Guardar e enviar publicações do Publisher 2010

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Em Guardar & enviar, pode guardar a publicação em vários formatos. Pode guardar a publicação como uma imagem, PDF ou XPS de ficheiros ou como uma HTML de ficheiro. Pode guardar a publicação como um modelo de Microsoft Publisher 2010 ou num formato compatível com o Publisher 2000 ou Publisher 98. Também pode criar um ficheiro do Publisher compactado que contém todos os elementos que precisa para efetuar a publicação para uma impressora comercial, incluindo um ficheiro PDF, se escolher, ou para mover a publicação para outro computador. Para além de guardar a sua publicação, pode enviar a publicação por correio electrónico, como uma mensagem de e-mail ou como um anexo. Em algumas regiões também poderá a partir desta página partilhar os modelos que criar com a Comunidade de modelos online.

Neste artigo

Enviar por correio eletrónico

Pré-visualização do correio electrónico

Alterar tipo de ficheiro

Publicar HTML

Guardar como PDF ou XPS

O que são PDF e XPS formatos?

Guardar como PDF

Guardar como XPS

Assistente de publicações portáteis

Guardar numa impressora comercial

Guardar para outro computador

Enviar por correio eletrónico

Pode enviar a publicação como mensagem de correio electrónico utilizando um dos cinco opções.

Importante: Para poder enviar por correio eletrónico, tem de ter uma das seguintes programas instalados no seu computador:

  • Microsoft Office Outlook

  • O Outlook Express (versão 5.0 ou posterior)

  • Correio do Windows

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Selecione Guardar & enviare, em seguida, selecioneEnviar por correio eletrónicoe escolha uma das seguintes opções:

    • Enviar a página atual: Isto vai enviar a página atualmente selecionada da publicação como mensagem de correio electrónico HTML, para que os destinatários fazer sem necessidade de ter o Publisher para ver a publicação. Interface de utilizador do Publisher irá alterar o aspeto de uma mensagem de correio que lhe dá uma acesso ao seu livro de endereços e a capacidade de pré-visualizar a mensagem de correio electrónico no seu browser predefinido e cancelar a mensagem de e-mail.
      Enviar publicação como mensagem de correio eletrónico no Publisher 2010

    • Enviar todas as páginas : Esta opção criará uma única mensagem de correio electrónico HTML de todas as páginas na sua publicação. Interface de utilizador do Publisher irá alterar aspeto de uma mensagem de correio que lhe dá uma acesso ao seu livro de endereços e a capacidade de pré-visualizar e cancelar a mensagem de e-mail.

      Nota: Processo de criação de um único e-mail mensagem página a partir de múltiplas páginas na sua publicação alguma formatação poderão ser perdida.

    • Enviar como anexo: Isto irá criar uma mensagem de e-mail com a publicação como um anexo. Para ver a publicação os destinatários terá de ter o Publisher instalado.

    • Enviar como PDF : Isto irá criar uma versão PDF da sua publicação e anexá-lo a uma mensagem de e-mail. Para ver o documento os destinatários tem de ter um leitor de PDF instalado nos seus computadores, como o Acrobat Reader disponível a partir do Adobe Systems.

    • Enviar como XPS : Isto irá criar uma versão XPS da sua publicação e anexá-lo a uma mensagem de correio electrónico.

      Nota: Para obter mais informações sobre como guardar as suas publicações como PDF ou XPS documentos consulte o artigo Guardar como PDF ou XPS.

  3. Introduza os endereços dos destinatários, um assunto e quaisquer outras opções de correio electrónico e clique em Enviar.

Pré-visualização do correio electrónico

Esta opção irá mostrar-lhe o que a publicação terá o seguinte aspeto numa mensagem de e-mail abrindo o browser predefinido e pré-visualizar uma versão HTML da sua publicação.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Selecione Guardar & enviar, SelecionePré-visualização do correio electrónico, e, em seguida, clique napré-visualização do correio electrónicobotão.

  3. Publisher irá apresentar a sua publicação como uma página Web.

Início da Página

Alterar tipo de ficheiro

Esta seleção permite-lhe guardar a publicação como um modelo de Microsoft Publisher 2010, num formato compatível com o Publisher 2000 ou Publisher 98, como um dos vários tipos de imagem padrão ou como uma página Web.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Selecione Guardar & enviar, SelecioneAlterar tipo de ficheiro.

