique em Propriedades e, em seguida, selecione a caixa de verificação Remover controlos de conteúdo quando for editado conteúdo.

Guardar e distribuir blocos modulares com um modelo

Os blocos modulares são elementos reutilizáveis de conteúdos ou outros elementos de documento que são armazenados em galerias e que podem ser acedidos e reutilizados em qualquer momento. Também pode guardar blocos modulares e distribuí-los com modelos. Por exemplo, pode criar um modelo de relatório que fornece aos utilizadores do modelo dois tipos de carta de apresentação à escolha quando criam relatórios pessoais baseados no modelo.

  1. Guarde e feche o modelo que criou do modo pretendido e ao qual pretende adicionar blocos modulares para serem escolhidos pelos utilizadores do modelo.

  2. Abra o modelo.

    Mantenha aberto o modelo a que pretende adicionar opções de bloco modular para os respetivos utilizadores.

  3. Crie os blocos modulares que pretende fornecer aos utilizadores do modelo.

    Quando preenche as informações na caixa de diálogo Criar Novo Bloco Modular, na caixa Guardar em, certifique-se de que clica no nome do modelo.

  4. Distribua o modelo.

    Quando envia ou disponibiliza o modelo para outros utilizadores, os blocos modulares que guardou com o modelo são disponibilizados nas galerias que especificou.

É possível adicionar proteção a controlos de conteúdo individuais num modelo para ajudar a evitar que um controlo de conteúdo ou um grupo de controlos em particular seja editado ou eliminado. Para além disso, também é possível ajudar a proteger todos os conteúdos do modelo com uma palavra-passe.

Adicionar proteção a partes de um modelo

  1. Abra o modelo a que pretende adicionar proteção.

  2. Selecione os controlos de conteúdo ou o grupo de controlos em que pretende restringir as alterações.

  3. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades.

  4. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, em Bloquear, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione a caixa de verificação O controlo de conteúdo não pode ser eliminado, que permite que o conteúdo do controlo seja editado mas não permite que o controlo em si seja eliminado do modelo ou de um documento que se baseie no modelo.

    • Selecione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, que permite eliminar o controlo mas não permite que o conteúdo no controlo seja editado.

      Utilize esta opção quando pretender proteger texto, se estiver incluído. Por exemplo, se incluir frequentemente uma exclusão de responsabilidade, pode ajudar a garantir que o texto permanece igual e pode eliminar a exclusão de responsabilidade em documentos em que não é necessária.

Adicionar proteção a todos os conteúdos de um modelo

  1. Abra o modelo que pretende proteger de alterações.

  2. No separador Programador, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

  3. No painel de tarefas Proteger Documento, em Restrições de edição, selecione a caixa de verificação Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  4. Na lista de restrições de edição, clique nas restrições pretendidas.

  5. Para escolher opções de restrição adicionais, como, por exemplo, quem pode ler ou alterar o documento, clique em Restringir permissão.

    As opções de restrição incluem a definição de uma data de expiração para o documento e a permissão para os utilizadores copiarem conteúdos.

  6. Em Iniciar imposição, clique Sim, impor protecção.

  7. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas revisores que saibam a palavra-passe possam remover a proteção, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.

    Importante: Se optar por não utilizar uma palavra-passe, qualquer pessoa pode alterar as restrições de edição.

Por exemplo, um plano empresarial é um documento comum escrito no Word. Em vez de criar a estrutura do plano de negócios a partir de um rascunho, pode utilizar um modelo com um esquema de página, tipos de letra, margens e estilos predefinidos. Basta abrir um modelo e preencher o texto e as informações específicas do documento. Quando guarda o documento como um ficheiro .docx ou .docm, este é guardado em separado do modelo em que é baseado.

Os modelos são exatamente como documentos onde pode fornecer secções recomendadas ou texto obrigatório para outros utilizadores, bem como controlos de conteúdo, como, por exemplo, uma lista pendente predefinida ou um logótipo especial. Pode adicionar proteção a uma secção de um modelo ou aplicar uma palavra-passe ao modelo para ajudar a proteger os conteúdos do modelo de alterações.

Pode encontrar modelos do Word para a maioria dos tipos de documento no Microsoft Office Online. Se tiver uma ligação à Internet, clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , clique em Novo e, em seguida, clique na categoria do modelo pretendida. Em alternativa, pode criar os seus próprios modelos.

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