Promova ligações e debates significativos em reuniões médias a grandes do Teams através da criação de salas simultâneas. Crie e faça a gestão de salas simultâneas quando utiliza o Teams para ambiente de trabalho para organizar uma reunião com até 300 pessoas.

Para saber mais sobre como participar em sessões simultâneas da sala, consulte Participar numa sala simultânea em reuniões do Microsoft Teams.

Notas: Estas funcionalidades não estão atualmente disponíveis nas salas simultâneas:

  • Adicionar pessoas à reunião a partir do painel do participante

  • Adicionar mais pessoas à conversa da reunião

  • A copiar as informações aderir à reunião

Neste artigo

Criar salas simultâneas

Baralhar pessoas entre salas simultâneas

Gerir as definições da sala simultânea

Enviar um anúncio para as salas simultâneas

Definir limites de tempo da sala simultânea

Abrir e fechar salas simultâneas

Nomear gestores de salas simultâneas

Eliminar salas simultâneas

Mudar o nome das salas simultâneas

Relatórios de presença para salas simultâneas

Atribuir pessoas a salas simultâneas

Criar salas simultâneas

Para criar salas simultâneas, tem de ser um organizador da reunião ou apresentador na organização do organizador da reunião que tenha sido nomeado gestor de salas simultâneas.

Para criar salas simultâneas antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Faça duplo clique numa reunião para expandir os respetivos detalhes.

  3. Selecione Salas simultâneas > Criar salas.

  4. Escolha o número de salas que deseja criar (até 50).

  5. Selecione Adicionar salas.

  6. Selecione Atribuir participantes Ícone Adicionar pessoas.

  7. Escolha como pretende que os participantes sejam atribuídos.

  8. Selecione Seguinte > Guardar.

Se criar salas simultâneas antes do início de uma reunião, pode convidar até 300 pessoas. Assim que a reunião começar, pode abrir as salas simultâneas.

Para criar salas simultâneas durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone das Salas simultâneas nos controlos da reunião.

  2. Escolha o número de salas que pretende criar (até 50).

  3. Escolha como pretende que os participantes sejam atribuídos.

  4. Selecione Criar salas.

Para adicionar outra sala simultânea durante a reunião, selecione Salas Ícone das Salas simultâneas> Adicionar sala Botão adicionar nos controlos da reunião.

Nota: Não poderá atribuir automaticamente pessoas às salas simultâneas mais tarde na reunião.

Gerir as definições da sala simultânea

Ajuste as definições da sala simultânea antes de uma reunião para garantir que a reunião e as salas são executadas sem problemas. Escolha como os participantes serão atribuídos a salas, defina limites de tempo da sala e muito mais.

As definições da sala são flexíveis e também podem ser alteradas durante a reunião. Mude o nome das salas, abra-as e feche-as e faça outros ajustes à medida que avança.

Para gerir as definições da sala simultânea antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Faça duplo clique numa reunião para expandir os respetivos detalhes.

  3. Selecione Salas simultâneas > definições de Salas Ícone Definições.

  4. Selecione Guardar para aplicar alterações.

Para gerir as definições da sala simultânea durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone das Salas simultâneas nos controlos da reunião.

  2. Selecione Definições de salas Ícone Definições.

  3. Selecione Guardar para aplicar alterações.

Definir limites de tempo da sala simultânea

Defina limites de tempo de sala simultânea para manter a sua reunião no caminho certo nas salas simultâneas. As salas serão fechadas automaticamente quando a hora expirar e os participantes voltarão a participar na reunião principal.

Nota: Desative a opção Mover automaticamente pessoas para salas nas definições da sala simultânea para permitir que os participantes se juntem à reunião principal ou saiam completamente após a expiração da hora.

Para definir um limite de tempo de sala simultânea antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Faça duplo clique numa reunião para expandir os respetivos detalhes.

  3. Selecione Salas simultâneas > definições de Salas Ícone Definições.

  4. Ative o seletor Definir um limite de tempo .

  5. Defina um limite de tempo com os menus pendentes.

  6. Selecione Guardar.

Para definir um limite de tempo de sala simultânea durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone das Salas simultâneas nos controlos da reunião.

  2. Selecione Definições de salas Ícone Definições.

  3. Ative o seletor Definir um limite de tempo .

  4. Defina um limite de tempo com os menus pendentes.

  5. Selecione Guardar.

Nomear gestores de salas simultâneas

Nomeie gestores de salas simultâneas numa reunião para obter mais ajuda para gerir as salas. Os gestores de salas simultâneas podem:

  • Adicionar e eliminar salas

  • Definir limites de tempo para as sessões de sala

  • Atribuir e reatribuir participantes às salas

  • Enviar anúncios

  • Abrir e fechar salas

  • Recriar as salas

  • Entrar em qualquer sala

Para tornar alguém um gestor de sala simultânea, convide-o primeiro para a reunião e torne-o um apresentador. Para saber mais, consulte Funções em reuniões do Microsoft Teams.

