Encriptar mensagens de correio eletrónico

Quando precisar de proteger a privacidade de uma mensagem de e-mail, encripte-a. Encriptar uma mensagem de e- Outlook significa que é convertida de texto simples lido em texto cifrónico mexido. Só o destinatário que tiver a chave privada que corresponda à chave pública utilizada para encriptar a mensagem é que conseguirá decifrar a mensagem para leitura. Contudo, qualquer destinatário sem a chave privada correspondente vê texto indecifrável. Outlook suporta duas opções de encriptação:

  1. Encriptação S/MIME - Para utilizar a encriptação S/MIME, o remetente e o destinatário têm de ter uma aplicação de correio que suporte a norma S/MIME. Outlook suporta a norma S/MIME

  2. Microsoft 365 Encriptação de Mensagens (Gestão de Direitos de Informação) - Para utilizar a Encriptação de Mensagens do Microsoft 365, o remetente tem de ter Microsoft 365 uma Encriptação de Mensagens, que está incluída na licença Office 365 Enterprise E3.

Novo botão Encriptar e atualizações para a encriptação de e-mail

Com a nova atualização Office, a encriptação de e-mail Outlook ainda melhor.

Esta funcionalidade apenas está disponível para subscritores Esta funcionalidade está disponível apenas para Subscritores do Microsoft 365 para clientes de computadores com Windows.

  • O botão Permissões Botão Permissões é substituído pelo botão Encriptar Botão Encriptar .

  • O novo botão Encriptar contém as opções de encriptação (S/MIME e IRM). A opção S/MIME só está visível se tiver o certificado S/MIME configurado no Outlook.

    Para obter instruções detalhadas sobre como adicionar a verificação de encriptação, verifique a encriptação com S/MIME ou Encriptar Microsoft 365 Encriptação de Mensagens.

Encriptação com S/MIME

Antes de iniciar este procedimento, primeiro tem de adicionar um certificado ao porta-chaves no seu computador. Assim que tiver o certificado de assinatura configurado no computador, terá de configurá-lo no Outlook.

  1. No menu Ficheiro, selecione Opções >Centro de Confiança > Centro de Confiança Definições.

  2. No painel esquerdo, selecione Segurança de E-mail.

  3. Em E-mail encriptado,sele Definições.

  4. Em Certificados e Algoritmos, clique em Escolhere selecione o certificado S/MIME.

  5. Selecione OK.

  6. Se é um Office Insider com Microsoft 365 subscrição de subscrição, eis as novidades para si:

    Numa mensagem de e-mail, selecioneOpções , selecione Encriptar e selecione Encriptar com a opção S/MIME no drop down.

    Verá uma encriptação com S/MIME se tiver um certificado S/MIME instalado no seu computador.

    Para Outlook 2019 e Outlook 2016,

    Numa mensagem de e-mail, selecione Opções, selecione Permissões.

  7. Termine a composição do seu e-mail e, em seguida, selecionar Enviar.

Encriptar com Microsoft 365 Encriptação de Mensagens

  • Se for um subscritorMicrosoft 365, eis as novidades para si:

    Numa mensagem de e-mail, selecione Opções ,selecione Encriptar e selecione a encriptação que tem as restrições que pretende impor, como Encriptar Apenas ou Não Re encaminhar.

    Opções do botão Encriptar

    Nota:  Microsoft 365 A Encriptação de Mensagens faz parte da Office 365 Enterprise E3 mensagens. Além disso, a funcionalidade Encrypt-Only (a opção no botão Encriptar) só está ativada para subscritores (utilizadoresMicrosoft 365 Apps para Grandes Empresas ) que também utilizam Exchange Online.

  • Para Outlook 2019 e 2016,

    Numa mensagem de e-mail, selecione Opções > Permissões e selecione a opção de encriptação que tem as restrições que gostaria de aplicar, tal como Não Retornar.

Encriptar uma única mensagem

  1. Na mensagem que está a compor, clique em Propriedades do >Ficheiro.

  2. Clique em Segurança Definiçõese, em seguida, selecione a caixa de verificação Encriptar conteúdos e anexos da mensagem.

  3. Componha a sua mensagem e, em seguida, clique em Enviar.

Encriptar todas as mensagens a enviar

Quando opta por encriptar todas as mensagens a enviar por predefinição, pode escrever e enviar mensagens tal como com outras mensagens, mas todos os potenciais destinatários têm de ter o seu ID digital para descodificar ou ver as suas mensagens.

  1. No separador Ficheiro. selecionar Opções >Centro de Confiança > Centro de Confiança Definições.

  2. No separador Segurança de E-mail, em E-mailencriptado, selecione a caixa de verificação Encriptar conteúdos e anexos para mensagens a enviar.

  3. Para alterar definições adicionais, como por exemplo, escolher um certificado específico a utilizar, clique em Definições.

Importante:  O Office 2010 já não é suportado. Atualize para o Microsoft 365 para trabalhar em qualquer lugar com qualquer dispositivo e continuar a receber suporte.

Atualizar agora

Encriptar uma única mensagem

  1. Na mensagem que está a compor, no separador Opções, no grupo Mais Opções, clique no iniciador de caixa de diálogo Iniciador de Caixa de Diálogo no canto inferior direito.

  2. Clique em Segurança Definiçõese, em seguida, selecione a caixa de verificação Encriptar conteúdos e anexos da mensagem.

  3. Componha a sua mensagem e, em seguida, clique em Enviar.

Encriptar todas as mensagens a enviar

Quando opta por encriptar todas as mensagens a enviar por predefinição, pode escrever e enviar mensagens da mesma forma que o faz com todas as outras mensagens. No entanto, todos os potenciais destinatários têm de ter o seu ID digital para descodificar ou ver essas mensagens.

  1. No separador Ficheiro, clique em Opções >Centro de Confiança > De Confiança Definições.

  2. No separador Segurança de E-mail, em E-mailencriptado, selecione a caixa de verificação Encriptar conteúdos e anexos para mensagens a enviar.

  3. Para alterar definições adicionais, como por exemplo, escolher um certificado específico a utilizar, clique em Definições.

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