  3. Selecione as opções disponíveis.

Publicar HTML

Esta seleção permite-lhe publicar a sua publicação como uma página Web.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Selecione Guardar & enviar e SelecionePublicar HTML.

  3. Em Publicar HTML, pode escolher guardar dos dois formatos:

    • Página Web (HTML): Isto irá guardar a publicação como um documento HTML e criar uma pasta que contém os ficheiros de suporte como imagens e sons que aparecem na página.

    • Página Web de ficheiro único (MHTML): esta opção cria um único documento MHT com os ficheiros de suporte incorporados.

  4. Clique em Publicar HTML e, naGuardar comocaixa de diálogo, selecione uma localização e introduza um nome de ficheiro.

Guardar como PDF ou XPS

Por vezes, pretende guardar ficheiros, para que não podem ser modificados, mas que ainda poderá ser mais fácil partilhar e imprimir. Com Publisher 2010 pode converter publicações em PDF ou XPS formatos sem necessitar de software adicional ou adicione-ins utilizam esta opção quando pretender que um documento que:

  • Tenha o mesmo aspeto na maioria dos computadores

  • Tenha um ficheiro pequeno

  • Seja compatível com um formato do setor

  • Pode ser visto por pessoas que não possui o Publisher instalado, mas é necessário um Visualizador de PDF ou XPS gratuito

Alguns exemplos incluem currículos, documentos legais, boletins, ficheiros destinam apenas serem lidos e impressos e documentos para impressão profissional.

Importante: Assim que tiver guardado um documento como um ficheiro PDF ou XPS, não pode convertê-la novamente para um formato de ficheiro do Microsoft Office sem software especializado ou um suplemento de terceiros.

O que são PDF e XPS formatos?

  • Portable Document Format (PDF) PDF preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando o ficheiro de formato PDF é visualizado online ou impressos, mantém o formato pretendido. Dados do ficheiro não podem ser facilmente alterados e podem ser definidos explicitamente para impedir a edição. Formato PDF também é útil para os documentos que vai ser reproduzidos utilizando métodos de impressão comerciais. PDF for aceite como um formato válido para muitas governamentais: e organizações e estão disponíveis numa maior variedade de plataformas que XPS visualizadores.

Importante: Para ver um ficheiro PDF, tem de ter um leitor de PDF instalado no seu computador, tal como o Acrobat Reader, disponível a partir do Adobe Systems.

  • Especificação XML para papel (XPS) XPS é uma tecnologia de plataforma independente que também mantém a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando o ficheiro XPS é visualizado online ou impressos, mantém exatamente o formato que pretendia e os dados no ficheiro não podem ser alterados facilmente. XPS incorpora todos os tipos de letra no ficheiro para que apareçam como pretendido, independentemente de se o tipo de letra especificado está disponível no computador do destinatário e que contém a imagem mais precisa e composição de cores no computador do destinatário que PDF.

Guardar como PDF

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Selecione Guardar & enviar, selecione Criar documento PDF/XPSe, em seguida, clique em Criar PDF/XPS.

  3. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, selecione PDF (*. PDF) na Guardar como tipo de lista pendente.

  4. Introduza um nome para o documento na caixa de texto nome de ficheiro.

  5. Para alterar as opções de publicação, clique em Opções.

  6. Pode selecionar a partir conjuntos predefinidos quatro das opções e altere as Opções de impressão:

    • Tamanho mínimo: esta opção permite configurar a resolução das imagens na sua publicação a um máximo de 96 pontos por polegada (PPP), uma resolução adequada para no ecrã visualização, mas não o que geralmente pretende para uma publicação de impressão. Tipos de letra não será incorporado ou mapas de bits, para que as pessoas a visualizar o ficheiro que não têm tipos de letra instalados Verão tipos de letra diferentes. Opções de impressão estão otimizadas para visualizações online do documento como uma única página. Esta seleção também irá incluir propriedades da sua publicação.

    • Padrão: esta opção permite configurar a resolução das imagens na sua publicação a um máximo de 150 PPP, adequado para distribuição online como e-mail onde o destinatário pode imprimir a publicação numa impressora pessoal. Opções de impressão estão otimizadas para visualizações online do documento como uma única página. Esta seleção também irá incluir propriedades da sua publicação, bem como quaisquer etiquetas estruturais para melhorar a acessibilidade.