Para nomear gestores de salas simultâneas antes de uma reunião:

  1. No seu calendário do Teams, selecione uma reunião para ver os detalhes.

  2. Selecione Salas simultâneas > definições de Salas Botão Definições.

  3. Ative a opção Atribuir apresentadores para gerir salas .

  4. Selecione Procurar apresentadores e designe gestores de salas.

  5. Selecione Guardar.

Para nomear gestores de salas simultâneas durante uma reunião:

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone das Salas simultâneas.

  2. Selecione Definições de salas Botão Definições.

  3. Ative a opção Atribuir apresentadores para gerir salas .

  4. Escolha os apresentadores a partir do menu pedente.

  5. Selecione Guardar.

Gerir salas simultâneas

Apenas um gestor de fugas pode assumir o controlo de salas simultâneas de cada vez.

Para assumir o controlo das salas simultâneas como gestor de salas simultâneas:

  1. Selecione Salas Ícone das Salas simultâneas nos controlos da reunião. Poderá ver quem tem atualmente o controlo das salas.

  2. Selecione Gerir salas.

Agora controla as salas simultâneas. Participe em salas abertas, faça anúncios e muito mais.

Mudar o nome das salas simultâneas

Se quiser, mude o nome de uma sala simultânea para refletir o seu objetivo (por exemplo, o que as pessoas nessa sala irão discutir ou trabalhar).

Para mudar o nome de uma sala simultânea antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Faça duplo clique numa reunião para expandir os respetivos detalhes.

  3. Selecione Salas simultâneas.

  4. Paire o cursor sobre a sala cujo nome pretende mudar.

  5. Selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Mudar o Nome Ícone Editar.

  6. Introduza um novo nome.

  7. Selecione Mudar o nome.

Para mudar o nome de uma sala simultânea durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone das Salas simultâneas nos controlos da reunião.

  2. Paire o cursor sobre a sala cujo nome quer mudar

  3. Selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Mudar o Nome Ícone Editar.

  4. Introduza um novo nome.

  5. Selecione Mudar o nome.

Atribuir e reatribuir pessoas a salas simultâneas

Os organizadores da reunião e os gestores de salas simultâneas nomeados podem atribuir e reatribuir pessoas a salas simultâneas. Os gestores de salas simultâneas têm primeiro de participar na reunião para atribuir pessoas a salas.

Para atribuir e reatribuir pessoas a salas simultâneas antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Faça duplo clique numa reunião para expandir os respetivos detalhes.

  3. Selecione Salas simultâneas.

  4. Selecione Atribuir participantes Ícone Adicionar pessoas > Manualmente > Seguinte.

  5. Na coluna Sala Ícone das Salas simultâneas , selecione Não atribuído ou a sala à qual estão atualmente atribuídos.

  6. Selecione a sala à qual pretende atribuí-las.

  7. Selecione Guardar.

Para atribuir e reatribuir pessoas a salas simultâneas durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone das Salas simultâneas nos controlos da reunião.

  2. Selecione Atribuir participantes.

  3. Atribua manualmente cada pessoa a uma sala ou selecione Aleatoriar Shuffle icon for Microsoft Teams para atribuir todos aleatoriamente.

  4. Selecione Guardar.

Para atribuir membros do canal a salas simultâneas antes de uma reunião de canal, primeiro tem de participar na reunião:

  1. Abra o Teams no seu ambiente de trabalho e aceda ao seu canal de equipa.

  2. Selecione Salas simultâneas.

  3. Selecione Atribuir participantes e ordenar membros do canal em salas simultâneas.

As reuniões com capacidades de sala simultânea estão limitadas a 300 participantes. Se um canal contiver mais de 300 membros, não poderá atribuir pessoas a salas antes da reunião.

Atribuições de sala em reuniões recorrentes

Quando um organizador atribui pessoas a salas simultâneas numa série de reuniões, as tarefas da sala serão aplicadas a futuras ocorrências de reuniões, a menos que o organizador as altere manualmente. 

Baralhar pessoas entre salas simultâneas

Atribua aleatoriamente participantes a salas simultâneas antes e durante uma reunião. Baralhar toda a gente ou apenas baralhar pessoas que ainda não estão numa sala.

Para baralhar os participantes em salas simultâneas antes de uma reunião:

  1. No seu calendário do Teams, selecione uma reunião para ver os detalhes.

  2. Selecione Salas simultâneas.

  3. Selecione Atribuir participantes > Shuffle.

  4. No menu pendente Shuffle :

    • Selecione Todos para misturar todos os participantes.

    • Selecione Apenas pessoas não atribuídas para baralhar participantes que não tenham sido atribuídos a uma sala.

