Criar um novo site de contratação no SharePoint

O SharePoint permite que as organizações encontrem soluções para problemas empresariais comuns com aplicações e peças Web prontas a utilizar. Os seus cenários empresariais exclusivos determinarão o tipo de site e peças Web que serão utilizados.

Reveja a história de exemplo abaixo para saber mais sobre o processo de criação de sites. Utilize as histórias para ver como diferentes tipos de funções e departamentos em qualquer organização podem trabalhar em conjunto para satisfazer as necessidades dos seus utilizadores e objetivos empresariais. Compreenda as fases de criação de sites – planear, compilar e gerir – e os tipos de tarefas em cada fase. Em seguida, comece a criar o seu site do SharePoint.

Considere utilizar e personalizar o modelo de site de inclusão Nova contratação para começar rapidamente.

Recursos mais inspiradores:

Veja o que é possível com o look book do SharePoint
Obter instruções passo a passo sobre a criação de sites com Instruções guiadas
Ler mais histórias de criação de sites do SharePoint

Cenário: Uma organização precisa de criar um espaço para os novos funcionários saberem mais sobre a organização e as novas tarefas de contratação

O Tom é um gestor de recursos humanos departacionais (RH) que vê uma oportunidade para melhorar a experiência de integração de novas contratações. Atualmente, a sua organização partilha uma folha de cálculo do Excel com algumas ligações para recursos comuns e os gestores de contratação são responsáveis por novas contratações a bordo. Tanto as novas contratações recentes como os gestores de contratação expressaram insatisfação com o actual processo de integração.

Novo site de formação:

Site de formação para criar novas contratações

Objetivos do cenário:

Ajudar novos funcionários a bordo com êxito para o departamento
Melhorar o desempenho dos novos colaboradores e o tempo de produtividade
Melhorar a retenção de novos funcionários
Aumentar a cativação e a satisfação dos novos colaboradores

Passos para criar o site:

Planear o site - 1 dia

O Tom reúne-se com gestores de contratação para garantir que a nova experiência de contratação está alinhada com os objetivos da organização e com os departamentos aos quais as novas contratações vão aderir.

Decidiu-se que o Tom criará o site e os gestores de contratação contribuirão para a estratégia e manutenção de conteúdos do site. Um gestor de contratações identifica uma nova contratação recente para atuar como um campeão para o novo site. Outros gestores de contratação e membros de RH fazem planos para contribuir regularmente para o novo site de contratação.

O Tom começa por reunir todos os conteúdos que os novos funcionários precisam de saber sobre a empresa, a cultura, os sistemas de departamento, os processos, as políticas e os benefícios.

Criar o site - 2 dias

O Tom decide utilizar um site de comunicação do SharePoint para gerir centralmente documentos de integração, materiais de formação e ligações sociais que podem ser facilmente acedidos e tudo num só local.

Com a peça Web Biblioteca de documentos, o Tom cria ficheiros e pastas organizados por região, função e tipos de benefícios
Com a peça Web Lista, o Tom cria uma nova lista de verificação de contratação para os gestores de contratação e o novo funcionário
O site inclui uma peça Web Conversações do Yammerque permite aos funcionários do departamento partilhar experiências, aumentar a rede, fazer perguntas e dar feedback sobre o novo processo de integração de funcionários
Novos vídeos de boas-vindas de contratação foram criados pela equipa de liderança e publicados com a peça Web Microsoft Stream

Gerir o site - Em curso

O Tom planeia um evento de lançamento que celebra o novo site e agenda sessões de formação para novos gestores de contratações e campeões poderem contribuir para o site ao longo do tempo
Para obter feedback e medir o impacto do novo processo de integração de funcionários, o Tom cria um inquérito com a peça Web Microsoft Forms
Mensalmente, o Tom revê e partilha a utilização e análise do site com a equipa de liderança e gestores de contratação

Resultados:

Aumento da retenção de novos funcionários no departamento de 75% para 90% num ano
Melhoramento do envolvimento dos novos colaboradores em 10% num ano
Maior satisfação e confiança do gestor de contratações no novo processo de contratação
Diminuiu a quantidade de tempo e recursos gastos a embarcar e a preparar novas contratações