Encriptar mensagens de correio eletrónico

Encriptar mensagens de correio eletrónico

Quando precisar de proteger a privacidade de uma mensagem de correio eletrónico, criptografe-a. Encriptar uma mensagem de e-mail em Outlook significa que é convertido de texto simples legível em texto de cifra mexido. Só o destinatário que tiver a chave privada que corresponda à chave pública utilizada para encriptar a mensagem é que conseguirá decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente, no entanto, vê texto indecifrável. O Outlook suporta duas opções de encriptação:

  1. Encriptação S/MIME - Para utilizar a encriptação S/MIME, o remetente e o destinatário devem ter uma aplicação de correio que suporte a norma S/MIME. Outlook suporta a norma S/MIME

  2. Microsoft 365 Encriptação de Mensagens (Gestão de Direitos de Informação) - Para utilizar Microsoft 365 encriptação de mensagens, o remetente deve ter Microsoft 365 encriptação de mensagem, que está incluída na licença Office 365 Enterprise E3.

Novo botão de encriptação e atualizações para encriptação de e-mail

Com a nova atualização do Office, a encriptação de e-mail no Outlook melhorou.

Esta funcionalidade apenas está disponível para subscritores Esta funcionalidade está disponível apenas para Subscritores do Microsoft 365 para clientes de computadores com Windows.

  • O botão Permissões Botão permissões é substituído pelo botão Criscrição Botão encriptar .

  • O novo botão Criscrição contém ambas as opções de encriptação (S/MIME e IRM). A opção S/MIME só é visível se tiver o certificado S/MIME configurado no Outlook.

    Para obter instruções detalhadas sobre a adição de encriptação, verifique encriptação com S/MIME ou Criptografe com encriptação de mensagens Microsoft 365.

Encriptação com S/MIME

Antes de iniciar este procedimento, deve primeiro ter adicionado um certificado ao chaveiro no seu computador. Assim que tiver o certificado de assinatura configurado no seu computador, terá de o configurar no Outlook.

  1. No menu Ficheiro, selecione Opções > Trust Center > Definições do Trust Center.

  2. No painel esquerdo, selecione Email Security.

  3. No e-mail encriptado,escolha Definições.

  4. Em Certificados e Algoritmos,clique em Escolher e selecione o certificado S/MIME.

  5. Selecione OK.

  6. Se é um Office Insider com Microsoft 365 subscrição, eis o que lhe é novo:

    Numa mensagem de e-mail, escolha Opções,selecione Encrypt e escolha Encriptar com opção S/MIME a partir da entrega para baixo,

    Verá um Cryptus com S/MIME se tiver um certificado S/MIME instalado no seu computador.

    Para Outlook 2019 e Outlook 2016,

    Numa mensagem de correio eletrónico, escolha Opções,selecione Permissões.

  7. Termine de compor o seu e-mail e, em seguida, escolha Enviar.

Criptografe com encriptação de mensagem Microsoft 365

  • Se é assinanteMicrosoft 365, eis o que lhe é novo:

    Numa mensagem de e-mail, escolha Opções,selecione Encrypt e escolha a encriptação que tem as restrições que pretende impor, tais como Cripto-Apenas ou Não Encaminhar.

    Criptografar opções de botões

    Nota: Microsoft 365 A encriptação da mensagem faz parte da licença Office 365 Enterprise E3. Além disso, a funcionalidade Criptografia (a opção no botão Encriptação) só está ativada para assinantes (Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas utilizadores) que também utilizam o Exchange Online.

  • Para o Outlook 2019 e 2016,

    Numa mensagem de e-mail, selecione Opções > Permissões e escolha a opção de encriptação que tem as restrições que pretende impor, como Não Encaminhar.

Encriptar uma única mensagem

  1. Na mensagem de que está a compor, clique em Ficheiros > Propriedades.

  2. Clique em Definições de Segurançae, em seguida, selecione o conteúdo da mensagem de encriptação e a caixa de verificação de anexos.

  3. Componha a sua mensagem e, em seguida, clique em Enviar.

Encriptar todas as mensagens a enviar

Quando optar por encriptar todas as mensagens de saída por padrão, pode escrever e enviar mensagens da mesma forma que em qualquer outra mensagem, mas todos os potenciais destinatários devem ter o seu ID digital para descodificar ou ver as suas mensagens.

  1. No separador Ficheiro. escolha opções >Trust Center > Definições do Trust Center.

  2. No separador 'Email Security', no e-mail encriptado,selecione os conteúdos e anexos criptografados para caixa de verificação de mensagens de saída.

  3. Para alterar definições adicionais, como por exemplo, escolher um certificado específico a utilizar, clique em Definições.

Encriptar uma única mensagem

  1. Na mensagem que está a compor, no separador Opções, no grupo Mais Opções, clique no lançador de caixa de diálogo Iniciador de Caixa de Diálogo no canto inferior direito.

  2. Clique em Definições de Segurançae, em seguida, selecione o conteúdo da mensagem de encriptação e a caixa de verificação de anexos.

  3. Componha a sua mensagem e, em seguida, clique em Enviar.

Encriptar todas as mensagens a enviar

Quando optar por encriptar todas as mensagens de saída por padrão, pode escrever e enviar mensagens da mesma forma que faz com quaisquer outras mensagens. Todos os potenciais destinatários, no entanto, devem ter o seu ID digital para descodificar ou ver essas mensagens.

  1. No separador Ficheiro, clique em Opções > Trust Center > Definições do Trust Center.

  2. No separador de segurança por e-mail, no e-mail encriptado,selecione os conteúdos e anexos criptografados para caixa de verificação de mensagens de saída.

  3. Para alterar definições adicionais, como por exemplo, escolher um certificado específico a utilizar, clique em Definições.

Encriptar uma única mensagem

  1. Na mensagem, no separador Mensagem, no grupo Opções na fita, clique no botão Conteúdo de Mensagem Encriptada e Anexos Imagem de botão .

    Nota: Se não vir este botão, clique no Lançador de Caixa de Diálogo de Opções no canto inferior direito do grupo para abrir a caixa de diálogo 'Opções de Mensagem'. Clique no botão Definições de Segurança e na caixa de diálogo Security Properties, selecione Conteúdo e anexos de mensagens encriptadas. Clique em OKe, em seguida, feche a caixa de diálogo 'Opções de Mensagem'.

  2. Escreva a mensagem e envie-a.

Encriptar todas as mensagens a enviar

Optar por encriptar todas as mensagens enviadas significa que o seu e-mail está encriptado por predefinição. Pode escrever e enviar mensagens tal como faz com qualquer outra mensagem de e-mail, mas todos os potenciais destinatários precisam de ter o seu ID digital para descodificar as suas mensagens.

  1. No menu Ferramentas, clique em Centro de Fidedignidade e, em seguida, clique em Segurança de Correio Electrónico.

  2. Em Correio electrónico encriptado, selecione a caixa de verificação Encriptar conteúdo e anexos de mensagens a enviar.

  3. Para alterar definições adicionais, como por exemplo, escolher um certificado específico a utilizar, clique em Definições.

  4. Clique duas vezes em OK.

Nota: 3DES é o algoritmo de encriptação predefinido utilizado no Outlook 2007. Para obter mais informações, consulte Descrição geral de certificados e mensagens de correio electrónico criptográficas no Outlook.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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