  5. Selecione Guardar para reatribuir participantes a novas salas simultâneas.

Para baralhar os participantes em salas simultâneas durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone das Salas simultâneasnos controlos da reunião.

  1. Em Salas simultâneas, selecione Atribuir participantes Ícone Adicionar pessoas > Shuffle Shuffle icon for Microsoft Teams.

  2. No menu pendente Shuffle :

    • Selecione Todos para misturar todos os participantes.

    • Selecione Apenas pessoas não atribuídas para baralhar participantes que não tenham sido atribuídos a uma sala.

  3. Selecione Guardar para reatribuir participantes a novas salas simultâneas.

Enviar um anúncio para todas as salas simultâneas

Comunique com pessoas em todas as salas simultâneas enviando um anúncio. Ofereça ideias de debate, atualize os participantes sobre o que vem a seguir e muito mais.

Para enviar um anúncio para todas as salas simultâneas:

  1. Selecione Salas Ícone das Salas simultâneas nos controlos da reunião.

  2. Selecione Fazer um anúncio Ícone de anúncio..

  3. Insira o seu anúncio e selecione Enviar.

Pessoas verá o seu anúncio no chat da sala, marcado como IMPORTANTE. Se responderem ao seu anúncio, irá vê-lo no chat dessa sala simultânea na sua lista de chat principal.

Abrir e fechar salas simultâneas

Abrir salas

Abra as salas simultâneas quando estiver pronto para iniciar as sessões. Se optar por atribuir participantes manual ou aleatoriamente a salas, estes serão imediatamente associados às salas abertas, a menos que desative o botão Mover automaticamente pessoas para salas nas definições da sala simultânea. Se optar por permitir que os participantes selecionem automaticamente os respetivos quartos, estes podem ver e aderir às salas abertas.

Para abrir e iniciar sessões de sala simultânea numa reunião:

  1. Selecione Salas Ícone das Salas simultâneas nos controlos da reunião.

    • Selecione Abrir salas para abrir todas as salas ao mesmo tempo.

    • Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Abrir para abrir essa sala específica.

As salas permanecerão abertas até que as feche manualmente ou, se definir um limite de tempo, o tempo expira.

Fechar salas

Feche as salas simultâneas quando estiver pronto para terminar as sessões e fazer com que os participantes regressem à reunião principal.

Para fechar e terminar sessões de sala simultânea numa reunião:

  1. Selecione Salas Ícone das Salas simultâneas nos controlos da reunião.

    • Selecione Fechar salas para fechar todas as salas ao mesmo tempo.

    • Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Fechar para fechar essa sala específica.

Uma sala foi fechada com êxito quando o respetivo estado muda para Fechado. Se reabrir salas numa reunião onde os participantes foram atribuídos às salas, os participantes regressarão às salas às quais foram atribuídos.

Eliminar salas simultâneas

Para eliminar uma sala simultânea, a sala tem de ser fechada primeiro. Se as pessoas estiverem na sala, reatribua-as a salas diferentes antes de fechar a sala onde se encontram ou feche a sala para movê-las novamente para a reunião principal automaticamente.

Para eliminar salas simultâneas antes de uma reunião:

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Faça duplo clique numa reunião para expandir os respetivos detalhes.

  3. Selecione Salas simultâneas.

    • Selecione Remover salas Ícone eliminar caixote do lixo do botão para eliminar todas as salas simultâneas.

    • Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Eliminar Ícone eliminar caixote do lixo do botão para eliminar essa sala.

  4. Confirme.

Para eliminar salas simultâneas durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone das Salas simultâneas nos controlos da reunião.

    • Selecione Remover salas Ícone eliminar caixote do lixo do botão para eliminar todas as salas simultâneas.

    • Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Eliminar Ícone eliminar caixote do lixo do botão para eliminar essa sala.

  2. Confirme.

Relatórios de presença para salas simultâneas

Se organizar uma reunião, pode obter informações sobre os respetivos participantes e a atividade da sala simultânea através de relatórios de presença. Saiba que sala simultânea cada pessoa se juntou, quando entrou na mesma e quando saiu.

Para ver os dados da sala simultânea de uma reunião:

  1. Aceda ao seu calendário do Teams.

  2. Selecione a reunião para a qual pretende ver relatórios de participação.

  3. Selecione Participação.

  4. Em Participantes, selecione um participante para ver que sala simultânea entraram e a hora em que aderiram e deixaram a sala simultânea.

Para referenciar os dados da sala simultânea mais tarde, transfira o relatório de presenças no formato CSV.

Notas: 

  • Apenas os organizadores da reunião podem ver relatórios de participação.

  • Os relatórios de presença não incluem dados de salas simultâneas eliminadas.

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Participar numa sala simultânea numa reunião do Teams

Guia de resolução de problemas de salas simultâneas

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