Enviar e-mails encriptados S/MIME ou Microsoft Purview no Outlook

No novo Outlook, pode:

Encriptar uma única mensagem e pedir recibos  |  Encriptar todas as mensagens com S/MIME  |  Encriptar uma mensagem com Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview

Encriptar uma única mensagem e pedir recibos com S/MIME no novo Outlook

Pode adicionar ou remover a encriptação digital de uma mensagem individual que esteja a compor. Siga estas instruções para aceder às opções Pedir um recibo de leitura, Pedir um recibo de entrega e Assinar digitalmente esta mensagem.

1. Numa mensagem de e-mail, no friso, selecione Opções>Mais Opções.

2. Em Opções de mensagem, pode escolher o nível de confidencialidade, bem como o recibo de leitura ou entrega e as opções de proteção S/MIME. Escolha uma das seguintes opções. Tenha em atenção que, se pedir um recibo, também tem de verificar a caixa de verificação Assinar digitalmente esta mensagem .

   1. Pedir um recibo de leitura

   2. Pedir um recibo de entrega

   3. Encriptar esta mensagem (S/MIME)

   4. Assinar digitalmente esta mensagem (S/MIME)

      

3. Selecione OK. 

4. Se encriptar uma mensagem a enviar e o novo Outlook não conseguir verificar se todos os destinatários podem desencriptar a mensagem, verá um aviso a realçar os destinatários que poderão não conseguir ler a mensagem encriptada. Pode enviar a mensagem mesmo assim, remover esses destinatários ou tentar novamente verificar novamente. 

5. Conclua a composição do seu e-mail e, em seguida, selecione Enviar.

Precisa de ajuda para ver uma mensagem encriptada? Consulte Ver e responder a mensagens encriptadas no Outlook.

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Encriptar todas as mensagens com S/MIME no novo Outlook

1. Selecione Definições>Correio>S/MIME.

   

2. Escolha entre:
   Encriptar conteúdo e anexo para todas as mensagens que envio: encripta automaticamente todas as mensagens enviadas.
   Adicione uma assinatura digital a todas as mensagens que envio : Assina digitalmente todas as mensagens enviadas. 
   Escolher automaticamente o melhor certificado para assinatura digital: permite que o Outlook selecione um certificado base. Se não estiver selecionado, ser-lhe-á pedido que selecione o certificado correto.

3. Selecione OK.

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Encriptar uma mensagem com Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview no novo Outlook

Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview com proteção IRM não devem ser aplicadas a uma mensagem que já esteja assinada ou encriptada com S/MIME. Em vez disso, para aplicar a proteção irm, a assinatura S/MIME e a encriptação têm de ser removidas da mensagem (ver acima). O mesmo se aplica às mensagens protegidas por IRM; não deve iniciar sessão nem encriptá-los com S/MIME.

1. Numa mensagem de e-mail, selecione Opções e, em seguida, selecione Encriptar.
2. Escolha a encriptação que tem as restrições que pretende impor, como Encriptar ou Não Reencaminhar.
   
3. Conclua a composição do seu e-mail e, em seguida, selecione Enviar.

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No Outlook clássico, pode:

Encriptar uma única mensagem com S/MIME  |  Encriptar todas as mensagens com S/MIME  |  Enviar um pedido   |  de recibo S/MIMEEnviar todas as mensagens com um pedido de recibo S/MIME

Encriptar uma única mensagem com S/MIME no Outlook clássico

1. Numa mensagem de e-mail, selecione Opções>Encriptar. 
2. Escolha a opção de encriptação que tem as restrições que pretende impor, como Não Reencaminhar.
3. Conclua a composição do seu e-mail e, em seguida, selecione Enviar.

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Encriptar todas as mensagens a enviar com S/MIME no Outlook clássico

Quando opta por encriptar todas as mensagens enviadas por predefinição, pode escrever e enviar mensagens da mesma forma que com outras mensagens, mas todos os potenciais destinatários têm de ter o seu ID digital para descodificar ou ver as suas mensagens.

Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview proteção (IRM) não deve ser aplicada a uma mensagem que já esteja assinada ou encriptada com S/MIME. Em vez disso, para aplicar a proteção irm, a assinatura S/MIME e a encriptação têm de ser removidas da mensagem. O mesmo se aplica às mensagens protegidas por IRM; não deve iniciar sessão nem encriptá-los com S/MIME.

