Crie um resumo do seu documento com o Copilot no Word

Por vezes, um Word documento é longo e só quer uma ideia rápida do que contém. Pode pedir ao Copilot para criar um resumo por si ou, consoante as suas definições e licença, pode ver um resumo na parte superior da página quando abrir um Word documento.

Sugestão: Se tiver uma conta escolar ou profissional e uma subscrição empresarial elegível do Microsoft 365, o Copilot Chat está agora disponível para utilização no Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. A forma como utiliza o Copilot nas aplicações pode depender do seu licenciamento. Saiba mais em Utilizar o Copilot Chat em aplicações do Microsoft 365.

Peça ao Copilot para criar um resumo ou encontrar referências

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Nota: Para utilizar esta funcionalidade, é necessária uma subscrição elegível do Microsoft 365 e/ou uma licença do Microsoft 365 Copilot. Consulte Onde posso obter o Microsoft 365 Copilot?

Ver e utilizar o resumo automático na parte superior da página

Se acabou de receber um documento extenso para rever, poupe tempo deixando que o Copilot no Word o ajude a reduzi-lo a pontos-chave.

Quando abre um documento, pode expandir o resumo e analisá-lo para ver que tópicos estão no documento. Se estiver a escrever um documento longo, pode usar o resumo para avaliar rapidamente se o conteúdo está organizado conforme o que deseja.

Se guardou o documento no OneDrive ou no SharePoint, verá que este já foi gerado. Selecione Ver Mais para ver o resumo completo.

Mostra um Word para o documento Web aberto, com um resumo fechado na parte superior, acima do texto do documento.

Personalizar o resumo ou fazer perguntas

Para personalizar o resumo ou fazer perguntas de seguimento sobre o documento, selecione Abrir no chat na parte inferior do resumo e introduza um pedido.

Utilizar o separador Debate para obter os comentários

O Copilot poupa tempo ao permitir-lhe ver todas as conversações no seu documento no separador Debate, para que possa manter-se atualizado facilmente sem verificar cada comentário.

Veja o resumo de nível superior: Na parte superior do seu documento, verá um resumo que lhe dá uma descrição geral de todos os debates que ocorrem no documento.
Veja os principais tópicos de conversação: Os pontos com marcas abaixo do resumo realçam os principais tópicos que as pessoas estão a discutir, para que possa concentrar-se no que é mais importante.
Expanda para obter mais detalhes: Expanda o resumo para ver comentários individuais e sugestões para obter informações mais aprofundadas.

Ver detalhes do documento

Nota: Estamos a implementar esta funcionalidade lentamente. Se ainda não o vir, continue a procurar uma atualização (consulte Fornecer inovação contínua no Windows 11 para obter mais informações).

Para obter uma vista rápida dos números-chave no documento ou perguntas de exemplo que pode fazer para obter outros detalhes, selecione o separador Informações . Talvez não se lembre de onde viu os ganhos por ação num relatório anual ou quer ver todos os números de crescimento da região que foram mencionados em todo o documento, mas não quer procurá-los individualmente. Consulte a secção Números de chave para obter uma vista rápida e poupar tempo. Ou talvez queira alguma inspiração para outros detalhes do documento que o Copilot possa ajudar a encontrar. Nesse caso, verifique a secção Q sugerido&A . Se tiver mais perguntas, pode deslocar-se para baixo até à parte inferior, selecionar Fazer mais perguntas ao Copilot e introduzir um pedido.

Mostra os números de chave e os Q e A que irá ver se seleciona o separador "Informações" no Word resumo.

Controlar o nível de detalhe no resumo

Nota: Atualmente, esta funcionalidade só está disponível no Word para a Web. Irá chegar a outras plataformas em breve.

Agora, pode definir o nível de detalhe predefinido para os resumos automáticos, deslocando-se para a parte inferior de um resumo e escolhendo entre Breve, Padrão ou Detalhado no menu pendente.

Mostra um Word para o documento Web aberto, com o resumo expandido na parte superior. Um menu que diz "Breve" é expandido na parte inferior do resumo e outras opções incluem "Standard" e "Detalhado".

Sugestão: Para documentos guardados no OneDrive ou SharePoint, os resumos são colocados em cache para que o desempenho do computador permaneça o mais rápido possível.

Se não vir o resumo automaticamente, peça ao Copilot

Pode ver resumos automáticos se o seu documento tiver sido guardado no OneDrive ou no SharePoint e se tiver uma licença deMicrosoft 365 Copilot (trabalho) ou se vir uma opção para gerar um resumo para documentos guardados noutro local.

Se ainda não estiver a ver um resumo, pode pedir ao Copilot para lhe mostrar um.

Selecione Copilot a partir do friso para abrir o painel Copilot.
Na caixa de composição Copilot, introduza resumir este documento ou clique na opção de sugestão.

No resumoCopilot, selecione Referências para ver citações que Copilot extraídas informações do interior do documento.

Reveja o resumo do Copilot

Reveja o resumo gerado pelo Copilot. Como é que flui? Está pronto para partilhar? Ou precisa de um pouco mais de trabalho? Muitas vezes, a primeira resposta não é perfeita. IA funciona melhor com uma troca de informações clara. Pode obter melhores resultados ao fornecer mais contexto e detalhes sobre o que pretende.

Forneça mais contexto e detalhes.Inclua algum contexto e alguns detalhes nos seus pedidos para obter melhores resultados com o Copilot. Para quem é o resumo? Por que motivo precisa disto? Como planeia utilizá-lo? Experimente utilizar pedidos como estes:

O que é que os decisores empresariais devem saber sobre <assunto do seu documento>? Por que motivo é importante compreender estas coisas?
Preciso de partilhar os pontos principais deste documento com os meus colegas de trabalho. Escreva alguns parágrafos que incluam a razão pela qual estes pontos são importantes para a nossa empresa.

Existem chamadas à ação? O que devemos fazer a seguir?Em cada aviso, o Copilot analisa novamente o documento e, em seguida, gera uma resposta. Pode continuar a submeter pedidos até ficar satisfeito com os resultados.

Experimente os pedidos sugeridos. Copilot oferece pedidos sugeridos para experimentar ou pode sempre escrever os seus próprios pedidos para Copilot. Com cada resposta, verá um ou mais pedidos sugeridos. Experimente um e veja o que acontece.

Limitações atuais

Os resumos automáticos só são apresentados como abertos se tiver uma licença de Microsoft 365 Copilot (trabalho) e se o documento tiver sido guardado no OneDrive ou no SharePoint. Se guardou o documento noutro local, verá uma opção para abrir e gerar um resumo.
Para que o Copilot gere resumos, o conteúdo de referência tem de ter pelo menos 20 palavras.
Copilot está atualmente limitado a um máximo de cerca de 1,5 milhões de palavras ou 300 páginas ao gerar resumos detalhados .
Embora o Copilot considere todo o documento, nem sempre fornece sempre citações para os conteúdos que aparecem nas partes posteriores do documento. Estamos a melhorar isto.

Para obter mais informações, consulte o artigo Manter os ficheiros curtos e apelativos: um guia sobre o tamanho dos documentos que fornece ao Copilot.