Criar um passo rápido para a sua lista ou biblioteca

Depois de criar uma lista ou biblioteca no Listas Microsoft, SharePoint ou Teams, pode criar passos rápidos para utilizar como um comando personalizado ou ações predefinidas. Os exemplos incluem a seleção de um item e a execução de um fluxo ou a seleção de um item e a composição de um e-mail com base nas pessoas numa coluna específica.

Irá escolher um resultado, concluir os campos necessários e fornecer um nome para o seu passo rápido. (Para demonstrar, o procedimento seguinte cria um passo rápido para uma lista. Permitirá que o utilizador selecione um item e execute um fluxo.)

1. Com a lista aberta no Listas Microsoft, SharePoint ou Teams, perto da parte superior da página, selecione o ícone de reticências (...). Em seguida, selecione Integrar, selecione Passos rápidos e, em seguida, Criar um passo rápido.

2. Em Para itens selecionados, selecione a ação que pretende que possa executar. Por exemplo, execute um fluxo.
   
   

3. Com base na ação que selecionar, irá concluir o resto da frase e fornecer um nome para o seu passo rápido.

   Para este passo rápido de exemplo, terá de fornecer o ID para o fluxo que gostaria de poder executar quando um item está selecionado. Neste caso, terá de ter o seu ID de fluxo pronto, ao navegar para Os meus fluxos e selecionar Obter identificador de fluxo no menu exportar. Cole esse valor no campo ID. Se quiser saber mais sobre como encontrar o ID do fluxo, pode seguir os passos localizados aqui.

   Importante: Ao utilizar a ação executar um fluxo, os utilizadores que não tiverem permissão para executar o fluxo receberão uma mensagem de erro enquanto tentam utilizar o passo rápido e executar o fluxo. Pode considerar adicionar a lista ou biblioteca como coproprietário no fluxo de destino para conceder permissões. Saiba mais aqui.

   
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4. Quando terminar de personalizar a instrução e os parâmetros necessários, selecione Criar.
    

   Nota: O nome que fornecer será apresentado no menu Automatizar quando um item ou ficheiro estiver selecionado ou para toda a lista, consoante o tipo de passo rápido que criar. Outros utilizadores com acesso à lista ou biblioteca poderão ver e utilizar o seu passo rápido.

5. Verá a regra concluída na página Gerir passos rápidos e o passo rápido estará disponível para utilização. Pode ativar ou desativar em qualquer altura ou clicar no passo rápido para atualizar ou eliminar.
   
   

6. Depois de criado, verá o seu passo rápido disponível na parte superior do menu Automatizar na barra de comandos e no menu de capacidade excedida quando um item ou ficheiro estiver selecionado.