1. No Outlook clássico, selecioneOpçõesde Ficheiros>>Definições do Centro de Confiança do Centro> de Confiança.
2. No separador Segurança do Email, em E-mail encriptado, selecione a caixa de verificação Encriptar conteúdo e anexos para mensagens enviadas.
3. Para alterar definições adicionais, como escolher um certificado específico a utilizar, selecione Definições.
4. Quando terminar de selecionar as definições, selecione OK para guardar as alterações. 

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Enviar um pedido de recibo S/MIME no Outlook clássico

1. Numa mensagem aberta, selecione Opções.

2. No grupo Mais Opções , selecione o botão Iniciador de Caixa de Diálogo Opções de Mensagem .

   

3. Em Segurança, selecione Definições de Segurança.

   

4. Selecione a caixa de verificação Adicionar assinatura digital a esta mensagem .

5. Selecione a caixa de verificação Pedir recibo S/MIME para esta mensagem .

   

6. Selecione OK e Fechar nas caixas de diálogo Propriedades e Propriedades de Segurança.

7. Envie a mensagem.

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Enviar todas as mensagens com um pedido de recibo S/MIME no Outlook clássico

1. No Outlook, selecione o separador Ficheiro.
2. Selecione Opções.
3. Selecione Centro de Confiança.
4. Selecione Definições do Centro de Confiança.
5. Selecione Email Segurança.
6. Em Correio eletrónico encriptado, selecione a caixa de verificação Pedir recibo S/MIME para todas as mensagens assinadas S/MIME .

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Em Outlook na Web pode:

Encriptar uma única mensagem e pedir recibo  |  Encriptar todas as mensagens  |  Enviar uma única mensagem com uma assinatura digital

Encriptar uma única mensagem e pedir recibo no Outlook na Web

Pode adicionar ou remover a encriptação digital de uma mensagem individual que esteja a compor. Siga estas instruções para aceder às opções Pedir um recibo de leitura, Pedir um recibo de entrega e Assinar digitalmente esta mensagem.

1. Aceda à parte superior da mensagem e selecione Mais opções Opções de mensagem>.

2. Em Opções de mensagem, pode escolher o nível de confidencialidade, bem como o recibo de leitura ou entrega e as opções de proteção S/MIME. Escolha uma das seguintes opções. Tenha em atenção que, se pedir um recibo, também tem de verificar a caixa de verificação Assinar digitalmente esta mensagem .

   1. Pedir um recibo de leitura

   2. Pedir um recibo de entrega

   3. Encriptar esta mensagem (S/MIME)

   4. Assinar digitalmente esta mensagem (S/MIME)

      

Se encriptar uma mensagem a enviar e Outlook na Web não conseguir verificar se todos os destinatários podem desencriptar a mensagem, verá um aviso a avisá-lo sobre os destinatários que poderão não conseguir ler a mensagem encriptada. Pode enviar a mensagem mesmo assim, remover esses destinatários ou tentar novamente verificar novamente.

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Encriptar todas as mensagens no Outlook na Web

Depois de instalar o controlo S/MIME, selecioneDefinições Definições>Correio>S/MIME para configurar S/MIME.

• Selecione Encriptar conteúdos e anexos de todas as mensagens que envio para encriptar automaticamente todas as mensagens a enviar.
• Selecione Adicionar uma assinatura digital a todas as mensagens que envio para assinar digitalmente todas as mensagens a enviar.
• Selecione Selecionar automaticamente o melhor certificado para assinatura digital.

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Enviar uma única mensagem com uma assinatura digital no Outlook na Web

Para adicionar ou remover uma assinatura digital de uma mensagem que está a compor:

1. Aceda à parte superior da mensagem e selecione Mais opções Opções de mensagem>.

2. Selecione ou desmarque a opção Assinar digitalmente esta mensagem (S/MIME).

   

Se o seu certificado estiver armazenado num smart card, ser-lhe-á pedido para inserir o smart card para assinar digitalmente a mensagem. É possível que o seu smart card necessite de um PIN para aceder ao certificado.

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