Criar uma aplicação do Access

Importante    Os Serviços do Access 2010 e os Serviços do Access 2013 serão removidos a partir da próxima versão do SharePoint. Recomendamos que não crie novas aplicações Web e que migre as suas aplicações existentes para uma plataforma alternativa, como o Microsoft Power Apps.

Uma aplicação Access é uma base de dados que utiliza num navegador web padrão, mas que projeta e modifica no Access 2013 ou posteriormente. Os dados e objetos de base de dados são armazenados no SQL Server ou Microsoft Azure Base de Dados SQL, para que possa partilhar os dados dentro da sua organização utilizando o SharePoint no local.

Pode criar uma aplicação a partir de um modelo ou de raiz. Para criar uma aplicação de Acesso personalizado:

  1. Abra o Access 2013 ou mais tarde e clique na aplicação web Personalizada.

  2. Introduza um nome e a localização do servidor para a sua aplicação (também pode selecionar uma localização do servidor a partir da lista de Localizações) e clique em Criar.

Sugestão:  Para verificar a localização do servidor ou o nome da base de dados, clique no separador Ficheiro > Info.

Aplicação Web personalizada no ecrã de arranque.

Em seguida, vai precisar de algumas mesas na sua nova aplicação. Você pode adicionar tabelas pré-definidas que são como modelos, que em alguns casos incluem tabelas relacionadas prontas, ou apenas começar com tabelas em branco.

A caixa de pesquisa de modelos de tabelas no ecrã de Boas-vindas do Access.

Para adicionar uma tabela de modelos:    Na caixa de pesquisa, digite o tipo de informação que irá armazenar, tais como, tarefas ou pessoas. Clique no botão 'Procurar' e selecione uma tabela adequada da lista fornecida.

Sugestão: Digite Tudo na caixa de pesquisa para ver todas as opções de tabela de modelos.

Se o modelo tiver tabelas relacionadas, verá o ícone de várias mesas. Por exemplo, quando adiciona a tabela Ativos, o Access também adiciona a tabela de Colaboradores relacionados.

Ícone a indicar a presença de várias tabelas no modelo

Para adicionar uma tabela em branco:    Clique Em adicionar uma nova tabela em branco.

Pode ver as mesas recém-adicionadas no painel esquerdo.

Trabalhar com pontos de vista

O acesso cria automaticamente vistas de Lista e Folha de Dados para cada tabela. Dependendo do tipo de modelo de mesa que escolher, também pode ver uma vista sumária, que agrupa itens por um campo específico. Pode adicionar uma vista clicando no sinal de mais.

Para editar o design de uma vista a partir de uma aplicação de Acesso aberta:

  1. Selecione uma tabela.

  2. Selecione uma vista.

  3. Clique no botão Definições/Ações e selecione a ação que pretende executar.

    Vistas disponíveis para uma aplicação do Access

    Nota:  Eliminar pontos de vista (ou controlos sobre pontos de vista) não elimina os dados subjacentes.

Adicionar dados

Para introduzir ou modificar dados nas tabelas, no separador Home, clique em Abrir no Navegador. Selecione a tabela e veja que pretende utilizar e, em seguida, use os botões de barra de ação para adicionar, editar e apagar itens.

Também pode importar dados de uma fonte externa, como uma base de dados de desktop access, um ficheiro Microsoft Excel, uma fonte ODBC, um ficheiro de texto ou uma lista sharePoint. Os dados serão adicionados como uma nova tabela. Consulte os dados da Importação de uma base de dados do Access numa aplicação web access para obter mais informações.

Seleções de origem de dados: Access, Excel, SQL Server/Dados ODBC, Texto/CSV, Lista do SharePoint.

Nota:  Se tiver uma base de dados web Access 2010, pode editá-la no Access 2013 ou mais tarde, mas não pode atualizá-la para uma aplicação web Access. Em vez disso, crie uma nova aplicação web personalizada e importe as tabelas da base de dados web Access 2010. As vistas padrão serão criadas automaticamente e pode adicionar as suas próprias vistas personalizadas.

Salvar a sua aplicação

Clicar em Guardar na barra de ferramentas de acesso rápido faz upload das suas alterações para o servidor SharePoint, para que não haja uma etapa adicional de "publicação".

Para fazer backup ou mover a sua aplicação, guarde-a como um pacote de aplicações SharePoint clicando em File > Save As > Save as New App. Insira um título e selecione se pretende guardar apenas o design da sua aplicação, ou se pretende incluir os dados no pacote.

Para mais opções sobre a poupança da sua aplicação consulte criar um pacote de aplicações Access.

Para uma visão geral rápida de mais opções com apps Access veja O que há de novo no Access 2013.

Passos seguintes

Os seus próximos passos dependem do que pretende fazer com a sua app, mas aqui estão alguns artigos que podem ajudar:

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