Experimente!
Categorias, sinalizadores e lembretes podem ajudar a organizar o seu e-mail, calendário e contactos, além de criar uma lista de tarefas.
Categorias
- Para atribuir uma categoria a um e-mail, clique com o botão direito do rato na mensagem, selecione Categorizar e, em seguida, escolha uma categoria.
- Quando utiliza uma categoria pela primeira vez, o Outlook pergunta-lhe se pretende mudar o nome da mesma. Caso contrário, tem o nome de uma cor. Pode criar uma categoria ao selecionar Nova>Cor do>Nome>OK.
- Para ver todas as categorias, selecione Categorizar>Todas as Categorias.
Pode seguir o mesmo processo para eventos e contactos do calendário. Ao criar reuniões, selecione Categorizar e, em seguida, selecione a sua categoria.
Nota
As categorias só são vistas por si e pode adicionar várias categorias a e-mails, contactos e eventos.
Sinalizador e Lembretes
Selecione o ícone 
numa mensagem de e-mail para torná-la um item a fazer. A bandeira fica vermelha.
Em alternativa, para obter mais detalhes, clique com o botão direito do rato no sinalizador.
- Selecione Adicionar Lembrete para abrir o menu.
- Na caixa Personalizado , em Sinalizar para, selecione Dar seguimento ou escreva uma descrição.
- Selecione a caixa Lembrete e, em seguida, selecione a data e hora. Pode etiquetar o tipo de lembrete que pretende.
- Quando terminar, selecione OK. Será apresentado um
de sino de alarme Ícone de sino na mensagem.
Os lembretes são apresentados na lista de mensagens e no painel de leitura.
Ver todos os sinalizadores Dar Seguimento
Selecione Ver>Esquema> To-DoTarefas da Barra>. O painel Barra de Ações a Fazer é aberto e mostra todos os sinalizadores.
Remover um sinalizador Dar Seguimento
Clique com o botão direito do rato na mensagem de e-mail.
Selecione Dar Seguimento a>Marcar Como Concluída.
OSinalizador de Seguimento muda para uma marca de verificação verde e é removido da Barra de To-Do.