Formas de formatar uma folha de cálculo

Um tema de documento é um conjunto predefinido de cores, tipos de letra e efeitos (como estilos de linha e efeitos de preenchimento) que estarão disponíveis quando formatar os dados da folha de cálculo ou outros itens, como tabelas, tabelas dinâmicas ou gráficos. Para um aspeto uniforme e profissional, um tema de documento pode ser aplicado a todos os seus livros do Excel e outros documentos de versão do Office.

A sua empresa pode fornecer um tema de documento empresarial que pode utilizar ou pode escolher entre uma variedade de temas de documento predefinidos que estão disponíveis no Excel. Se for necessário, também pode criar o seu próprio tema de documento ao alterar qualquer uma ou todas as cores, tipos de letra ou efeitos do tema do documento.

Antes de formatar os dados na sua folha de cálculo, poderá querer aplicar o tema de documento que pretende utilizar, para que a formatação que aplicar aos dados da sua folha de cálculo possa utilizar as cores, tipos de letra e efeitos determinados por esse tema de documento.

Para obter informações sobre como trabalhar com temas de documento, consulte Aplicar ou personalizar um tema de documento.

Um estilo é um formato predefinido, muitas vezes baseado em temas, que pode aplicar para alterar o aspeto dos dados, tabelas, gráficos, tabelas dinâmicas, formas ou diagramas. Se os estilos predefinidos não corresponderem às suas necessidades, pode personalizar um estilo. Para gráficos, pode personalizar um estilo de gráfico e guardá-lo como um modelo de gráfico que pode utilizar novamente.

Consoante os dados que pretende formatar, pode utilizar os seguintes estilos no Excel:

• Estilos de célula    Para aplicar vários formatos num único passo e para garantir que as células têm formatação consistente, pode utilizar um estilo de célula. Um estilo de célula é um conjunto definido de características de formatação, como tipos de letra e tamanhos de tipo de letra, formatos de número, limites de células e sombreado de células. Para impedir que qualquer pessoa faça alterações a células específicas, também pode utilizar um estilo de célula que bloqueia as células.

  O Excel tem vários estilos de célula predefinidos que pode aplicar. Se necessário, pode modificar um estilo de célula predefinido para criar um estilo de célula personalizado.

  Alguns estilos de célula baseiam-se no tema do documento que é aplicado a todo o livro. Quando muda para outro tema de documento, estes estilos de célula são atualizados para corresponderem ao novo tema do documento.

  Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de célula, consulte Aplicar, criar ou remover um estilo de célula.

• Estilos de tabela    Para adicionar rapidamente formatação profissional e de qualidade de estruturador a uma tabela do Excel, pode aplicar um estilo de tabela predefinido ou personalizado. Quando escolhe um dos estilos de linha alternativa predefinidos, o Excel mantém o padrão de linha alternada ao filtrar, ocultar ou reorganizar linhas.

  Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de tabela, consulte Formatar uma tabela do Excel.

• Estilos de tabela dinâmica    Para formatar uma tabela dinâmica, pode aplicar rapidamente um estilo de tabela dinâmica predefinido ou personalizado. Tal como acontece com as tabelas do Excel, pode escolher um estilo de linha alternativa predefinido que retenha o padrão de linha alternativo quando filtra, oculta ou reorganiza linhas.

  Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de tabela dinâmica, consulte Estruturar o esquema e o formato de um relatório de tabela dinâmica.

• Estilos de gráfico    Aplica um estilo predefinido ao seu gráfico. O Excel fornece uma variedade de estilos de gráfico predefinidos úteis que pode escolher e pode personalizar ainda mais um estilo, se necessário, alterando manualmente o estilo dos elementos individuais do gráfico. Não pode guardar um estilo de gráfico personalizado, mas pode guardar todo o gráfico como um modelo de gráfico que pode utilizar para criar um gráfico semelhante.

  Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de gráfico, consulte Alterar o esquema ou estilo de um gráfico.

Para destacar dados específicos (como texto ou números), pode formatar os dados manualmente. A formatação manual não se baseia no tema do documento do seu livro, a menos que escolha um tipo de letra do tema ou utilize cores de tema. A formatação manual permanece igual quando altera o tema do documento. Pode formatar manualmente todos os dados numa célula ou intervalo ao mesmo tempo, mas também pode utilizar este método para formatar carateres individuais.

Para obter informações sobre como formatar dados manualmente, consulte Formatar texto em células.

Para distinguir entre diferentes tipos de informações numa folha de cálculo e para facilitar a análise de uma folha de cálculo, pode adicionar limites à volta de células ou intervalos. Para obter visibilidade melhorada e chamar a atenção para dados específicos, também pode sombrear as células com uma cor de fundo sólida ou um padrão de cor específico.

Se quiser adicionar um fundo colorido a todos os dados da sua folha de cálculo, também pode utilizar uma imagem como fundo de folha. No entanto, não é possível imprimir um fundo de folha — um fundo só melhora a apresentação no ecrã da sua folha de cálculo.

Para obter informações sobre como utilizar limites e cores, consulte:

Aplicar ou remover limites de células numa folha de cálculo

Aplicar ou remover sombreado de células

Adicionar ou remover o fundo de uma folha

Para a apresentação ideal dos dados na sua folha de cálculo, poderá querer reposicionar o texto numa célula. Pode alterar o alinhamento dos conteúdos da célula, utilizar um avanço para melhorar o espaçamento ou mostrar os dados num ângulo diferente ao rodar os mesmos.

Rodar dados é especialmente útil quando os cabeçalhos de coluna são mais largos do que os dados na coluna. Em vez de criar colunas desnecessariamente largas ou etiquetas abreviadas, pode rodar o texto do cabeçalho da coluna.

Para obter informações sobre como alterar o alinhamento ou a orientação dos dados, veja Reposicionar os dados numa célula.

Se já tiver formatado algumas células numa folha de cálculo da forma que pretende, existem várias formas de copiar apenas esses formatos para outras células ou intervalos.

Comandos da Área de Transferência   

• Home > Colar > Colar Formatação especial > colar.

• do Pincel de Formatação > Base.

Comando de clique com o botão direito do rato   

1. Aponte o rato para a extremidade das células selecionadas até o ponteiro mudar para uma mira.

2. Clique com o botão direito do rato sem soltar, arraste a seleção para um intervalo e, em seguida, solte.

3. Selecione Copiar Aqui como Apenas Formatos.

Sugestão Se estiver a utilizar um rato ou trackpad de botão único num Mac, utilize Controlo+Clique em vez de clicar com o botão direito do rato.

Extensão de Intervalo   

Os formatos de intervalo de dados são automaticamente expandidos para linhas adicionais quando introduz linhas no final de um intervalo de dados que já formatou e os formatos aparecem em, pelo menos, três de cinco linhas anteriores. A opção para expandir fórmulas e formatos de intervalo de dados está ativada por predefinição, mas pode ativá-la ou desativá-la ao:

• Versões mais recentes    Selecionar Opções de > de Ficheiros > Avançadas >Expandir intervalo de datas e fórmulas (em Opções de edição). 

• Excel 2007    Selecionar o Botão do Microsoft Office > Opções do Excel > Avançadas >Expandir intervalo de datas e fórmulas (em Opções de edição)).