O SharePoint permite que as organizações encontrem soluções para problemas empresariais comuns com aplicações e peças Web prontas a utilizar. Os seus cenários empresariais exclusivos determinarão o tipo de site e peças Web que serão utilizados.
Reveja a história de exemplo abaixo para saber mais sobre o processo de criação de sites. Utilize as histórias para ver como diferentes tipos de funções e departamentos em qualquer organização podem trabalhar em conjunto para satisfazer as necessidades dos seus utilizadores e objetivos empresariais. Compreenda as fases de criação de sites – planear, compilar e gerir – e os tipos de tarefas em cada fase. Em seguida, comece a criar o seu site do SharePoint.
Considere utilizar e personalizar o modelo de site de inclusão Nova contratação para começar rapidamente.
Recursos mais inspiradores:
- Veja o que é possível com o look book do SharePoint
- Obter instruções passo a passo sobre a criação de sites com Instruções guiadas
- Ler mais histórias de criação de sites do SharePoint
Cenário: Uma organização precisa de criar um espaço para os novos funcionários saberem mais sobre a organização e as novas tarefas de contratação
O Tom é um gestor de recursos humanos departacionais (RH) que vê uma oportunidade para melhorar a experiência de integração de novas contratações. Atualmente, a sua organização partilha uma folha de cálculo do Excel com algumas ligações para recursos comuns e os gestores de contratação são responsáveis por novas contratações a bordo. Tanto as novas contratações recentes como os gestores de contratação expressaram insatisfação com o actual processo de integração.
Novo site de formação:
Objetivos do cenário:
- Ajudar novos funcionários a bordo com êxito para o departamento
- Melhorar o desempenho dos novos colaboradores e o tempo de produtividade
- Melhorar a retenção de novos funcionários
- Aumentar a cativação e a satisfação dos novos colaboradores
Passos para criar o site:
Planear o site - 1 dia
O Tom reúne-se com gestores de contratação para garantir que a nova experiência de contratação está alinhada com os objetivos da organização e com os departamentos aos quais as novas contratações vão aderir.
Decidiu-se que o Tom criará o site e os gestores de contratação contribuirão para a estratégia e manutenção de conteúdos do site. Um gestor de contratações identifica uma nova contratação recente para atuar como um campeão para o novo site. Outros gestores de contratação e membros de RH fazem planos para contribuir regularmente para o novo site de contratação.
O Tom começa por reunir todos os conteúdos que os novos funcionários precisam de saber sobre a empresa, a cultura, os sistemas de departamento, os processos, as políticas e os benefícios.
Criar o site - 2 dias
O Tom decide utilizar um site de comunicação do SharePoint para gerir centralmente documentos de integração, materiais de formação e ligações sociais que podem ser facilmente acedidos e tudo num só local.
- Com a peça Web Biblioteca de documentos, o Tom cria ficheiros e pastas organizados por região, função e tipos de benefícios
- Com a peça Web Lista, o Tom cria uma nova lista de verificação de contratação para os gestores de contratação e o novo funcionário
- O site inclui uma peça Web Conversações do Yammer que permite aos funcionários do departamento partilhar experiências, aumentar a rede, fazer perguntas e dar feedback sobre o novo processo de integração de funcionários
- Os novos vídeos de boas-vindas de contratação foram criados pela equipa de liderança e publicados com a peça Web microsoft Stream
Gerir o site - Em curso
- O Tom planeia um evento de lançamento que celebra o novo site e agenda sessões de formação para novos gestores de contratações e campeões poderem contribuir para o site ao longo do tempo
- Para obter feedback e medir o impacto do novo processo de integração de funcionários, o Tom cria um inquérito com a peça Web Microsoft Forms
- Mensalmente, o Tom revê e partilha a utilização e análise do site com a equipa de liderança e gestores de contratação
Resultados:
- Aumento da retenção de novos funcionários no departamento de 75% para 90% num ano
- Melhoramento do envolvimento dos novos colaboradores em 10% num ano
- Maior satisfação e confiança do gestor de contratações no novo processo de contratação
- Diminuiu a quantidade de tempo e recursos gastos a embarcar e a preparar novas contratações
Mais inspiração para a criação de sites:
Aplicar e personalizar modelos sit do SharePoint
Instruções Guiadas: Criar sites
Biblioteca de produtividade do Microsoft 365
Formação para locais de trabalho modernos