Aplica-se a: Microsoft Planner
O Planner oferece-lhe formas flexíveis de ver, filtrar e agrupar o seu plano, para que possa concentrar-se no que é mais importante. Escolha a vista que se adequa à forma como trabalha e, em seguida, refine-a com filtros e agrupamentos.
Alternar entre vistas num plano
Cada vista mostra as mesmas tarefas, organizadas de formas diferentes.
Vista de grelha
A vista grelha mostra tarefas numa tabela estruturada. É ideal para analisar detalhes e fazer atualizações rápidas.
Utilizar a vista grelha para:
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Ver tarefas, atribuições e datas de relance
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Editar campos de tarefas rapidamente
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Ordenar informações em todo o seu plano
Sugestão: Na vista Grelha, pode controlar que detalhes da tarefa estão visíveis ao ocultar e reordenar colunas. Para experimentar, selecione Ocultar no menu pendente de qualquer coluna ou arraste e largue qualquer coluna para reorganizar a respetiva ordem.
Vista de quadro
A vista quadro organiza tarefas em colunas. Funciona bem para o controlo do progresso visual.
Utilize a vista Quadro para:
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Agrupar tarefas por estado, registo ou outro campo
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Arrastar tarefas entre colunas à medida que o trabalho progride
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Bloquear o spot e as ações seguintes rapidamente
Vista de gráficos
A vista Gráficos transforma o seu plano em informações visuais.
Utilizar a vista Gráficos para:
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Ver distribuição de tarefas por estado, detentor ou prioridade
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Compreender rapidamente a carga de trabalho da equipa
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Controlar o progresso em todo o plano sem abrir tarefas
Vista de Calendário
Calendar vista mostra as tarefas por data.
Utilize Calendar vista para:
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Ver trabalho futuro por data para conclusão ou data de início
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Identificar dias ocupados e lacunas
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Planear o trabalho ao longo de dias e semanas
Filtrar tarefas para focar o seu trabalho
Os filtros permitem-lhe restringir temporariamente o que vê em qualquer vista.
Pode filtrar tarefas por atributos como:
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Tarefa
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Etiquetas
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Priority
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Registo
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Estado
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Data para conclusão
Os filtros não alteram o seu plano, apenas alteram o que é visível para si.
Agrupar tarefas à sua maneira
O agrupamento organiza tarefas em secções com base num atributo partilhado.
Pode agrupar tarefas ao:
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Atribuído a
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Registo
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Etiquetas
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Data para conclusão
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Priority
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Estado
O agrupamento funciona nas vistas grelha e quadro, ajudando-o a organizar o trabalho sem criar registos adicionais.