    • Impressão de alta qualidade: Este é o conjunto predefinido de opções adequados para ambiente de trabalho de reprografia. As imagens serão definidas como máximo de PPP 450 para cor/escala de cinzentos, acima este limite e a imagem será subamostradas para 300 PPP e 1 800 PPP para linha de arte, acima este limite e o ClipArt serão subamostradas para 1.200 PPP. Esta seleção também irá incluir propriedades da sua publicação, bem como quaisquer etiquetas estruturais para melhorar a acessibilidade. Opções de impressão estão otimizadas para impressão.

    • Impressora comercial : Este conjunto de opções cria o ficheiro de maiores e com melhor qualidade, adequado para impressão comercial. As imagens serão limitadas a um máximo de PPP 450 (subamostradas para PPP 350 quando o original está acima PPP 450) para cor/escala de cinzentos e 3600 PPP (subamostradas para 2400 PPP quando o original está acima 3600 PPP) para a linha de arte. Opções de impressão estão definidas para uma única cópia básica da sua publicação (para que a impressora comercial pode utilizar os seus próprios imposição, transbordos, etc.) Esta seleção também irá incluir propriedades da sua publicação e converte tipos de letra que não podem ser incorporados imagens de mapa de bits. Será executar Verificador de Design e avisá-lo sobre qualquer possíveis problemas com a utilização de cor ou transparência. Além disso, a opção para encriptar o documento com uma palavra-passe estarão desativada.

    • Personalizada : Esta seleção simplesmente faz com que todas as opções disponíveis para si . Se escolher uma das opções predefinidas e, em seguida, edite as propriedades irá alterar para Personalizada .

    • Opções de impressão: clicar neste botão iniciará a caixa de diálogo Opções de impressão.

  7. Outras opções: 

  8. Imagem & linha de arte subamostragem   : se o valor de PPP da imagem ou linha sobre o segundo número, reduzir o valor de PPP (reduzir qualidade) para o primeiro número. Se não for sobre o segundo número, não alterá-lo. Isto ajuda a gerir o tamanho da sua publicação.

  9. Utilizar avisar sobre cor de & transparência   : vai executar o Verificador de Design antes de guardar - consulte o artigo de ajuda do Verificador de Design

  10. Propriedades do documento   : guarda as propriedades do documento a partir do ficheiro .publication, que se encontram nas Propriedades avançadas das Propriedades de publicação, o PDF.

  11. Tags de estrutura do documento para acessibilidade   : Inclui etiquetas de PDF no PDF resultante, que tornam o PDF mais acessíveis (ferramentas de acessibilidade sabem como navegar e leia o PDF) e fornecer mais informações sobre como está relacionada com conteúdo do PDF a software leitor PDF.

  12. ISO 19005-1 em conformidade (PDF/A)   : Quando ativado, o ficheiro PDF resultante estará em conformidade com a norma ISO PDF/A. Esta norma destina-se para criar PDFs universal legíveis adequado para o arquivo.

    • Todos os tipos de letra são incorporados, a menos que a sua licença impede, na qual as maiúsculas/minúsculas do texto são convertida para um mapa de bits para manter o aspeto original

    • Propriedades do documento são sempre incluídas

    • Quaisquer utilizações de transparência dentro da publicação são removidas (todas as regiões transparentes tornam-se opaco)

    • Não é possível encriptar o PDF

    • O PDF está bloqueado para que não editável

  13. Texto de mapa de bits quando os tipos de letra não podem ser incorporados   :cada tipo de letra tem uma licença que indicams whether pode ser incorporado num ficheiro.Se olicençanão permite incorporar, esta opção irá converter todos os tipos de letra, tais à imagemspara que o aspeto não é alterada quando o PDF é aberto num machine que não tem o tipo de letra. Tdele irá resultar em um aumento no tamanho de ficheiro, e a perda de a capacidade de selecione e copie o texto na Pficheiro DF (uma vez que é uma imagem).Se esta opçãonão está selecionadaserá utilizado outro tipo de letrasubstituídoquando visualizada num computador que não tem olicenciado tipo de letra.

  14. Encriptar o documento com uma palavra-passe   :permite que o ficheiro PDF ser encriptados com uma palavra-passe, para que não pode ser visualizada-lo ou editado , a menos que seja a palavra-passe introduzido.

  15. Clique em OK e, em seguida, clique em Publicar.

Início da Página

Guardar como XPS

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Selecione Guardar & enviar, selecione Criar documento PDF/XPSe, em seguida, clique em Criar PDF/XPS.

