Um perfil de e-mail é constituído por contas de e-mail, ficheiros de dados e informações sobre onde o seu e-mail é armazenado.
O que é um perfil de e-mail?
Email perfis são aquilo que o Outlook utiliza para memorizar as contas de e-mail que utiliza e onde os dados de cada conta são armazenados. Cada perfil fornece ao Outlook as seguintes informações:
- Que informações de conta utilizar Estas informações incluem o nome de utilizador, o nome a apresentar, o nome do servidor de e-mail e a palavra-passe da conta do fornecedor de serviços Internet (ISP).
- Onde os dados do e-mail são entregues e armazenados No Outlook, os dados são entregues e armazenados no servidor de e-mail ou num ficheiro .pst no seu computador. Estes dados incluem regras, mensagens, contactos, calendários, notas, tarefas, diários, Pastas de Pesquisa e outras definições.
Os perfis de e-mail do Outlook são armazenados no registo do Windows. Quando o Outlook é iniciado, obtém as informações de perfil do registo.
Quando executa o Outlook pela primeira vez, um assistente de arranque guia-o pelo processo de criação de um novo perfil. O perfil assim criado é executado sempre que inicia o Outlook. A maioria das pessoas mantém apenas um perfil, no entanto, por vezes poderá considerar útil ter mais do que um. Por exemplo, poderá querer utilizar um perfil para o correio profissional e um segundo perfil para o correio pessoal. Além disso, se outras pessoas utilizarem o mesmo computador que o utilizador, as respetivas contas e definições podem ser mantidas em perfis separados com nomes diferentes.
Não pode utilizar palavras-passe para proteger perfis do Outlook. Para ajudar a proteger os seus dados do Outlook contra intrusão por outras pessoas, deve utilizar uma conta de utilizador do Windows protegida por palavra-passe.
Importante
Não pode mudar de um perfil de e-mail para outro enquanto o Outlook estiver a ser executado.
Um perfil básico consiste numa ou mais contas de e-mail e um ficheiro de armazenamento. Um particular pode ter uma conta de e-mail da Internet, como uma conta POP3, enquanto os trabalhadores da empresa podem ter uma conta do Microsoft Exchange . Contas de outros tipos (incluindo contas IMAP4 e HTTP) podem ser adicionadas a qualquer perfil, assim como arquivos de armazenamento adicionais (como um arquivo Arquivo.pst para guardar mensagens antigas). Às vezes, serviços extras, como fax e diretórios de catálogo de endereços, também podem ser incluídos.
Utilizar um único perfil
A maioria das pessoas só precisa de um único perfil. Quando o Outlook é executado pela primeira vez, o primeiro perfil é criado automaticamente e é chamado de "Outlook". Sempre que o Outlook é iniciado, este perfil predefinido é executado automaticamente. Quando adiciona ou modifica contas de e-mail ou inclui um ficheiro .pst adicional para utilizar, está a modificar o seu perfil. Pode modificar o seu perfil em qualquer altura, mas não é possível alterar o nome de um perfil depois de ser criado.
Modificar o seu perfil
Para modificar o seu perfil atual do Outlook, utilize o Gestor de Conta. Duas opções para modificar perfis são usando o Gerenciador de Contas interno ou o seletor de perfil. Ambas as opções são mostradas abaixo.
Para aceder ao Gestor de Contas:
Abra o Outlook para Ambiente de Trabalho.
Selecione Ficheiro e, em seguida, Definições da Conta.
Para utilizar o seletor de perfil:
Mantenha a tecla Shift premida ao iniciar o Outlook.
Sugestão
Também pode utilizar uma destas opções alternativas para aceder ao seletor de perfil:
- Usando uma opção de linha de comando, clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar do Windows e selecione Executar. Na caixa de diálogo Executar, escreva: Outlook.exe /profiles e prima Enter.
- Enquanto o Outlook estiver em execução, selecioneConfigurações>da conta de arquivo>Alterar perfil. O Outlook será reiniciado.
Na caixa de diálogo do selecionador de perfil, selecione Opções.
Pode continuar para abrir o outro perfil e, em seguida, utilizar o Gestor de Conta. Em alternativa, pode selecionar o Nome de Perfil e, em seguida, selecionar Propriedades diretamente no selecionador de perfil.
Utilizar múltiplos perfis
Poderá precisar de mais do que um perfil numa das seguintes situações:
-
Se utilizar o Outlook num único computador que partilha com outras pessoas nas quais confia
Por exemplo, se o utilizador e o seu parceiro tiverem contas de e-mail separadas, cada um de vós também pode ter um perfil separado, cada um com as contas e definições adequadas. - Se quiser separar a sua conta profissional do Exchange das suas contas pessoais
Se necessitar de mais do que um perfil, pode criar um perfil adicional em qualquer altura e adicionar a ele as contas e definições que pretender. Ao mudar de um perfil para outro, está a alterar as contas de e-mail e as definições que estão disponíveis para si numa sessão do Outlook.