  3. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, selecione Documento XPS (*. xps) na Guardar como tipo de lista pendente.

  4. Introduza um nome para o documento na caixa de texto nome de ficheiro.

  5. Para alterar as opções de publicação, clique em Alterar.

  6. Pode selecionar a partir conjuntos predefinidos três das opções e altere as Opções de impressão:

    • Tamanho mínimo: esta opção permite configurar a resolução das imagens na sua publicação a um máximo de 96 pontos por polegada (PPP), uma resolução adequada para no ecrã visualização, mas não o que geralmente pretende para uma publicação de impressão. Tipos de letra que não podem ser incorporados serão mapas de bits. Opções de impressão estão otimizadas para visualizações online do documento como uma única página. Esta seleção também irá incluir propriedades da sua publicação.

    • Padrão: esta opção permite configurar a resolução das imagens na sua publicação a um máximo de 150 PPP, adequado para distribuição online como e-mail onde o destinatário pode imprimir a publicação numa impressora pessoal. Opções de impressão estão otimizadas para visualizações online do documento como uma única página. Esta seleção também irá incluir propriedades da sua publicação, bem como quaisquer etiquetas estruturais para melhorar a acessibilidade.

    • Impressão de alta qualidade: Este é o conjunto predefinido de opções adequados para ambiente de trabalho de reprografia. As imagens serão definidas como máximo de PPP 450 para cor/escala de cinzentos, acima este limite e a imagem será subamostradas para 300 PPP e 1 800 PPP para linha de arte, acima este limite e o ClipArt serão subamostradas para 1.200 PPP. Esta seleção também irá incluir propriedades da sua publicação, bem como quaisquer etiquetas estruturais para melhorar a acessibilidade. Opções de impressão estão otimizadas para impressão. Tipos de letra que não podem ser incorporados serão mapas de bits.

    • Personalizada : Esta seleção simplesmente faz com que todas as opções disponíveis para si.

    • Opções de impressão: clicar neste botão iniciará a caixa de diálogo Opções de impressão.

  7. Clique em OK e, em seguida, clique em Publicar.

Assistente de publicações portáteis

O Assistente de publicações portáteis packs uma publicação e os seus ficheiros ligados num único ficheiro que pode tomar para uma impressora comercial ou um centro de cópias a imprimir. Também pode tirar ficheiro compactado para outro computador para ser editado. Utilizar o Assistente de publicações portáteis assegura que tem todos os ficheiros necessários para entregar desativar a publicação concluída a alguém que pode trabalhar com ou visualizá-lo.

Guardar numa impressora comercial

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Selecione Guardar & enviar, selecione Guardar para uma impressora comercial.

  3. Em Guardar para uma impressora comercial, tem as seguintes opções:

    • Opções de tamanho e qualidade de ficheiro: estas são o mesmo conjunto de quatro das opções predefinidos utilizados no processo de guardar como PDF.

    • Guardar ficheiros PDF e Publisher, ou apenas PDF: pode guardar o ficheiro de um PDF e. pub ou pode guardar um ficheiro PDF para levar para a sua impressora.

  4. Clique no Assistente de publicações portáteis botão.

  5. Selecione uma localização para guardar o ficheiro, tal como uma unidade de CD e clique em Seguinte .

  6. O assistente irá compactar os ficheiros e guardá-las para a localização selecionada, selecione ou desmarque a caixa de verificação imprima uma prova composta e, em seguida, clique em OK.

    Nota: A caixa de verificação imprima uma prova composta está sempre selecionada por predefinição. Utilize a prova composta para rever e detetar algum erro numa versão impressa da sua publicação antes de enviar o ficheiro para a impressora comercial. Se a impressora comercial corrige erros no ficheiro, aumenta o custo da impressão normalmente.

Guardar para outro computador

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Selecione Guardar & enviar, selecione Guardar para outro computador.

  3. Clique no Assistente de publicações portáteis no botão e, em seguida, clique em seguinte.

  4. Selecione uma localização para guardar o ficheiro, tal como uma unidade de CD e clique em Seguinte .

  5. Na caixa de diálogo incluir tipos de letra e os gráficos, selecione as opções pretendidas para tipos de letra TrueType incorporação e ligação de gráficos e, em seguida, clique em seguinte.

  6. Clique em Concluir para guardar a publicação para um ficheiro. zip.

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