Criar um novo perfil
Para criar um novo perfil, utilize o seletor de perfil.
Mantenha a tecla Shift premida ao iniciar o Outlook.
Sugestão
Também pode utilizar uma destas opções alternativas para aceder ao seletor de perfil:
- Usando uma opção de linha de comando, clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar do Windows e selecione Executar. Na caixa de diálogo Executar, escreva: Outlook.exe /profiles e prima Enter.
- Enquanto o Outlook estiver em execução, selecioneConfigurações>da conta de arquivo>Alterar perfil. O Outlook será reiniciado.
Na caixa de diálogo do selecionador de perfil, selecione Opções.
Nota
Antes de selecionar Novo, considere marcar a caixa de seleção "Solicitar perfil a ser usado". Se esta opção estiver ativada, sempre que iniciar o Outlook receberá uma mensagem a escolher o perfil que pretende abrir. Isto é útil quando tem múltiplos perfis e precisa de alternar entre os mesmos.
Selecione Nova.
Escreva um nome para o novo Perfil do Outlook e selecione OK.
Assim que o novo perfil for criado, terá de adicionar uma conta de e-mail ao perfil. Na caixa de diálogo Adicionar conta, opcionalmente, pode adicionar mais contas.
Se chegou até aqui, criou um novo perfil do Outlook com êxito. Para alternar entre perfis, volte à seção Modificar seu perfil acima.
Configurar o Outlook para utilizar sempre o mesmo perfil
Para configurar o Outlook para abrir um perfil específico, utilize o seletor de perfil.
Para aceder ao seletor de perfil, mantenha premida a tecla Shift enquanto inicia o Outlook.
Sugestão
Também pode utilizar uma destas opções alternativas para aceder ao seletor de perfil:
- Usando uma opção de linha de comando, clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar do Windows e selecione Executar. Na caixa de diálogo Executar, escreva: Outlook.exe /profiles e prima Enter.
- Enquanto o Outlook estiver em execução, selecioneConfigurações>da conta de arquivo>Alterar perfil. O Outlook será reiniciado.
Na caixa de diálogo do selecionador de perfil, selecione Opções.
Na caixa de diálogo do selecionador de perfil expandido, selecione a lista pendente Nome do Perfil e escolha o perfil que pretende abrir por predefinição. Em Opções, selecione a caixa de verificação "Definir como perfil predefinido".
Nota
Se tiver vários perfis, pode selecionar a caixa "Escolher perfil a utilizar". Ser-lhe-á pedido para escolher o perfil que pretende abrir.
Selecione OK quando tiver terminado com as suas opções de definições.
Eliminar um perfil
A eliminação do perfil é permanente. Tenha cuidado ao eliminar perfis, caso tenha dados que não tenham cópias de segurança ou que não estejam disponíveis noutros perfis. Se tiver alguma preocupação, é melhor manter o perfil até que já não precise dos respetivos dados.
Para eliminar um perfil, utilize o seletor de perfil. Pode aceder ao seletor de perfil ao manter premida a tecla Shift enquanto inicia o Outlook.
Na caixa de diálogo do selecionador de perfil, selecione Opções.
Selecione o menu pendente para Nome de Perfil, escolha o perfil que pretende eliminar e selecione Eliminar.
Editar um perfil com a miniaplicação Correio no Painel de Controlo
Utilize o ícone Correio no Painel de Controlo para abrir a miniaplicação Correio para configurar perfis de e-mail do Outlook. O ícone Correio não aparecerá a menos que tenha o Outlook instalado e tenha executado o programa pelo menos uma vez. A miniaplicação Correio não pode ser utilizada para adicionar contas ou perfis para o Microsoft 365, Outlook.com ou outras contas de e-mail do Exchange que exijam Autenticação Moderna.
Pode alterar as contas que estão incluídas, as respetivas definições e opções de armazenamento de dados para cada perfil.
Saia do Outlook.
No Painel de Controlo, selecione Correio.
Onde está o Correio no Painel de Controlo?
O correio é apresentado em localizações de Painel de Controlo diferentes, consoante a versão do sistema operativo Microsoft Windows, Painel de Controlo vista selecionada e se está instalado um sistema operativo de 32 ou de 64 bits ou uma versão do Outlook.
A forma mais fácil de localizar o ícone Correio consiste em abrir o Painel de Controlo no Windows e, em seguida, na caixa Procurar na parte superior da janela, escrever Correio.
Efetue qualquer uma das seguintes ações:
- Para adicionar outra conta de e-mail, selecione Email Contas.
- Para alterar as opções de armazenamento de dados do Outlook, selecione Dados Files.
- Para obter uma lista dos perfis atuais, selecione Mostrar Perfis.
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